Concursos das Delegações da UE — Concorrer a Contratos de Prestação de Serviços das Delegações da UE

Desafios nos concursos das Delegações da UE

• Prazos curtos — os concursos das Delegações da UE permitem frequentemente apenas 4 a 6 semanas para a resposta
• Termos de Referência que são específicos de um contexto local que consultoras externas podem não compreender bem
• Requisitos de especialistas que não podem ser satisfeitos através de equipas internas
• Requisitos administrativos que diferem entre as Delegações da UE e o PRAG padrão
• Ausência de relações estabelecidas com a Delegação da UE no país de destino

Serviços para concursos das Delegações da UE

• Monitorização e Alertas de Concursos

  Monitorizamos os anúncios de concursos das Delegações da UE em todas as regiões e alertamos os clientes para oportunidades relevantes que correspondam ao seu setor e perfil geográfico.

• Avaliação de Viabilidade (Go/No-Go)

  Avaliamos rapidamente os requisitos dos Termos de Referência em relação ao seu perfil organizacional e emitimos uma recomendação de avançar ou não (go/no-go) com uma análise de risco-benefício.

• Elaboração de Propostas Técnicas

  Redigimos a proposta técnica completa — compreensão da missão, metodologia proposta, plano de implementação, estrutura da equipa, procedimentos de gestão e coordenação.

• Mobilização de Especialistas

  Identificamos e contratamos especialistas-chave qualificados que cumpram os limiares específicos dos Termos de Referência, preparamos CVs no formato da UE e obtemos as declarações necessárias.

• Preparação do Dossier de Candidatura

  Preparamos e verificamos o dossier de candidatura completo — envelopes técnicos e financeiros, documentos administrativos e todos os anexos exigidos.

O que recebe

• Alertas de monitorização de concursos para o seu setor e região
• Relatório de avaliação de viabilidade (go/no-go)
• Proposta técnica (projeto completo)
• CVs de especialistas no formato da UE
• Declarações de especialistas assinadas
• Verificação e lista de verificação de documentos administrativos
• Dossier de candidatura final

Como apoiamos os concursos das Delegações da UE

1. Identificação de oportunidades

   Monitorizamos os anúncios de concursos e alertamos para concursos relevantes da Delegação da UE no seu setor.

2. Avaliação rápida

   Avaliamos os Termos de Referência em relação ao seu perfil e fornecemos uma recomendação de avançar ou não (go/no-go) no prazo de 24 a 48 horas após a publicação.

3. Procura de especialistas

   Identificamos especialistas-chave qualificados, particularmente para requisitos específicos de um país, e iniciamos o envolvimento em paralelo com a redação da proposta.

4. Preparação da proposta técnica

   Redigimos a proposta técnica, o plano de trabalho e o cronograma de pessoal dentro do prazo disponível.

5. Verificação de conformidade e submissão

   Realizamos uma revisão final de conformidade e preparamos o dossier de candidatura completo.

Quem utiliza este serviço

• Empresas de consultoria sem presença permanente nos países-alvo das Delegações da UE
• Organizações que recebem alertas de concursos das Delegações da UE, mas que não têm capacidade para responder
• ONGs que se candidatam a contratos de assistência técnica das Delegações da UE no seu setor
• Consórcios que respondem a anúncios de concursos multi-países das Delegações da UE
• Organizações que estão a construir um historial para futuras candidaturas a contratos-quadro

Perguntas Frequentes

Onde posso encontrar anúncios de concursos das Delegações da UE?

Os concursos das Delegações da UE são publicados no website do INTPA, no portal de contratos públicos da UE (TEDWEB) e nos websites individuais das Delegações da UE. Monitorizamos sistematicamente todas estas fontes para os nossos clientes.

Quanto tempo dão habitualmente os concursos das Delegações da UE para responder?

Os concursos restritos permitem habitualmente 30 a 40 dias a partir do convite a concurso. Os procedimentos por negociação podem ter prazos curtos de 2 a 3 semanas. Os concursos abertos permitem habitualmente mais de 30 dias a partir da publicação.

Os contratos de prestação de serviços das Delegações da UE são apenas para grandes empresas?

Não. As Delegações da UE adjudicam serviços de várias dimensões e âmbitos. Os contratos mais pequenos, abaixo de certos limiares financeiros, utilizam procedimentos simplificados que são acessíveis a organizações mais pequenas e a ONGs.

Os concursos das Delegações da UE seguem as mesmas regras do PRAG?

Sim. Todos os concursos da Ação Externa da UE seguem o PRAG, embora as Delegações da UE tenham alguma discricionariedade na forma como implementam certos procedimentos. A nossa revisão de conformidade abrange tanto o PRAG como quaisquer requisitos específicos da Delegação.

Podem ajudar-nos a monitorizar oportunidades de concurso num país ou região específicos?

Sim. Oferecemos um serviço de monitorização e alerta de concursos adaptado ao seu foco geográfico e setor. Analisamos os documentos do concurso e assinalamos os que valem a pena responder.

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• Apoio a Concursos de Ação Externa da UE
• Mobilização de Peritos-Chave
• Contratos-Quadro

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