Supporto al Consorzio per Accordi Quadro — Accordi DEVCO, ECHO e INTPA
Supporto esperto per le candidature agli accordi quadro UE. Aiutiamo le organizzazioni ad aderire agli accordi quadro DEVCO, ECHO e INTPA e a rispondere ai lotti degli accordi quadro.
Accesso agli accordi quadro UE e partecipazione competitiva ai contratti specifici all'interno dei lotti quadro.
Gli accordi quadro UE — gestiti da DEVCO, ECHO e altre unità INTPA — forniscono un flusso fondamentale di incarichi per le organizzazioni attive nello sviluppo internazionale. L'inserimento in un elenco di un accordo quadro è un processo competitivo e, una volta ottenuto, vincere contratti specifici richiede una risposta rapida ed esperta a ogni richiesta di servizi (Request for Services). INTERALTER aiuta le organizzazioni sia a candidarsi per l'inclusione negli accordi quadro, sia a rispondere in modo competitivo a incarichi specifici all'interno dei loro lotti dell'accordo quadro.
Sfide degli accordi quadro
- Soddisfare i complessi criteri di qualificazione per i lotti degli accordi quadro
- Costruire un consorzio che copra l'ampiezza geografica e tecnica di un vasto lotto quadro
- Rispondere rapidamente alle richieste di servizi una volta ammessi a un accordo quadro
- Mantenere un elenco di esperti chiave qualificati pronti a essere impiegati con breve preavviso
- Orientarsi tra i requisiti procedurali specifici dei diversi sistemi di accordi quadro
Servizi per accordi quadro
Supporto alla candidatura per accordi quadro
Supportiamo la preparazione delle candidature agli accordi quadro: documentazione di capacità tecnica e finanziaria, prove di esperienze pregresse, profili di esperti chiave e accordi di consorzio.
Formazione di consorzi per accordi quadro
Identifichiamo partner di consorzio con la copertura geografica, l'esperienza settoriale e la capacità organizzativa necessarie per soddisfare i requisiti di qualificazione dei lotti quadro.
Risposta alle richieste di servizi
Una volta ammessi a un accordo quadro, vi aiutiamo a rispondere a specifiche richieste di servizi, preparando offerte tecniche, piani di personale e CV di esperti entro le tempistiche solitamente ristrette degli accordi quadro.
Gestione dell'elenco di esperti
Vi aiutiamo a costruire e mantenere un elenco di esperti chiave pre-selezionati per i vostri lotti quadro, con CV in formato UE aggiornati e monitoraggio della disponibilità.
Monitoraggio dei lotti quadro e gestione della pipeline
Monitoriamo le richieste di servizi pubblicate nell'ambito dei vostri lotti dell'accordo quadro e vi avvisiamo delle opportunità pertinenti.
Cosa riceverai
- Pacchetto documentale per la candidatura all'accordo quadro
- Accordo di consorzio per la candidatura all'accordo quadro
- Database di esperti chiave con CV in formato UE
- Offerta tecnica per la richiesta di servizi
- Piano del personale e matrice di disponibilità degli esperti
- Servizio di monitoraggio e alert per i lotti quadro
Processo per accordi quadro
Analisi dell'accordo quadro
Analizziamo i requisiti del lotto quadro — criteri di qualificazione, ambito geografico, copertura settoriale — e valutiamo l'idoneità della vostra organizzazione.
Formazione del consorzio
Identifichiamo partner di consorzio per colmare eventuali lacune nell'idoneità tecnica, geografica o finanziaria per i lotti quadro target.
Preparazione della candidatura
Prepariamo la documentazione per la candidatura all'accordo quadro, incluse prove di capacità tecnica e finanziaria, referenze su esperienze pregresse e documentazione del consorzio.
Costruzione dell'elenco di esperti
Costruiamo o miglioriamo il vostro elenco di esperti chiave per i lotti quadro, con CV pre-verificati pronti per un rapido impiego.
Risposta al contratto specifico
Quando vengono emesse le richieste di servizi, prepariamo rapidamente l'offerta tecnica, mobilitiamo gli esperti e compiliamo il fascicolo da presentare.
A chi si rivolge questo servizio
- Società di consulenza che cercano di accedere per la prima volta agli accordi quadro DEVCO o ECHO
- Titolari attuali di accordi quadro che necessitano di supporto per la gestione dell'elenco di esperti
- ONG che si candidano agli accordi quadro tematici ECHO o INTPA
- Consorzi che coordinano candidature per lotti quadro multi-paese
- Organizzazioni già inserite in un accordo quadro ma che faticano a rispondere in modo competitivo alle richieste di servizi
Domande frequenti
- Che cos'è un accordo quadro nell'Azione Esterna dell'UE?
- Un accordo quadro è un accordo in essere tra l'UE e un gruppo di organizzazioni pre-qualificate che consente all'UE di commissionare servizi specifici rapidamente senza dover avviare ogni volta una procedura di appalto completa. Gli accordi quadro sono aggiudicati per lotto e gli incarichi specifici vengono emessi come richieste di servizi agli appaltatori ammessi.
- Che cos'è DEVCO Companions?
- I DEVCO Companions (ora INTPA Companions) sono accordi quadro basati su elenchi, gestiti dalla DG INTPA per l'approvvigionamento di assistenza tecnica. Essere ammessi a un lotto Companions garantisce l'accesso diretto a una pipeline di opportunità contrattuali specifiche.
- Quanto dura un accordo quadro?
- La maggior parte degli accordi quadro UE ha una durata iniziale di 4 anni, con la possibilità di proroga per periodi aggiuntivi. I contratti specifici aggiudicati nell'ambito di un accordo quadro hanno le proprie tempistiche.
- Le piccole organizzazioni possono candidarsi agli accordi quadro?
- Sì, tipicamente come parte di un consorzio. Molti lotti quadro hanno soglie finanziarie e tecniche difficili da raggiungere per le organizzazioni più piccole, ma unirsi al consorzio di un'azienda capofila esperta offre una via di accesso.
- Quanto sono competitive le candidature agli accordi quadro UE?
- Molto competitive. Gli accordi quadro sono molto apprezzati perché forniscono una pipeline di incarichi a lungo termine. Il processo di qualificazione e valutazione è rigoroso e il numero di appaltatori ammessi per lotto è limitato.
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