Apoio a Consórcios para Contratos-Quadro — Contratos-Quadro DEVCO, ECHO e INTPA
Apoio especializado para candidaturas a contratos-quadro da UE. Ajudamos organizações a integrar os contratos-quadro da DEVCO, ECHO e INTPA e a responder a concursos de lotes de contratos-quadro.
Integração em contratos-quadro da UE e concorrência eficaz em contratos específicos dentro de lotes de contratos-quadro.
Os contratos-quadro da UE — geridos pela DEVCO, ECHO e outras unidades da INTPA — proporcionam um canal crítico de trabalho para organizações ativas no desenvolvimento internacional. A integração numa lista de contratos-quadro é um processo competitivo e, uma vez integradas, ganhar contratos específicos exige uma resposta rápida e especializada a cada Pedido de Serviços. A INTERALTER ajuda as organizações tanto na candidatura para inclusão em contratos-quadro como na resposta competitiva a missões específicas dentro dos seus lotes de contratos-quadro.
Desafios dos contratos-quadro
- Cumprir os complexos limiares de qualificação para lotes de contratos-quadro
- Criar um consórcio que abranja a amplitude geográfica e técnica de um lote de contrato-quadro alargado
- Responder rapidamente a Pedidos de Serviços após a integração num contrato-quadro
- Manter uma lista de especialistas principais qualificados prontos a mobilizar com pouca antecedência
- Navegar nos requisitos processuais específicos dos diferentes sistemas de contratos-quadro
Serviços para contratos-quadro
Apoio à Candidatura a Contratos-Quadro
Apoiamos a preparação de candidaturas a contratos-quadro — documentação de capacidade técnica e financeira, prova de desempenho passado, perfis de especialistas principais e acordos de consórcio.
Formação de Consórcios para Contratos-Quadro
Identificamos parceiros de consórcio com a cobertura geográfica, especialização setorial e capacidade organizacional necessárias para cumprir os requisitos de qualificação dos lotes de contratos-quadro.
Resposta a Pedidos de Serviços
Uma vez admitidos num contrato-quadro, ajudamo-lo a responder a Pedidos de Serviços específicos — preparando propostas técnicas, planos de pessoal e CVs de especialistas dentro dos prazos tipicamente curtos dos contratos-quadro.
Gestão de Listas de Especialistas
Ajudamo-lo a criar e manter uma lista de especialistas principais previamente validados em todos os seus lotes de contratos-quadro, com CVs em formato UE atualizados e acompanhamento de disponibilidade.
Monitorização de Contratos-Quadro e Gestão de Pipeline
Monitorizamos os Pedidos de Serviços publicados ao abrigo dos seus lotes de contratos-quadro e alertamo-lo para oportunidades relevantes.
O que recebe
- Pacote de documentação de candidatura a contratos-quadro
- Acordo de consórcio para candidatura a contratos-quadro
- Base de dados de especialistas principais com CVs em formato UE
- Proposta técnica para Pedido de Serviços
- Plano de pessoal e matriz de disponibilidade de especialistas
- Serviço de monitorização e alerta de lotes de contratos-quadro
Processo de contratos-quadro
Análise de contratos-quadro
Analisamos os requisitos do lote do contrato-quadro — limiares de qualificação, âmbito geográfico, cobertura setorial — e avaliamos a elegibilidade da sua organização.
Formação de consórcio
Identificamos parceiros de consórcio para colmatar eventuais lacunas na elegibilidade técnica, geográfica ou financeira para os lotes de contratos-quadro pretendidos.
Preparação da candidatura
Preparámos a documentação de candidatura ao contrato-quadro, incluindo evidências de capacidade técnica e financeira, referências de desempenho passado e documentação do consórcio.
Criação de lista de especialistas
Criamos ou melhoramos a sua lista de especialistas principais para os lotes de contratos-quadro, com CVs previamente validados prontos para mobilização rápida.
Resposta a contratos específicos
Quando são emitidos Pedidos de Serviços, preparamos rapidamente a proposta técnica, mobilizamos especialistas e compilamos o pacote de submissão.
A quem se destina este serviço
- Empresas de consultoria que procuram integrar contratos-quadro da DEVCO ou ECHO pela primeira vez
- Titulares de contratos-quadro existentes que necessitam de apoio na lista de especialistas
- ONGs que se candidatam a contratos-quadro temáticos da ECHO ou INTPA
- Consórcios que coordenam candidaturas a lotes de contratos-quadro multi-países
- Organizações que já integram um contrato-quadro mas têm dificuldades em responder de forma competitiva a Pedidos de Serviços
Perguntas Frequentes
- O que é um contrato-quadro na Ação Externa da UE?
- Um contrato-quadro é um acordo permanente entre a UE e um conjunto de organizações pré-qualificadas que permite à UE contratar serviços específicos rapidamente, sem necessidade de um processo de adjudicação completo de cada vez. Os contratos-quadro são adjudicados por lote e as missões específicas são emitidas como Pedidos de Serviços aos contratantes admitidos.
- O que são os Companions da DEVCO?
- Os Companions da DEVCO (atualmente Companions da INTPA) são contratos-quadro baseados em listas, geridos pela DG INTPA para a contratação de assistência técnica. Ser admitido num lote de Companions dá acesso direto a um pipeline de oportunidades de contratos específicos.
- Qual é a duração de um contrato-quadro?
- A maioria dos contratos-quadro da UE tem uma duração inicial de 4 anos, com possibilidade de prorrogação por períodos adicionais. Os contratos específicos adjudicados ao abrigo de um contrato-quadro têm os seus próprios prazos.
- Podem as pequenas organizações candidatar-se a contratos-quadro?
- Sim, tipicamente como parte de um consórcio. Muitos lotes de contratos-quadro têm limiares financeiros e técnicos difíceis de cumprir isoladamente por organizações mais pequenas, mas a adesão ao consórcio de uma empresa líder experiente proporciona uma via de entrada.
- Qual é o nível de competitividade das candidaturas a contratos-quadro da UE?
- Muito competitivo. Os contratos-quadro são altamente valorizados porque proporcionam um pipeline de missões a longo prazo. O processo de qualificação e avaliação é rigoroso e o número de contratantes admitidos por lote é limitado.
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