5 segnali di allarme che faranno respingere la vostra proposta UE (e come risolverli)
Basato sul feedback dei valutatori di oltre 40 proposte UE, ecco i cinque motivi più comuni per cui le candidature falliscono — e come affrontare ciascuno prima della presentazione.
Il vero motivo per cui le proposte vengono respinte
Ogni anno, migliaia di organizzazioni trascorrono mesi a preparare candidature per finanziamenti UE solo per ricevere un rifiuto con feedback vaghi. Dopo aver esaminato le schede di valutazione dei bandi di Orizzonte Europa, Erasmus+ ed Europa Digitale, INTERALTER ha identificato cinque modelli che attivano regolarmente punteggi bassi.
Segnale di allarme 1: Il problema dell'abstract accademico
Come appare: La vostra sezione Eccellenza si legge come un abstract di rivista — pieno di voce passiva, linguaggio evasivo e riferimenti alla "letteratura esistente". I valutatori danno un punteggio alla vostra proposta, non al vostro campo.
Come risolverlo: Riscrivete ogni frase per rispondere concretamente alla domanda "e quindi?". Sostituite "questo progetto contribuirà a far progredire la conoscenza nel dominio di..." con "questo progetto produrrà il primo set di dati validato di X, consentendo alle aziende Y di fare Z."
Segnale di allarme 2: Motivazione debole del partenariato
Come appare: La vostra sezione sul consorzio elenca i nomi dei partner e i loro CV ma non spiega perché questa combinazione di partner sia necessaria per questo progetto.
Come risolverlo: Per ogni partner, scrivete una frase che inizi con: "Il partner X è essenziale perché senza la sua [capacità/dati/network/struttura specifica], non possiamo raggiungere [deliverable specifico]." Se non riuscite a completare quella frase, riconsiderate il partenariato.
Segnale di allarme 3: Impatto scritto in futuro passivo
Come appare: "Gli impatti economici saranno raggiunti attraverso la diffusione dei risultati alle parti interessate rilevanti." Questa frase non dice nulla.
Come risolverlo: Ogni affermazione di impatto richiede: (1) cosa cambia, (2) per chi, (3) di quanto, (4) entro quando. "3 partner PMI ridurranno i costi energetici del 15% entro 18 mesi dal completamento del progetto" è una dichiarazione di impatto. "I benefici economici matureranno per l'industria" non lo è.
Segnale di allarme 4: Voci di budget senza giustificazione narrativa
Come appare: Il vostro budget mostra "Project Manager — 24 mesi-persona — 120.000 EUR" ma la vostra Descrizione dell'Azione non spiega mai cosa farà effettivamente il project manager ogni mese.
Come risolverlo: Per ogni voce del personale superiore a 30.000 EUR, includete una giustificazione di un paragrafo nella descrizione del pacchetto di lavoro pertinente.
Segnale di allarme 5: Ignorare la ponderazione dei criteri di valutazione
Come appare: Avete scritto 15 pagine sul vostro approccio tecnico (Eccellenza) e 2 pagine sull'Impatto, non rendendovi conto che l'Impatto ha un peso del 40% in questo bando specifico.
Come risolverlo: Prima di scrivere qualsiasi cosa, calcolate il vostro budget di parole basandovi sui pesi dei criteri di valutazione.
Ottenere un secondo parere
INTERALTER offre servizi di revisione delle proposte per team che hanno una bozza ma desiderano un feedback esperto prima della presentazione. I nostri revisori hanno servito come valutatori esterni per programmi di finanziamento UE e sanno esattamente cosa cercano le schede di valutazione.