Creazione di Consorzi EuropeAid — Formare partenariati internazionali competitivi

Sfide legate ai consorzi

• Trovare partner che aggiungano un reale valore anziché limitarsi ad apparire nella domanda
• Comprendere quali tipi di organizzazioni siano ammissibili come co-richiedenti rispetto agli associati
• Allocare ruoli e budget in modo equo mantenendo tassi di sovvenzione competitivi
• Negoziare un accordo di partenariato che tuteli tutte le parti prima dell'accettazione delle proposte
• Gestire un consorzio multinazionale attraverso un complesso processo di candidatura

Servizi di creazione di consorzi

• Analisi delle esigenze dei partner

  Analizziamo i requisiti del bando per definire esattamente di quale tipo di partner hai bisogno: per status giuridico, presenza geografica, competenza settoriale, soglie finanziarie e capacità gestionale.

• Identificazione e contatto dei partner

  Cerchiamo nella nostra rete e nei database pubblici disponibili per identificare organizzazioni qualificate e avviare il contatto per tuo conto con un invito formale alla partecipazione al consorzio.

• Due diligence dei partner

  Prima di raccomandare un partner, ne esaminiamo lo status giuridico, la salute finanziaria, la precedente esperienza in progetti UE e l'eventuale status di esclusione o interdizione.

• Allocazione di ruoli e budget

  Facilitiamo la negoziazione del consorzio, definendo il ruolo, le responsabilità, l'allocazione del budget e la struttura di gestione di ciascun partner in linea con i requisiti del bando.

• Supporto per l'accordo di partenariato

  Forniamo consulenza sulla struttura standard dell'accordo di consorzio o di partenariato richiesta dalle linee guida UE e facilitiamo la negoziazione dei termini chiave tra i partner.

Cosa riceverai

• Matrice di analisi delle esigenze dei partner
• Longlist e shortlist di partner candidati
• Rapporti di sintesi sulla due diligence dei partner
• Diagramma della struttura del consorzio
• Quadro di allocazione di ruoli e budget
• Bozza dello schema dell'accordo di partenariato
• Lettere di intenti o mandati per tutti i co-richiedenti

Come funziona la creazione di consorzi

1. Mappatura delle esigenze dei partner

   Analizziamo le linee guida del bando e il PRAG per definire i requisiti di ammissibilità, geografici e tecnici che i partner del consorzio devono soddisfare.

2. Ricerca e contatto dei partner

   Identifichiamo organizzazioni candidate qualificate e le approcciamo con un invito strutturato a partecipare al consorzio, includendo una panoramica del bando, i ruoli proposti e le tempistiche.

3. Valutazione dei partner

   Conduciamo la due diligence sulle organizzazioni interessate, verificandone lo status giuridico, l'esperienza in progetti UE, la salute finanziaria e eventuali motivi di esclusione.

4. Negoziazione del consorzio

   Facilitiamo le discussioni tra i partner confermati per concordare ruoli, allocazione del budget, responsabilità del lead applicant e procedure chiave di processo decisionale.

5. Documentazione

   Prepariamo tutta la documentazione richiesta per il consorzio: lettere di intenti, mandati e lo schema dell'accordo di partenariato.

A chi è rivolto questo servizio

• Lead applicant che necessitano di co-richiedenti o associati con una specifica presenza geografica
• Società di consulenza che cercano ONG o partner di autorità pubbliche per sovvenzioni
• ONG che necessitano di partner del settore privato o della ricerca per bandi incentrati sull'innovazione
• Organizzazioni in paesi partner che cercano lead applicant con base nell'UE
• Consorzi esistenti che necessitano di partner aggiuntivi per rafforzare la candidatura a uno specifico bando

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un co-richiedente e un associato in EuropeAid?

Un co-richiedente è un membro a pieno titolo del consorzio che firma il contratto di sovvenzione, è idoneo a ricevere fondi UE e si assume obblighi contrattuali nei confronti dell'UE. Un partner associato partecipa all'attuazione del progetto ma non firma il contratto di sovvenzione e non può ricevere fondi di sovvenzione UE direttamente.

Quanto tempo prima dovremmo iniziare a cercare i partner?

L'identificazione dei partner dovrebbe idealmente iniziare 4-8 settimane prima della scadenza del bando. Per consorzi multinazionali complessi, iniziare prima è meglio. Alcuni bandi richiedono lettere di intenti già in fase di concept note, quindi talvolta è necessario un coinvolgimento ancora più tempestivo.

Potete trovare partner in paesi o regioni specifici?

Sì. Abbiamo contatti con organizzazioni in tutte le principali regioni EuropeAid: Balcani occidentali, Vicinato orientale, Mediterraneo, Africa subsahariana, Medio Oriente, Asia-Pacifico e America Latina. Possiamo cercare partner in paesi specifici su richiesta.

Come gestite i conflitti tra i partner del consorzio?

Facilitiamo la negoziazione del consorzio fin dall'inizio con una chiara documentazione dei ruoli e delle responsabilità concordate. Ciò previene la maggior parte dei conflitti. Laddove dovessero sorgere controversie, facciamo da mediatori per trovare soluzioni che mantengano intatto il consorzio e la candidatura in linea.

Redigete le sezioni del consorzio nella proposta?

Sì. Una volta formato il consorzio, scriviamo tutte le sezioni pertinenti della proposta: descrizioni dei partner, struttura di gestione del consorzio, meccanismi di coordinamento e tabella di ruoli e compiti.

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• Redazione di proposte di sovvenzione
• Supporto alle gare d'appalto per l'Azione Esterna UE

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