Criação de Consórcios EuropeAid — Formando Parcerias Internacionais Competitivas

Desafios dos consórcios

• Encontrar parceiros que acrescentem valor genuíno em vez de apenas figurar na candidatura
• Compreender que tipos de organizações são elegíveis como co-candidatos versus associados
• Distribuir funções e orçamentos de forma justa mantendo taxas de subvenção competitivas
• Negociar um acordo de parceria que proteja todas as partes antes da aceitação das propostas
• Gerir um consórcio multi-países através de um processo de candidatura complexo

Serviços de criação de consórcios

• Análise de Necessidades de Parceiros

  Analisamos os requisitos do concurso para definir exatamente que tipo de parceiros necessita — por estatuto jurídico, presença geográfica, especialização no setor, limites financeiros e capacidade de gestão.

• Identificação e Contacto de Parceiros

  Pesquisamos na nossa rede e em bases de dados públicas para identificar organizações qualificadas e iniciamos o contacto em seu nome com um convite profissional para o consórcio.

• Due Diligence de Parceiros

  Antes de recomendar um parceiro, analisamos o seu estatuto jurídico, saúde financeira, experiência anterior em projetos da UE e qualquer situação de exclusão ou proibição.

• Atribuição de Funções e Orçamento

  Facilitamos a negociação do consórcio — definindo o papel de cada parceiro, responsabilidades, alocação orçamental e estrutura de gestão em linha com os requisitos do concurso.

• Apoio ao Acordo de Parceria

  Aconselhamos sobre a estrutura padrão de consórcio ou acordo de parceria exigida pelas diretrizes da UE e facilitamos a negociação dos principais termos entre os parceiros.

O que recebe

• Matriz de análise de necessidades de parceiros
• Lista longa e lista curta de potenciais parceiros
• Relatórios sumários de due diligence de parceiros
• Diagrama da estrutura do consórcio
• Quadro de atribuição de funções e orçamento
• Esboço de projeto de acordo de parceria
• Cartas de intenção ou documentos de mandato para todos os co-candidatos

Como funciona a criação de consórcios

1. Mapeamento de necessidades de parceiros

   Analisamos as diretrizes do concurso e o PRAG para definir os requisitos de elegibilidade, geográficos e técnicos que os parceiros de consórcio devem cumprir.

2. Pesquisa e contacto de parceiros

   Identificamos organizações candidatas qualificadas e abordamo-las com um convite estruturado de consórcio, incluindo a visão geral do concurso, funções propostas e cronograma.

3. Triagem de parceiros

   Realizamos due diligence sobre as organizações interessadas — verificando o seu estatuto jurídico, experiência em projetos da UE, saúde financeira e quaisquer motivos de exclusão.

4. Negociação do consórcio

   Facilitamos as discussões entre parceiros confirmados para acordar funções, alocação orçamental, responsabilidades do candidato principal e principais procedimentos de tomada de decisão.

5. Documentação

   Prepararamos toda a documentação necessária do consórcio: cartas de intenção, mandatos e a estrutura do acordo de parceria.

A quem se destina este serviço

• Candidatos principais que necessitam de co-candidatos ou associados com presença geográfica específica
• Empresas de consultoria à procura de ONGs ou parceiros de autoridades públicas para subvenções
• ONGs que necessitam de parceiros do setor privado ou de investigação para concursos focados na inovação
• Organizações em países parceiros à procura de candidatos principais sediados na UE
• Consórcios existentes que necessitam de parceiros adicionais para reforçar uma candidatura a um concurso específico

Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre um co-candidato e um associado no EuropeAid?

Um co-candidato é um membro pleno do consórcio que assina o contrato de subvenção, é elegível para receber fundos da UE e assume obrigações contratuais perante a UE. Um parceiro associado participa na implementação do projeto, mas não assina o contrato de subvenção e não pode receber fundos de subvenção da UE diretamente.

Com que antecedência no processo devemos começar a procurar parceiros?

A identificação de parceiros deve idealmente começar 4 a 8 semanas antes do prazo final de candidatura. Para consórcios multi-países complexos, começar mais cedo é melhor. Alguns concursos exigem cartas de intenção na fase de nota de conceito, pelo que, por vezes, é necessário um envolvimento ainda mais precoce.

Podem encontrar parceiros em países ou regiões específicas?

Sim. Temos ligações com organizações em todas as principais regiões EuropeAid — Balcãs Ocidentais, Vizinhança Oriental, Mediterrâneo, África Subsariana, Médio Oriente, Ásia-Pacífico e América Latina. Podemos pesquisar parceiros em países específicos mediante pedido.

Como lidam com conflitos entre parceiros do consórcio?

Facilitamos a negociação do consórcio desde o início, com documentação clara das funções e responsabilidades acordadas. Isto evita a maioria dos conflitos. Quando surgem disputas, mediamos para encontrar soluções que mantenham o consórcio intacto e a candidatura no caminho certo.

Escrevem as secções do consórcio da proposta?

Sim. Uma vez formado o consórcio, escrevemos todas as secções relevantes da proposta — descrições dos parceiros, estrutura de gestão do consórcio, mecanismos de coordenação e a tabela de funções e tarefas.

Serviços Relacionados

• Procura de Parceiros
• Elaboração de Propostas de Subvenção
• Apoio a Concursos de Ação Externa da UE

Perfis de peritos relevantes

Explore os especialistas seniores cuja experiência pode apoiar esta área de serviço do EuropeAid.

• Thomas Wu — perito em desenvolvimento do setor privado e investimento
• Aristotelis Livanios — perito em serviços financeiros e desenvolvimento institucional

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