EU-Förderung gezielt nutzen mit starken Anträgen

Grundsätzlich kann jede in einem EU-Mitgliedstaat oder einem assoziierten Land ansässige juristische Person teilnehmen: private Unternehmen (einschließlich KMU und Start-ups), Hochschulen und Forschungseinrichtungen, NGOs, Gemeinden, Krankenhäuser und öffentliche Stellen. Bei Horizont Europa verlangen die meisten Ausschreibungen ein Konsortium aus mindestens 3 unabhängigen Organisationen aus 3 verschiedenen förderfähigen Ländern – dies ist jedoch nur ein Mindestwert, und viele überzeugende Anträge umfassen 6 bis 10 Partner. Bei Digitales Europa hängt die Förderfähigkeit von der jeweiligen Ausschreibung ab; einige Maßnahmen stehen auch einzelnen Antragstellern offen. Bei Erasmus+ können Hochschulen, Berufsbildungsträger, Jugendorganisationen und Unternehmen sowohl federführende Antragsteller als auch Partner sein.

Viel wichtiger als die formale Förderfähigkeit sind die Qualität des Konsortiums und die Relevanz Ihrer Projektidee. Eine technisch starke Idee mit der falschen Partnerkonstellation wird scheitern. INTERALTER unterstützt Sie dabei, Ihre Förderfähigkeit umfassend zu prüfen, das passende Programm und die für Ihre Situation geeignete Ausschreibung zu ermitteln und – besonders wichtig – ein Konsortium aufzubauen, das Ihre Bewertung über alle Kriterien hinweg maximiert. Unser Netzwerk vorab geprüfter europäischer Partner ermöglicht es uns, die Konsortiumsbildung für Kunden zu beschleunigen, die noch keine internationalen Forschungsbeziehungen aufgebaut haben. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Organisation die Voraussetzungen erfüllt, fordern Sie eine kostenlose Bewertung an. Wir geben Ihnen innerhalb von 48 Stunden eine konkrete Antwort.

Ein gut vorbereiteter, wettbewerbsfähiger Antrag für Horizont Europa oder Digitales Europa erfordert in der Regel 3 bis 5 Monate konzentrierte Arbeit. Dieser Zeitraum umfasst vier Hauptphasen: (1) Konzeptentwicklung und Ausschreibungsanalyse – die passende Ausschreibung ermitteln, Ihre Idee auf die Bewertungskriterien abstimmen und den Projektumfang festlegen; (2) Konsortiumsbildung – Partner finden und einbinden, Rollen und Zuständigkeiten aushandeln sowie Absichtserklärungen entwerfen; (3) Fachliche Ausarbeitung – die eigentliche Erstellung des Antragstextes einschließlich Projektbeschreibung, Methodik, Arbeitsplan, Verwertungs- und Verbreitungsstrategie sowie Wirkungsdarstellung; und (4) Budget- und Verwaltungsvorbereitung – das Budget erstellen, die eCPIC-Einreichungsformulare ausfüllen und abschließende Qualitätsprüfungen durchführen.

Viele Organisationen unterschätzen diesen Zeitbedarf und beginnen zu spät. Die Folge sind überstürzte Anträge, deren Bewertung unter dem Schwellenwert liegt. INTERALTER beginnt mit der Arbeit, sobald eine passende Ausschreibung erkannt wird – häufig 4 bis 6 Monate vor dem Stichtag. Unser strukturierter Vorbereitungsprozess mit Schreibvorlagen, Peer-Review und simulierten Bewertungsverfahren führt regelmäßig zu Anträgen, die den Schwellenwert in allen Bewertungsdimensionen übertreffen. Ist Ihr Zeitrahmen kürzer, haben wir Organisationen auch dabei unterstützt, innerhalb von 6 bis 8 Wochen förderfähige Anträge vorzubereiten – ein frühzeitiger Beginn führt jedoch stets zu besseren Ergebnissen.

EU-Programme bieten einige der großzügigsten öffentlichen Förderquoten weltweit. Bei Horizont Europa werden Forschungs- und Innovationsmaßnahmen (RIA) für alle Arten von Teilnehmern – Unternehmen, Hochschulen und öffentliche Stellen gleichermaßen – mit 100 % der förderfähigen Kosten finanziert. Innovationsmaßnahmen (IA), die näher an der Markteinführung liegen, werden für gemeinnützige Einrichtungen zu 100 % und für gewinnorientierte Unternehmen zu 70 % finanziert. Das bedeutet: Bei einem griechischen KMU, das mit einem Budgetanteil von 500.000 € an einem Horizont-Europa-Konsortium teilnimmt, deckt der EU-Zuschuss 350.000 € ohne Rückzahlungspflicht ab.

Im Programm Digitales Europa (DIGITAL) liegen die Kofinanzierungssätze typischerweise zwischen 50 % und 75 %. Bei einigen strategischen Umsetzungsmaßnahmen sind für KMU höhere Sätze möglich. Bei Erasmus+ erfolgt die Förderung in Form von Pauschalbeträgen, die nach Land und Art der Aktivität bemessen werden und den Großteil der Personal-, Reise- und Projektkosten abdecken. In allen Fällen ist der Zuschuss nicht rückzahlbar und führt zu keiner Verwässerung von Unternehmensanteilen. Damit ist er die kostengünstigste externe Finanzierungsform für Organisationen jeder Größe.

Über die direkte Förderung hinaus schafft die erfolgreiche Teilnahme an EU-Projekten einen erheblichen indirekten Mehrwert: begutachtete Veröffentlichungen, geistiges Eigentum, neue internationale Partnerschaften und die Anerkennung als von der Europäischen Kommission geförderte Organisation. INTERALTER bietet umfassende Budgetplanung, damit Ihre Organisation ihre förderfähigen Kosten im Rahmen der Regeln der Europäischen Kommission bestmöglich erstattet bekommt – denn fehlerhafte Planung führt häufig dazu, dass erhebliche Fördermittel nicht ausgeschöpft werden.

Die meisten EU-Förderberatungen arbeiten allgemein: Sie kennen das Antragsverfahren, verfügen aber nicht über fundierte Kenntnisse der Technologien, mit denen ihre Kunden arbeiten. INTERALTER ist anders aufgestellt. Wir sind in erster Linie ein Technologieunternehmen – unser Gründungsteam verfügt über praktische Fachkenntnisse in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Blockchain und Internet der Dinge. Deshalb übertragen wir Ihre technischen Inhalte nicht einfach in eine Antragsvorlage. Wir wirken aktiv an der technischen Konzeption mit, helfen dabei, Lücken in der Methodik aufzudecken, und verfassen die Abschnitte, die Gutachter – selbst technische Experten – besonders überzeugend finden.

Zweitens bieten wir tatsächlich umfassende Unterstützung von Anfang bis Ende. Viele Beratungen übergeben einen ersten Entwurf und überlassen es dem Kunden, Überarbeitungen, die Kommunikation mit Partnern, Budgetverhandlungen und die Einreichung zu koordinieren. INTERALTER begleitet Sie aktiv vom ersten Gespräch mit den Beteiligten bis zur Einreichung und Bewertung des Projekts. Wird ein Projekt gefördert, können wir außerdem während der gesamten Projektlaufzeit das Projektmanagement, die Berichterstattung und die Vorbereitung auf Prüfungen unterstützen.

Drittens gehört Professor Emeritus Leonidas Papakonstantinidis als Sonderberater zu unserem Team. Er ist ein Wissenschaftler mit über 30 Jahren Erfahrung in der Gestaltung und Bewertung von EU-Programmen und war Mitglied beratender Gremien der Europäischen Kommission. Seine Mitwirkung verleiht Anträgen in den Sozialwissenschaften, der Wirtschaft und der Politik sowohl strategische Weitsicht als auch wissenschaftliche Glaubwürdigkeit.

Schließlich spricht unsere Erfolgsbilanz für sich: Eine Bewilligungsquote von 30 % in einem Programm, in dem der europäische Durchschnitt bei 23 % liegt, bedeutet, dass Sie mit INTERALTER Ihre Förderwahrscheinlichkeit messbar erhöhen. Wir wählen die Projekte, die wir übernehmen, sorgfältig aus und verpflichten uns nur dann, wenn wir wirklich davon überzeugt sind, dass Ihre Idee förderfähig ist. Wenn wir sagen, dass ein Antrag fertig ist, dann meinen wir das auch.

Der Einstieg ist einfach und unverbindlich. Füllen Sie das Formular für die kostenlose Bewertung auf dieser Seite aus oder schreiben Sie uns unter info@inter-alter.com eine kurze Beschreibung Ihrer Organisation und Ihrer Projektidee. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie eine persönliche Antwort – keine automatische Nachricht, sondern eine fundierte Einschätzung durch eine unserer erfahrenen Beratungspersonen.

Wenn Ihre Idee förderfähig erscheint, vereinbaren wir kostenlos ein 60-minütiges Beratungsgespräch. Dabei besprechen wir das konkrete Programm und die Ausschreibung, die am besten zu Ihrem Projekt passen, die von uns empfohlene Zusammensetzung des Konsortiums, die Budgetstruktur und den realistischen Zeitplan bis zur Einreichung. Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden, erhalten Sie am Ende des Gesprächs einen konkreten Fahrplan.

Wenn Sie fortfahren möchten, halten wir die Zusammenarbeit in einer unkomplizierten Dienstleistungsvereinbarung fest, in der Leistungen, Zeitpläne und Gebühren festgelegt sind. Unsere Gebührenstruktur ist transparent: Wir berechnen ein festes Vorbereitungshonorar, das sich nach der Komplexität des Antrags richtet, und keine Erfolgshonorare oder versteckten Kosten. Wir berechnen keinen prozentualen Anteil des Zuschusses – eine in der Branche verbreitete Praxis, die wir für ethisch problematisch und praktisch nicht zielführend halten.

Nach Unterzeichnung des Vertrags wird Ihnen umgehend eine feste Projektleitung zugewiesen, die während des gesamten Prozesses Ihre zentrale Ansprechperson ist. Sie erhalten Zugang zu unserem Projektmanagement-Arbeitsbereich, einer gemeinsamen Schreibumgebung und regelmäßigen Abstimmungsgesprächen, um den Fortschritt zu verfolgen. Die meisten Kunden beschreiben die Zusammenarbeit mit INTERALTER als den klarsten und strukturiertesten Prozess, den sie im Bereich der EU-Förderung erlebt haben.