Construcción de consorcios EuropeAid — Formación de asociaciones internacionales competitivas
Construya consorcios ganadores para EuropeAid. Identificamos coinscritos, negociamos acuerdos de asociación y nos aseguramos de que su consorcio cumpla con todos los requisitos de elegibilidad del PRAG.
Creamos consorcios que cumplen con los requisitos de elegibilidad y fortalecen la posición competitiva de su propuesta.
La mayoría de las subvenciones y licitaciones de servicios de EuropeAid requieren o se benefician considerablemente de un consorcio internacional. Los socios de consorcio adecuados fortalecen su oferta, aportando presencia geográfica, experiencia sectorial, legitimidad local y diversidad organizativa. Los socios inadecuados pueden descalificarla. El servicio de construcción de consorcios de INTERALTER le ayuda a identificar, reclutar y formalizar la asociación adecuada para su convocatoria específica, aprovechando nuestra red de ONG, empresas consultoras, universidades y organismos públicos en todas las regiones de EuropeAid.
Desafíos en los consorcios
- Encontrar socios que aporten un valor real en lugar de limitarse a figurar en la solicitud
- Entender qué tipos de organizaciones son elegibles como coinscritos frente a asociados
- Asignar roles y presupuestos de manera justa manteniendo tasas de subvención competitivas
- Negociar un acuerdo de asociación que proteja a todas las partes antes de que se acepten las propuestas
- Gestionar un consorcio multipaís a través de un proceso de solicitud complejo
Servicios de construcción de consorcios
Análisis de necesidades de socios
Analizamos los requisitos de la convocatoria para definir exactamente qué tipo de socios necesita, según su estatus legal, presencia geográfica, experiencia sectorial, umbrales financieros y capacidad de gestión.
Identificación y captación de socios
Buscamos en nuestra red y en bases de datos públicas para identificar organizaciones cualificadas e iniciamos el contacto en su nombre con una invitación profesional al consorcio.
Debida diligencia de socios
Antes de recomendar un socio, revisamos su estatus legal, salud financiera, experiencia previa en proyectos de la UE y cualquier estatus de exclusión o inhabilitación.
Asignación de roles y presupuesto
Facilitamos la negociación del consorcio, definiendo el rol, las responsabilidades, la asignación presupuestaria y la estructura de gestión de cada socio de acuerdo con los requisitos de la convocatoria.
Apoyo para el acuerdo de asociación
Asesoramos sobre la estructura estándar del consorcio o acuerdo de asociación requerido por las directrices de la UE y facilitamos la negociación de términos clave entre los socios.
Qué recibirá
- Matriz de análisis de necesidades de socios
- Lista larga y corta de candidatos a socios
- Informes resumen de debida diligencia de socios
- Diagrama de la estructura del consorcio
- Marco de asignación de roles y presupuesto
- Borrador del esquema de acuerdo de asociación
- Cartas de intención o documentos de mandato para todos los coinscritos
Cómo funciona la construcción de consorcios
Mapeo de necesidades de socios
Analizamos las directrices de la convocatoria y el PRAG para definir los requisitos de elegibilidad, geográficos y técnicos que deben cumplir los socios del consorcio.
Búsqueda y captación de socios
Identificamos organizaciones candidatas cualificadas y las contactamos con una invitación formal al consorcio que incluye una descripción general de la convocatoria, los roles propuestos y el cronograma.
Evaluación de socios
Realizamos la debida diligencia de las organizaciones interesadas, verificando su estatus legal, experiencia en proyectos de la UE, salud financiera y cualquier motivo de exclusión.
Negociación del consorcio
Facilitamos las discusiones entre los socios confirmados para acordar roles, asignación presupuestaria, responsabilidades del solicitante principal y procedimientos clave para la toma de decisiones.
Documentación
Preparamos toda la documentación necesaria para el consorcio: cartas de intención, mandatos y el marco del acuerdo de asociación.
A quién va dirigido este servicio
- Solicitantes principales que necesitan coinscritos o asociados con una presencia geográfica específica
- Firmas consultoras que buscan ONG u organismos públicos como socios para subvenciones
- ONG que necesitan socios del sector privado o de investigación para convocatorias centradas en la innovación
- Organizaciones en países socios que buscan solicitantes principales basados en la UE
- Consorcios existentes que necesitan socios adicionales para fortalecer una oferta en una convocatoria específica
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia entre un coinscrito y un asociado en EuropeAid?
- Un coinscrito es un miembro pleno del consorcio que firma el contrato de subvención, es elegible para recibir fondos de la UE y asume obligaciones contractuales ante la UE. Un socio asociado participa en la implementación del proyecto pero no firma el contrato de subvención y no puede recibir fondos de subvención de la UE directamente.
- ¿Con cuánta antelación debemos empezar a buscar socios?
- La identificación de socios debería comenzar idealmente entre 4 y 8 semanas antes de la fecha límite de presentación. Para consorcios complejos que involucran varios países, es preferible empezar antes. Algunas convocatorias requieren cartas de intención en la etapa de nota conceptual, por lo que a veces se necesita un compromiso aún más temprano.
- ¿Pueden encontrar socios en países o regiones específicos?
- Sí. Tenemos conexiones con organizaciones en todas las regiones principales de EuropeAid: Balcanes Occidentales, Vecindad Oriental, Mediterráneo, África Subsahariana, Oriente Medio, Asia-Pacífico y América Latina. Podemos buscar socios en países específicos bajo petición.
- ¿Cómo manejan los conflictos entre los socios del consorcio?
- Facilitamos la negociación del consorcio desde el inicio con una documentación clara de los roles y responsabilidades acordados. Esto evita la mayoría de los conflictos. Si surgen disputas, mediamos para encontrar soluciones que mantengan el consorcio intacto y la solicitud encaminada.
- ¿Escriben las secciones del consorcio en la propuesta?
- Sí. Una vez formado el consorcio, redactamos todas las secciones relevantes de la propuesta: descripciones de los socios, estructura de gestión del consorcio, mecanismos de coordinación y la tabla de roles y tareas.
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