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Unterstützung bei Rahmenvertrags-Konsortien — DEVCO-, ECHO- und INTPA-Rahmenverträge

Experten-Unterstützung für EU-Rahmenvertrags-Bewerbungen. Wir helfen Organisationen, DEVCO-, ECHO- und INTPA-Rahmenverträge zu erhalten und auf Wettbewerbe innerhalb der Rahmenlose zu reagieren.

Aufnahme in EU-Rahmenverträge und effektives Wettbewerbsverhalten bei spezifischen Aufträgen innerhalb der Rahmenlose.

EU-Rahmenverträge — verwaltet von DEVCO, ECHO und anderen INTPA-Einheiten — bieten eine kritische Pipeline an Aufträgen für Organisationen, die in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit tätig sind. Die Aufnahme in eine Rahmenvertragsliste ist ein wettbewerbsintensiver Prozess, und nach der Zulassung erfordert der Gewinn spezifischer Verträge eine schnelle und kompetente Reaktion auf jede Leistungsanforderung (Request for Services). INTERALTER hilft Organisationen sowohl bei der Bewerbung um die Aufnahme in Rahmenverträge als auch bei der wettbewerbsfähigen Reaktion auf spezifische Aufträge innerhalb ihrer Rahmenlose.

Herausforderungen bei Rahmenverträgen

  • Erfüllung der komplexen Qualifikationsschwellen für Rahmenvertragslose
  • Bildung eines Konsortiums, das die geografische und fachliche Breite eines umfassenden Rahmenloses abdeckt
  • Schnelle Reaktion auf Leistungsanforderungen nach der Aufnahme in einen Rahmenvertrag
  • Pflege eines Pools qualifizierter Schlüsselexperten, die kurzfristig einsatzbereit sind
  • Navigation durch die spezifischen Verfahrensanforderungen verschiedener Rahmenvertragssysteme

Dienstleistungen für Rahmenverträge

  • Unterstützung bei der Rahmenvertrags-Bewerbung

    Wir unterstützen die Vorbereitung von Bewerbungen für Rahmenverträge — Dokumentation technischer und finanzieller Kapazitäten, Nachweise über vergangene Leistungen, Profile von Schlüsselexperten und Konsortialvereinbarungen.

  • Konsortialbildung für Rahmenverträge

    Wir identifizieren Konsortialpartner mit der geografischen Abdeckung, der sektoralen Expertise und der organisatorischen Kapazität, die erforderlich sind, um die Qualifikationsanforderungen der Rahmenlose zu erfüllen.

  • Reaktion auf Leistungsanforderungen

    Sobald Sie in einen Rahmenvertrag aufgenommen wurden, helfen wir Ihnen bei der Beantwortung spezifischer Leistungsanforderungen (Requests for Services) — durch die Ausarbeitung technischer Angebote, Personalpläne und Experten-Lebensläufe innerhalb der meist engen Fristen der Rahmenverträge.

  • Management des Expertenpools

    Wir helfen Ihnen beim Aufbau und der Pflege eines Verzeichnisses vorab geprüfter Schlüsselexperten für Ihre Rahmenlose, inklusive aktueller Lebensläufe im EU-Format und Verfügbarkeits-Tracking.

  • Überwachung der Rahmenverträge & Pipeline-Management

    Wir überwachen die unter Ihren Rahmenlosen veröffentlichten Leistungsanforderungen und benachrichtigen Sie über relevante Möglichkeiten.

Leistungsumfang

  • Paket mit Bewerbungsunterlagen für Rahmenverträge
  • Konsortialvereinbarung für die Rahmenvertrags-Bewerbung
  • Datenbank mit Schlüsselexperten und Lebensläufen im EU-Format
  • Technisches Angebot für Leistungsanforderungen
  • Personalplan und Matrix zur Expertenverfügbarkeit
  • Überwachungs- und Benachrichtigungsdienst für Rahmenlose

Prozess für Rahmenverträge

  1. Analyse des Rahmenvertrags

    Wir analysieren die Anforderungen des Rahmenloses — Qualifikationsschwellen, geografischer Geltungsbereich, sektoraler Abdeckungsbereich — und bewerten die Eignung Ihrer Organisation.

  2. Konsortialbildung

    Wir identifizieren Konsortialpartner, um Lücken in der technischen, geografischen oder finanziellen Eignung für die angestrebten Rahmenlose zu schließen.

  3. Vorbereitung der Bewerbung

    Wir bereiten die Bewerbungsunterlagen für den Rahmenvertrag vor, einschließlich der Nachweise über technische und finanzielle Kapazitäten, Referenzen über vergangene Leistungen und Konsortialdokumente.

  4. Aufbau des Expertenpools

    Wir erstellen oder verbessern Ihr Verzeichnis an Schlüsselexperten für die Rahmenlose, mit vorab geprüften Lebensläufen, die für einen schnellen Einsatz bereitstehen.

  5. Reaktion auf spezifische Aufträge

    Wenn Leistungsanforderungen veröffentlicht werden, erstellen wir zügig das technische Angebot, mobilisieren Experten und stellen das Einreichungspaket zusammen.

Für wen ist dieser Service?

  • Beratungsunternehmen, die erstmals an DEVCO- oder ECHO-Rahmenverträge gelangen möchten
  • Bestehende Inhaber von Rahmenverträgen, die Unterstützung bei der Verwaltung des Expertenpools benötigen
  • NGOs, die sich für thematische Rahmenverträge von ECHO oder INTPA bewerben
  • Konsortien, die Bewerbungen für multiländerübergreifende Rahmenlose koordinieren
  • Organisationen, die bereits in einem Rahmenvertrag sind, aber Schwierigkeiten haben, wettbewerbsfähig auf Leistungsanforderungen zu reagieren

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Rahmenvertrag bei EU-Außenmaßnahmen?
Ein Rahmenvertrag ist eine stehende Vereinbarung zwischen der EU und einer Gruppe vorqualifizierter Organisationen, die es der EU ermöglicht, spezifische Dienstleistungen schnell in Auftrag zu geben, ohne jedes Mal ein vollständiges Vergabeverfahren durchzuführen. Rahmenverträge werden nach Losen vergeben, und spezifische Aufträge werden als Leistungsanforderungen (Requests for Services) an die zugelassenen Auftragnehmer erteilt.
Was sind DEVCO Companions?
DEVCO Companions (jetzt INTPA Companions) sind rahmenvertragsbasierte Listen, die von der GD INTPA für die Beschaffung technischer Hilfe verwaltet werden. Die Aufnahme in ein Companions-Los bietet direkten Zugang zu einer Pipeline spezifischer Auftragsmöglichkeiten.
Wie lange läuft ein Rahmenvertrag?
Die meisten EU-Rahmenverträge haben eine anfängliche Laufzeit von 4 Jahren, mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere Zeiträume. Spezifische Verträge, die im Rahmen einer Vereinbarung vergeben werden, haben ihre eigenen Zeitpläne.
Können sich kleine Organisationen für Rahmenverträge bewerben?
Ja, typischerweise als Teil eines Konsortiums. Viele Rahmenlose haben finanzielle und technische Schwellenwerte, die für kleinere Organisationen allein nur schwer zu erfüllen sind. Der Beitritt zum Konsortium eines erfahrenen Lead-Unternehmens bietet jedoch einen Zugangsweg.
Wie wettbewerbsintensiv sind Bewerbungen für EU-Rahmenverträge?
Sehr wettbewerbsintensiv. Rahmenverträge werden sehr geschätzt, da sie eine langfristige Pipeline an Aufträgen bieten. Der Qualifizierungs- und Bewertungsprozess ist rigoros und die Anzahl der zugelassenen Auftragnehmer pro Los ist begrenzt.

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