Construction de consortium EuropeAid — Formation de partenariats internationaux compétitifs

Défis liés aux consortiums

• Trouver des partenaires qui apportent une réelle valeur ajoutée plutôt que de simples noms sur la candidature
• Comprendre quels types d'organisations sont éligibles en tant que co-demandeurs par rapport aux entités associées
• Répartir les rôles et les budgets de manière équitable tout en maintenant des taux de subvention compétitifs
• Négocier un accord de partenariat qui protège toutes les parties avant l'acceptation des propositions
• Gérer un consortium multi-pays tout au long d'un processus de candidature complexe

Services de construction de consortium

• Analyse des besoins en partenaires

  Nous analysons les exigences de l'appel pour définir précisément le type de partenaires dont vous avez besoin, en fonction du statut juridique, de la présence géographique, de l'expertise sectorielle, des seuils financiers et de la capacité de gestion.

• Identification et approche des partenaires

  Nous recherchons dans notre réseau et dans les bases de données publiques des organisations qualifiées et prenons contact en votre nom avec une invitation professionnelle au consortium.

• Audit préalable (due diligence) des partenaires

  Avant de recommander un partenaire, nous examinons son statut juridique, sa santé financière, son expérience préalable des projets de l'UE, ainsi que tout statut d'exclusion ou d'interdiction.

• Répartition des rôles et des budgets

  Nous facilitons la négociation du consortium en définissant le rôle, les responsabilités, la répartition budgétaire et la structure de gestion de chaque partenaire conformément aux exigences de l'appel.

• Soutien à l'accord de partenariat

  Nous conseillons sur la structure standard de consortium ou d'accord de partenariat requise par les directives de l'UE et facilitons la négociation des termes clés entre les partenaires.

Ce que vous recevez

• Matrice d'analyse des besoins en partenaires
• Liste longue et liste restreinte de candidats partenaires
• Rapports de synthèse de l'audit préalable des partenaires
• Diagramme de la structure du consortium
• Cadre de répartition des rôles et des budgets
• Ébauche de l'accord de partenariat
• Lettres d'intention ou mandats pour tous les co-demandeurs

Comment fonctionne la construction de consortium

1. Cartographie des besoins en partenaires

   Nous analysons les lignes directrices de l'appel et le PRAG pour définir les critères d'éligibilité, géographiques et techniques que les membres du consortium doivent remplir.

2. Recherche et approche des partenaires

   Nous identifions les organisations candidates qualifiées et les contactons avec une invitation structurée au consortium incluant une présentation de l'appel, les rôles proposés et le calendrier.

3. Sélection des partenaires

   Nous procédons à un audit préalable des organisations intéressées, vérifiant leur statut juridique, leur expérience des projets de l'UE, leur santé financière et l'absence de motifs d'exclusion.

4. Négociation du consortium

   Nous facilitons les échanges entre les partenaires confirmés pour s'accorder sur les rôles, la répartition budgétaire, les responsabilités du demandeur principal et les procédures de prise de décision clés.

5. Documentation

   Nous préparons toute la documentation requise pour le consortium : lettres d'intention, mandats et le cadre de l'accord de partenariat.

À qui s'adresse ce service

• Demandeurs principaux ayant besoin de co-demandeurs ou d'associés avec une présence géographique spécifique
• Cabinets de conseil cherchant des partenaires ONG ou autorités publiques pour des subventions
• ONG ayant besoin de partenaires du secteur privé ou de la recherche pour des appels axés sur l'innovation
• Organisations dans des pays partenaires cherchant des demandeurs principaux basés dans l'UE
• Consortiums existants ayant besoin de partenaires supplémentaires pour renforcer une offre sur un appel spécifique

Foire aux questions

Quelle est la différence entre un co-demandeur et un associé dans EuropeAid ?

Un co-demandeur est un membre à part entière du consortium qui signe le contrat de subvention, est éligible pour recevoir des fonds de l'UE et assume des obligations contractuelles envers l'UE. Un partenaire associé participe à la mise en œuvre du projet mais ne signe pas le contrat de subvention et ne peut pas recevoir directement de fonds de subvention de l'UE.

À quel stade du processus devrions-nous commencer à chercher des partenaires ?

L'identification des partenaires devrait idéalement débuter 4 à 8 semaines avant la date limite de dépôt. Pour les consortiums multi-pays complexes, il est préférable de commencer plus tôt. Certains appels exigent des lettres d'intention dès l'étape de la note conceptuelle, rendant parfois nécessaire une implication encore plus précoce.

Pouvez-vous trouver des partenaires dans des pays ou régions spécifiques ?

Oui. Nous entretenons des relations avec des organisations dans toutes les régions majeures d'EuropeAid : Balkans occidentaux, voisinage oriental, Méditerranée, Afrique subsaharienne, Moyen-Orient, Asie-Pacifique et Amérique latine. Nous pouvons rechercher des partenaires dans des pays spécifiques sur demande.

Comment gérez-vous les conflits entre les partenaires du consortium ?

Nous facilitons la négociation du consortium dès le départ avec une documentation claire des rôles et responsabilités convenus. Cela prévient la plupart des conflits. En cas de différend, nous intervenons pour trouver des solutions qui maintiennent l'intégrité du consortium et le bon déroulement de la candidature.

Rédigez-vous les sections du consortium dans la proposition ?

Oui. Une fois le consortium formé, nous rédigeons toutes les sections pertinentes de la proposition : descriptions des partenaires, structure de gestion du consortium, mécanismes de coordination et tableau des rôles et tâches.

Services connexes

• Recherche de partenaires
• Rédaction de propositions de subvention
• Support aux appels d'offres de l'action extérieure de l'UE

Profils d'experts pertinents

Découvrez les experts confirmés dont l'expérience peut soutenir ce domaine de service EuropeAid.

• Thomas Wu — expert en développement du secteur privé et investissement
• Aristotelis Livanios — expert en services financiers et développement institutionnel

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