Υποστήριξη σε Διαγωνισμούς Εξωτερικής Δράσης της ΕΕ — Προετοιμασία Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών

Πού αποτυγχάνουν οι προσφορές στους διαγωνισμούς

• Τεχνικές προσφορές στις οποίες λείπει το απαιτούμενο βάθος στην ενότητα Οργάνωση & Μεθοδολογία
• Βιογραφικά σημειώματα βασικών εμπειρογνωμόνων που δεν πληρούν τα ελάχιστα όρια προσόντων
• Ελλιπή ή λανθασμένα διοικητικά έγγραφα που προκαλούν άμεσο αποκλεισμό
• Υποτίμηση του επιπέδου λεπτομέρειας που απαιτείται στο πρόγραμμα εργασιών και στα χρονοδιαγράμματα στελέχωσης
• Συμπράξεις που σχηματίζονται αργά, αφήνοντας ανεπαρκή χρόνο για τη διαπραγμάτευση συμφωνιών συνεργασίας

Οι υπηρεσίες υποστήριξης διαγωνισμών μας

• Αξιολόγηση συμμετοχής ή μη

  Εξετάζουμε τα έγγραφα του διαγωνισμού και παρέχουμε μια αντικειμενική αξιολόγηση της τεχνικής σας καταλληλότητας, της οργανωτικής επάρκειας και των ρεαλιστικών πιθανοτήτων επιτυχίας με βάση τα κριτήρια επιλογής και ανάθεσης.

• Συγγραφή Τεχνικής Προσφοράς

  Συντάσσουμε την ενότητα Οργάνωση & Μεθοδολογία — τον πυρήνα της τεχνικής προσφοράς — συμπεριλαμβανομένης της προσέγγισης, της μεθοδολογίας, του προγράμματος εργασιών, της δομής της ομάδας και του σχεδίου διαχείρισης κινδύνων.

• Κινητοποίηση Εμπειρογνωμόνων & Προετοιμασία Βιογραφικών

  Εντοπίζουμε εξειδικευμένους βασικούς εμπειρογνώμονες που πληρούν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του διαγωνισμού και προετοιμάζουμε τα βιογραφικά τους σε μορφή ΕΕ, παρουσιάζοντας την εμπειρία τους με τον πιο πειστικό τρόπο.

• Σχηματισμός Κοινοπραξίας

  Όταν ο διαγωνισμός απαιτεί ειδική γεωγραφική ή τεχνική εμπειρογνωμοσύνη που δεν διαθέτετε εσωτερικά, εντοπίζουμε και διαπραγματευόμαστε με κατάλληλους εταίρους κοινοπραξίας.

• Έλεγχος Συμμόρφωσης & Διοικητική Αναθεώρηση

  Δημιουργούμε μια λίστα ελέγχου συμμόρφωσης για όλα τα απαιτούμενα διοικητικά έγγραφα και επανεξετάζουμε τον πλήρη φάκελο υποβολής για την εξάλειψη σφαλμάτων που μπορεί να οδηγήσουν σε αποκλεισμό πριν από την κατάθεση.

Τι λαμβάνετε

• Έκθεση αξιολόγησης συμμετοχής ή μη
• Έγγραφο στρατηγικής ανταπόκρισης στον διαγωνισμό
• Ενότητα Οργάνωσης & Μεθοδολογίας (πλήρες προσχέδιο)
• Πρόγραμμα εργασιών και διάγραμμα Gantt
• Σχέδιο στελέχωσης και πίνακες κατανομής χρόνου εμπειρογνωμόνων
• Βιογραφικά σημειώματα σε μορφή ΕΕ για όλους τους βασικούς εμπειρογνώμονες
• Λίστα ελέγχου διοικητικών εγγράφων
• Τελικός έλεγχος και έγκριση του πακέτου υποβολής

Η διαδικασία διαγωνισμού που ακολουθούμε

1. Ανάλυση διαγωνισμού & αξιολόγηση συμμετοχής

   Αναλύουμε όλα τα έγγραφα του διαγωνισμού — Όροι Αναφοράς (ToR), κατευθυντήριες γραμμές, κριτήρια αξιολόγησης — και παρέχουμε μια σύσταση συμμετοχής ή μη με την κατάλληλη αιτιολόγηση.

2. Σχηματισμός κοινοπραξίας

   Εάν χρειαστεί, εντοπίζουμε και ξεκινάμε επαφές με εταίρους κοινοπραξίας για να καλύψουμε τυχόν κενά στην τεχνική, γεωγραφική ή οργανωτική καταλληλότητα.

3. Εντοπισμός εμπειρογνωμόνων

   Αναζητούμε και καταρτίζουμε λίστα υποψηφίων βασικών εμπειρογνωμόνων που πληρούν τα ελάχιστα προσόντα και τους ενημερώνουμε σχετικά με τον διαγωνισμό.

4. Συγγραφή προσφοράς

   Συντάσσουμε την Οργάνωση & Μεθοδολογία, το πρόγραμμα εργασιών, το πρόγραμμα στελέχωσης και τη δομή διαχείρισης σε στενή συνεργασία με την ομάδα σας.

5. Προετοιμασία βιογραφικών & διασφάλιση ποιότητας (QA)

   Μορφοποιούμε όλα τα βιογραφικά των εμπειρογνωμόνων σύμφωνα με τα πρότυπα της ΕΕ και διεξάγουμε έναν τελικό έλεγχο συμμόρφωσης του πλήρους φακέλου υποβολής.

Σε ποιους απευθύνεται αυτή η υπηρεσία

• Διεθνείς συμβουλευτικές εταιρείες ανάπτυξης που υποβάλλουν προσφορές σε διαγωνισμούς των Αντιπροσωπειών της ΕΕ
• ΜΚΟ που ανταποκρίνονται σε προκηρύξεις παροχής υπηρεσιών στις περιοχές δραστηριοποίησής τους
• Εταιρείες επικεφαλής κοινοπραξιών που χρειάζονται συνεργάτη για τη συγγραφή της τεχνικής προσφοράς
• Δημόσιοι φορείς που υποβάλλουν προσφορές για συμβάσεις τεχνικής βοήθειας
• Κάτοχοι συμβάσεων-πλαισίων που ανταγωνίζονται για αναθέσεις συγκεκριμένων συμβάσεων

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας επιχορήγησης του EuropeAid και ενός διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών;

Μια επιχορήγηση παρέχει συγχρηματοδότηση για ένα έργο που προτείνει ο αιτών, όπου ο αιτών υλοποιεί τη δική του ιδέα έργου. Ένας διαγωνισμός παροχής υπηρεσιών είναι μια εμπορική σύμβαση όπου η ΕΕ προμηθεύεται συγκεκριμένες υπηρεσίες από έναν προμηθευτή — οι τεχνικές απαιτήσεις ορίζονται από την ΕΕ και οι ανάδοχοι ανταγωνίζονται για την παροχή τους.

Τι είναι η ενότητα Οργάνωση & Μεθοδολογία;

Η Οργάνωση & Μεθοδολογία (O&M) αποτελεί την κεντρική ενότητα μιας τεχνικής προσφοράς σε διαγωνισμό παροχής υπηρεσιών της ΕΕ. Παρουσιάζει την κατανόησή σας για το αντικείμενο της ανάθεσης, την προτεινόμενη μεθοδολογία, το πρόγραμμα εργασιών, τη δομή της ομάδας, την προσέγγιση διαχείρισης κινδύνων και τις διαδικασίες διαχείρισης. Συνήθως αντιπροσωπεύει το 50–80% της τεχνικής βαθμολογίας.

Με ποιους τύπους διαγωνισμών της ΕΕ εργάζεστε;

Εργαζόμαστε με όλους τους τύπους διαδικασιών προμηθειών της Εξωτερικής Δράσης της ΕΕ: περιορισμένο διαγωνισμό, ανοιχτό διαγωνισμό, διαδικασία με διαπραγμάτευση και ανταγωνισμούς στο πλαίσιο συμβάσεων-πλαισίων. Είμαστε εξοικειωμένοι με τα τυπικά πλέγματα αξιολόγησης της ΕΕ για όλες αυτές τις διαδικασίες.

Πώς εντοπίζετε τους βασικούς εμπειρογνώμονες;

Διαθέτουμε ένα δίκτυο καταρτισμένων επαγγελματιών διεθνούς ανάπτυξης σε όλες τις κατηγορίες βασικών εμπειρογνωμόνων. Εργαζόμαστε επίσης με τα υπάρχοντα μητρώα εμπειρογνωμόνων των πελατών μας. Ελέγχουμε τους εμπειρογνώμονες σε σχέση με τις ελάχιστες απαιτήσεις προσόντων των Όρων Αναφοράς (ToR) πριν έρθουμε σε επαφή μαζί τους.

Μπορείτε να βοηθήσετε με την οικονομική προσφορά;

Παρέχουμε συμβουλές σχετικά με τη στρατηγική τιμολόγησης και διασφαλίζουμε ότι η μορφή της οικονομικής προσφοράς συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του διαγωνισμού, αλλά τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς και οι τιμές μονάδας καθορίζονται από τον οργανισμό σας και όχι από εμάς.

Σχετικές υπηρεσίες

• Κινητοποίηση βασικών εμπειρογνωμόνων
• Δημιουργία κοινοπραξιών EuropeAid
• Έλεγχος συμμόρφωσης PRAG

Σχετικά προφίλ εμπειρογνωμόνων

Εξερευνήστε τους ανώτερους ειδικούς των οποίων η εμπειρία μπορεί να υποστηρίξει αυτόν τον τομέα υπηρεσιών EuropeAid.

• Gregory S. Digsby — εμπειρογνώμονας κυβερνοασφάλειας και ψηφιακής ανθεκτικότητας
• Thomas Wu — εμπειρογνώμονας ανάπτυξης ιδιωτικού τομέα και επενδύσεων

Είστε έτοιμοι να προετοιμάσετε την προσφορά σας για διαγωνισμό υπηρεσιών της ΕΕ;

Δωρεάν αξιολόγηση

Κλείστε μια δωρεάν κλήση αξιολόγησης — θα εξετάσουμε το προφίλ σας, τις απαιτήσεις του διαγωνισμού και το πώς μπορούμε να υποστηρίξουμε την τεχνική σας προσφορά. Δεν απαιτείται καμία δέσμευση.