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Unterstützung bei EU-Außenhilfe-Ausschreibungen — Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen

Expert-Unterstützung für EU-Außenhilfe-Dienstleistungsausschreibungen. Erstellung technischer Angebote, Organisation & Methodik, Expertenmobilisierung und PRAG-Konformitätsprüfung für Verträge der EU-Delegationen.

Wettbewerbsfähige technische Angebote für Dienstleistungsverträge der EU-Delegationen, DEVCO-Ausschreibungen und Rahmenvertragsausschreibungen.

Der Gewinn eines Dienstleistungsvertrags im Rahmen der EU-Außenhilfe unterscheidet sich grundlegend von der Bewilligung eines Zuschusses. Ausschreibungen sind kommerzielle Wettbewerbe, bei denen Beratungsfirmen, NGOs und öffentliche Einrichtungen um technische Qualität, organisatorische Kapazität und den Preis konkurrieren. INTERALTER bietet praktische Unterstützung für den gesamten Prozess der Dienstleistungsausschreibung — von der anfänglichen Go/No-Go-Bewertung bis hin zu einem konformen, punktestarken technischen Angebot, das bereit für die Einreichung ist.

Wo Angebote scheitern

  • Technische Angebote, denen die erforderliche Tiefe im Abschnitt 'Organisation & Methodik' fehlt
  • Lebensläufe von Schlüsselexperten, die nicht die Mindestqualifikationsschwellen erfüllen
  • Fehlende oder falsche Verwaltungsunterlagen, die zum sofortigen Ausschluss führen
  • Unterschätzung des erforderlichen Detaillierungsgrades im Arbeitsplan und bei den Personaleinsatzplänen
  • Zu spät gebildete Konsortien, die nicht genügend Zeit für die Aushandlung von Arbeitsgemeinschaftsverträgen lassen

Unsere Dienstleistungen zur Ausschreibungsunterstützung

  • Go/No-Go-Bewertung

    Wir prüfen die Ausschreibungsunterlagen und geben eine ehrliche Einschätzung zu Ihrer technischen Eignung, Ihrer Kapazität und Ihren realistischen Chancen im Hinblick auf die Auswahl- und Zuschlagskriterien ab.

  • Erstellung technischer Angebote

    Wir verfassen den Abschnitt 'Organisation & Methodik' — das Kernstück des technischen Angebots — einschließlich des Ansatzes, der Methodik, des Arbeitsplans, der Teamstruktur und des Risikomanagementplans.

  • Expertenmobilisierung & Vorbereitung von Lebensläufen

    Wir identifizieren qualifizierte Schlüsselexperten, die den spezifischen Anforderungen der Ausschreibung entsprechen, und bereiten Lebensläufe im EU-Format vor, um ihre Erfahrung bestmöglich darzustellen.

  • Konsortialbildung

    Wenn die Ausschreibung spezifische geografische oder technische Expertise erfordert, über die Sie intern nicht verfügen, identifizieren wir geeignete Konsortialpartner und führen die Verhandlungen.

  • Konformitäts- und Verwaltungsprüfung

    Wir erstellen eine Checkliste für die Konformität aller erforderlichen Verwaltungsunterlagen und prüfen das vollständige Einreichungspaket, um ausschließende Fehler vor der Einreichung zu eliminieren.

Leistungsumfang

  • Go/No-Go-Bewertungsbericht
  • Strategiedokument für die Ausschreibungsantwort
  • Abschnitt 'Organisation & Methodik' (vollständiger Entwurf)
  • Arbeitsplan und Gantt-Diagramm
  • Personaleinsatzplan und Tabellen zur zeitlichen Ressourcenplanung der Experten
  • Lebensläufe im EU-Format für alle Schlüsselexperten
  • Checkliste für Verwaltungsunterlagen
  • Überprüfung und Freigabe des finalen Einreichungspakets

Unser Ausschreibungsprozess

  1. Ausschreibungsanalyse & Go/No-Go

    Wir analysieren alle Ausschreibungsunterlagen — Leistungsbeschreibung (ToR), Leitlinien, Bewertungskriterien — und geben eine Go/No-Go-Empfehlung mit Begründung ab.

  2. Konsortialbildung

    Bei Bedarf identifizieren wir Konsortialpartner und nehmen Kontakt auf, um Lücken in der technischen, geografischen oder organisatorischen Eignung zu schließen.

  3. Expertenidentifizierung

    Wir suchen und erstellen eine Shortlist von Schlüsselexperten, die die Mindestqualifikationsanforderungen erfüllen, und briefen diese zur Ausschreibung.

  4. Angebotserstellung

    Wir entwerfen in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team die 'Organisation & Methodik', den Arbeitsplan, den Personaleinsatzplan und die Managementstruktur.

  5. Erstellung der Lebensläufe & Qualitätssicherung

    Wir formatieren alle Experten-Lebensläufe nach EU-Standards und führen eine abschließende Konformitätsprüfung des gesamten Einreichungspakets durch.

Für wen dieser Service ist

  • Internationale Entwicklungsberatungsfirmen, die sich bei Ausschreibungen der EU-Delegationen bewerben
  • NGOs, die auf Bekanntmachungen für Dienstleistungsaufträge in ihren Einsatzgebieten reagieren
  • Federführende Konsortialunternehmen, die einen Partner für die Erstellung des technischen Angebots benötigen
  • Öffentliche Einrichtungen, die Ausschreibungen für technische Unterstützungsverträge durchführen
  • Rahmenvertragsinhaber, die sich um konkrete Auftragsvergaben bewerben

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem EuropeAid-Zuschuss und einer Dienstleistungsausschreibung?
Ein Zuschuss bietet eine Kofinanzierung für ein vom Antragsteller vorgeschlagenes Projekt, wobei der Antragsteller seine eigene Projektidee umsetzt. Eine Dienstleistungsausschreibung ist ein kommerzieller Vertrag, bei dem die EU spezifische Dienstleistungen von einem Anbieter beschafft — die technischen Anforderungen werden von der EU definiert, und die Auftragnehmer konkurrieren um deren Erbringung.
Was ist ein Abschnitt 'Organisation & Methodik'?
Die 'Organisation & Methodik' (O&M) ist der zentrale Abschnitt eines technischen Angebots für eine EU-Dienstleistungsausschreibung. Er präsentiert Ihr Verständnis des Auftrags, die vorgeschlagene Methodik, den Arbeitsplan, die Teamstruktur, den Ansatz zum Risikomanagement und die Managementverfahren. Er macht typischerweise 50–80 % der technischen Bewertung aus.
Mit welchen EU-Ausschreibungsformaten arbeiten Sie?
Wir arbeiten mit allen EU-Beschaffungsformaten der Außenhilfe: beschränkte Ausschreibung, offene Ausschreibung, Verhandlungsverfahren und Wettbewerbe für Rahmenverträge. Wir sind mit den standardmäßigen EU-Bewertungsrastern für all diese Verfahren vertraut.
Wie finden Sie Schlüsselexperten?
Wir verfügen über ein Netzwerk qualifizierter Fachkräfte für internationale Entwicklung in allen Kategorien von Schlüsselexperten. Wir arbeiten auch mit den bestehenden Experten-Datenbanken unserer Kunden. Wir prüfen Experten anhand der Mindestqualifikationsanforderungen der ToR, bevor wir sie kontaktieren.
Können Sie bei dem finanziellen Angebot helfen?
Wir beraten zur Preisstrategie und stellen sicher, dass das Format des finanziellen Angebots den Ausschreibungsanforderungen entspricht, aber die Zahlen und Stückpreise des finanziellen Angebots werden von Ihrer Organisation festgelegt, nicht von uns.

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