Apoio a Concursos de Ação Externa da UE — Preparação de Propostas de Contratos de Serviços

Onde as candidaturas a concursos falham

• Propostas técnicas que carecem da profundidade necessária na secção de Organização e Metodologia
• CV de peritos-chave que não cumprem os limiares mínimos de qualificação
• Documentos administrativos em falta ou incorretos que causam a exclusão imediata
• Subestimação do nível de detalhe exigido no plano de trabalhos e nos horários de pessoal
• Consórcios formados tardiamente, deixando tempo insuficiente para negociar acordos de parceria

Os nossos serviços de apoio a concursos

• Avaliação de Go/No-Go

  Analisamos os documentos do concurso e fornecemos uma avaliação honesta da sua elegibilidade técnica, adequação de capacidade e probabilidades realistas face aos critérios de seleção e adjudicação.

• Redação da Proposta Técnica

  Redigimos a secção de Organização e Metodologia — o núcleo da proposta técnica — incluindo a abordagem, metodologia, plano de trabalhos, estrutura da equipa e plano de gestão de risco.

• Mobilização de Peritos e Preparação de CV

  Identificamos peritos-chave qualificados que cumprem os requisitos específicos do concurso e preparamos CV em formato da UE apresentando a sua experiência nos termos mais fortes possíveis.

• Formação de Consórcios

  Quando o concurso exige conhecimentos geográficos ou técnicos específicos que a sua empresa não possui internamente, identificamos e negociamos com parceiros de consórcio adequados.

• Conformidade e Revisão Administrativa

  Produzimos uma lista de verificação de conformidade de todos os documentos administrativos exigidos e revemos o pacote completo de submissão para eliminar erros de exclusão antes da entrega.

O que recebe

• Relatório de avaliação go/no-go
• Documento de estratégia de resposta ao concurso
• Secção de Organização e Metodologia (minuta completa)
• Plano de trabalhos e gráfico de Gantt
• Plano de pessoal e tabelas de alocação de tempo dos peritos
• CV em formato UE para todos os peritos-chave
• Lista de verificação de documentos administrativos
• Revisão e validação final do pacote de submissão

Processo de concurso que seguimos

1. Análise do concurso e go/no-go

   Analisamos todos os documentos do concurso — ToR, diretrizes, critérios de avaliação — e fornecemos uma recomendação de go/no-go com fundamentação.

2. Formação de consórcios

   Se necessário, identificamos e iniciamos contacto com parceiros de consórcio para preencher quaisquer lacunas na elegibilidade técnica, geográfica ou organizacional.

3. Identificação de peritos

   Recrutamos e pré-selecionamos peritos-chave que cumprem os requisitos mínimos de qualificação e informamo-los sobre o concurso.

4. Redação da proposta

   Redigimos a Organização e Metodologia, plano de trabalhos, horário de pessoal e estrutura de gestão em estreita colaboração com a sua equipa.

5. Preparação de CV e QA

   Formatamos todos os CV de peritos de acordo com as normas da UE e realizamos uma revisão final de conformidade do pacote completo de submissão.

Para quem é este serviço

• Consultoras de desenvolvimento internacional que se candidatam a concursos das Delegações da UE
• ONG que respondem a anúncios de concursos de serviços nas suas regiões de operação
• Empresas líderes de consórcio que necessitam de um parceiro para redigir a proposta técnica
• Instituições públicas que concorrem a contratos de assistência técnica
• Detentores de contratos-quadro que competem por adjudicações de contratos específicos

Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre uma subvenção EuropeAid e um concurso de serviços?

Uma subvenção fornece cofinanciamento para um projeto proposto pelo candidato, onde este implementa a sua própria ideia de projeto. Um concurso de serviços é um contrato comercial onde a UE adquire serviços específicos a um fornecedor — os requisitos técnicos são definidos pela UE e os contratantes competem para os prestar.

O que é uma secção de Organização e Metodologia?

A Organização e Metodologia (O&M) é a secção central da proposta técnica de um concurso de serviços da UE. Apresenta a sua compreensão da tarefa, metodologia proposta, plano de trabalhos, estrutura da equipa, abordagem de gestão de risco e procedimentos de gestão. Tipicamente, representa 50–80% da pontuação técnica.

Com que formatos de concurso da UE trabalham?

Trabalhamos com todos os formatos de contratação pública de Ação Externa da UE: concurso restrito, concurso aberto, procedimento por negociação e competições de contratos-quadro. Estamos familiarizados com as grelhas de avaliação padrão da UE para todos estes procedimentos.

Como encontram peritos-chave?

Temos uma rede de profissionais qualificados em desenvolvimento internacional em todas as categorias de peritos-chave. Também trabalhamos com as listas de peritos existentes dos nossos clientes. Analisamos os peritos face aos requisitos mínimos de qualificação dos ToR antes de os contactar.

Podem ajudar com a proposta financeira?

Aconselhamos sobre a estratégia de preços e garantimos que o formato da proposta financeira cumpre os requisitos do concurso, mas os valores e taxas unitárias da proposta financeira são determinados pela sua organização, não por nós.

Serviços Relacionados

• Mobilização de Peritos-Chave
• Criação de Consórcios EuropeAid
• Revisão de Conformidade PRAG

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• Gregory S. Digsby — perito em cibersegurança e resiliência digital
• Thomas Wu — perito em desenvolvimento do setor privado e investimento

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