Soutien aux appels d'offres pour l'action extérieure de l'UE — Préparation d'offres pour contrats de services

Où les offres échouent

• Offres techniques manquant de la profondeur requise dans la section Organisation et Méthodologie
• CV d'experts clés ne répondant pas aux seuils de qualification minimaux
• Documents administratifs manquants ou incorrects entraînant une disqualification immédiate
• Sous-estimation du niveau de détail requis dans le plan de travail et les calendriers de personnel
• Consortiums formés tardivement, laissant un temps insuffisant pour négocier les accords de partenariat

Nos services de soutien aux appels d'offres

• Évaluation Go/No-Go

  Nous examinons les documents d'appel d'offres et fournissons une évaluation honnête de votre éligibilité technique, de l'adéquation de vos capacités et de vos chances réalistes au regard des critères de sélection et d'attribution.

• Rédaction d'offres techniques

  Nous rédigeons la section Organisation et Méthodologie — le cœur de l'offre technique — incluant l'approche, la méthodologie, le plan de travail, la structure de l'équipe et le plan de gestion des risques.

• Mobilisation d'experts et préparation de CV

  Nous identifions des experts clés qualifiés répondant aux exigences spécifiques de l'appel d'offres et préparons des CV au format UE présentant leur expérience de la manière la plus convaincante.

• Formation de consortiums

  Lorsque l'appel d'offres nécessite une expertise géographique ou technique spécifique que vous n'avez pas en interne, nous identifions et négocions avec des partenaires de consortium appropriés.

• Conformité et revue administrative

  Nous produisons une liste de contrôle de conformité de tous les documents administratifs requis et examinons le dossier de soumission complet pour éliminer les erreurs disqualifiantes avant l'envoi.

Ce que vous recevez

• Rapport d'évaluation go/no-go
• Document de stratégie de réponse à l'appel d'offres
• Section Organisation et Méthodologie (projet complet)
• Plan de travail et diagramme de Gantt
• Plan de personnel et tableaux d'allocation du temps des experts
• CV au format UE pour tous les experts clés
• Liste de contrôle des documents administratifs
• Revue finale et validation du dossier de soumission

Le processus d'appel d'offres que nous suivons

1. Analyse de l'appel d'offres et go/no-go

   Nous analysons tous les documents d'appel d'offres — TdR, lignes directrices, critères d'évaluation — et fournissons une recommandation go/no-go avec justification.

2. Formation de consortiums

   Si nécessaire, nous identifions et entamons le contact avec des partenaires de consortium pour combler toute lacune en matière d'éligibilité technique, géographique ou organisationnelle.

3. Identification des experts

   Nous recherchons et présélectionnons des experts clés répondant aux exigences de qualification minimales et les briefons sur l'appel d'offres.

4. Rédaction de l'offre

   Nous rédigeons l'Organisation et la Méthodologie, le plan de travail, le calendrier du personnel et la structure de gestion en étroite collaboration avec votre équipe.

5. Préparation des CV et assurance qualité

   Nous formatons tous les CV d'experts aux normes de l'UE et effectuons une revue de conformité finale du dossier de soumission complet.

À qui s'adresse ce service

• Cabinets de conseil en développement international répondant aux appels d'offres des délégations de l'UE
• ONG répondant à des avis de marchés de services dans leurs régions d'opération
• Entreprises leaders de consortiums ayant besoin d'un partenaire pour rédiger l'offre technique
• Institutions publiques soumissionnant pour des contrats d'assistance technique
• Détenteurs de contrats-cadres en concurrence pour des missions spécifiques

Foire aux questions

Quelle est la différence entre une subvention EuropeAid et un appel d'offres de services ?

Une subvention fournit un cofinancement pour un projet proposé par le demandeur, où celui-ci met en œuvre sa propre idée de projet. Un appel d'offres de services est un contrat commercial où l'UE achète des services spécifiques à un fournisseur — les exigences techniques sont définies par l'UE et les contractants sont en concurrence pour les fournir.

Qu'est-ce qu'une section Organisation et Méthodologie ?

L'Organisation et Méthodologie (O&M) est la section centrale de l'offre technique d'un appel d'offres de services de l'UE. Elle présente votre compréhension de la mission, la méthodologie proposée, le plan de travail, la structure de l'équipe, l'approche de gestion des risques et les procédures de gestion. Elle représente généralement 50 à 80 % de la note technique.

Avec quels formats d'appels d'offres de l'UE travaillez-vous ?

Nous travaillons avec tous les formats de passation de marchés de l'action extérieure de l'UE : appel d'offres restreint, appel d'offres ouvert, procédure négociée et mises en concurrence de contrats-cadres. Nous sommes familiers avec les grilles d'évaluation standard de l'UE pour toutes ces procédures.

Comment trouvez-vous les experts clés ?

Nous disposons d'un réseau de professionnels du développement international qualifiés dans toutes les catégories d'experts clés. Nous travaillons également avec les viviers d'experts existants de nos clients. Nous filtrons les experts par rapport aux exigences de qualification minimales des TdR avant de les contacter.

Pouvez-vous aider avec l'offre financière ?

Nous conseillons sur la stratégie de prix et veillons à ce que le format de l'offre financière soit conforme aux exigences de l'appel d'offres, mais les chiffres et les taux unitaires de l'offre financière sont déterminés par votre organisation, et non par nous.

Services connexes

• Mobilisation d'experts clés
• Constitution de consortiums EuropeAid
• Examen de conformité PRAG

Profils d'experts pertinents

Découvrez les experts confirmés dont l'expérience peut soutenir ce domaine de service EuropeAid.

• Gregory S. Digsby — expert en cybersécurité et résilience numérique
• Thomas Wu — expert en développement du secteur privé et investissement

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