Υποστήριξη Σημειώματος Έννοιας & Πλήρους Αίτησης — Επιτυχία και στα δύο στάδια των Επιχορηγήσεων EuropeAid

Προκλήσεις της διαδικασίας δύο σταδίων

• Σημειώματα έννοιας που είναι πολύ γενικά και αποτυγχάνουν να καταδείξουν τη συνάφεια με τη συγκεκριμένη πρόσκληση
• Μετάβαση από το συνοπτικό σημείωμα στην πλήρη αίτηση σε περιορισμένο χρονικό πλαίσιο χωρίς απώλεια δυναμικής
• Πλήρεις αιτήσεις που είναι τεχνικά ισχυρές αλλά κακώς δομημένες για το πλέγμα αξιολόγησης
• Διαχείριση του όγκου και της πολυπλοκότητας του πλήρους φακέλου αίτησης
• Διασφάλιση συνέπειας μεταξύ του συνοπτικού σημειώματος, της πλήρους αίτησης και του λογικού πλαισίου (logframe)

Υποστήριξη και για τα δύο στάδια

• Συγγραφή Σημειώματος Έννοιας

  Συντάσσουμε ένα πειστικό, προσαρμοσμένο στην πρόσκληση συνοπτικό σημείωμα που αντιμετωπίζει σαφώς τις προτεραιότητες, αποδεικνύει τη συνάφειά σας και παρουσιάζει μια αξιόπιστη, καινοτόμο ιδέα έργου εντός του ορίου σελίδων.

• Αξιολόγηση Σημειώματος Έννοιας & Εκτίμηση Βαθμολογίας

  Παρέχουμε μια ανεξάρτητη ποιοτική αναθεώρηση του προσχεδίου του συνοπτικού σημειώματος σας, βαθμολογώντας το βάσει των δημοσιευμένων κριτηρίων αξιολόγησης και εντοπίζοντας προτεραιότητες βελτίωσης.

• Συγγραφή Πλήρους Αίτησης

  Μετά τη συμπερίληψη στη βραχεία λίστα, συντάσσουμε την πλήρη αίτηση — όλα τα τεχνικά τμήματα, τη μεθοδολογία υλοποίησης, το λογικό πλαίσιο, το σχέδιο εργασίας, τη δομή διαχείρισης, το σχέδιο βιωσιμότητας και τον πίνακα κινδύνων.

• Προετοιμασία Παραρτημάτων PRAG

  Προετοιμάζουμε και ελέγχουμε όλα τα απαιτούμενα παραρτήματα PRAG — οικονομικές καταστάσεις, έντυπα νομικής οντότητας, έντυπα ταυτοποίησης τράπεζας, δηλώσεις και εντολές συνεργατών.

• Προσομοίωση Αξιολόγησης

  Πριν από την υποβολή, προσομοιώνουμε τη διαδικασία αξιολόγησης του αξιολογητή της ΕΕ, βαθμολογώντας την πλήρη αίτηση βάσει του δημοσιευμένου πλέγματος και παρέχοντας μια προβλεπόμενη βαθμολογία με προτεραιότητες βελτίωσης.

Τι λαμβάνετε

• Συνοπτικό σημείωμα (όλα τα απαιτούμενα τμήματα, εντός του ορίου σελίδων)
• Εκτίμηση βαθμολογίας συνοπτικού σημειώματος
• Πλήρης αίτηση (όλα τα τεχνικά τμήματα)
• Πίνακας λογικού πλαισίου (logframe)
• Σχέδιο εργασίας και διάγραμμα Gantt
• Πίνακας κινδύνων
• Τμήμα βιωσιμότητας
• Πλήρης φάκελος παραρτημάτων PRAG
• Τελικός έλεγχος συμμόρφωσης

Η διαδικασία δύο σταδίων μας

1. Ανάλυση πρόσκλησης και ανάπτυξη ιδέας

   Αναλύουμε την πρόσκληση, αναπτύσσουμε την ιδέα του έργου με την ομάδα σας και συντάσσουμε το συνοπτικό σημείωμα.

2. Υποβολή συνοπτικού σημειώματος και αναμονή

   Υποβάλλουμε το συνοπτικό σημείωμα και διατηρούμε την ετοιμότητα για άμεση έναρξη της πλήρους αίτησης εάν επιλεγείτε στη βραχεία λίστα.

3. Απόκριση στην ειδοποίηση βραχείας λίστας

   Μετά τη συμπερίληψη στη βραχεία λίστα, συγκαλούμε αμέσως μια κλήση σχεδιασμού για να συμφωνήσουμε στο σχέδιο εργασίας και το χρονοδιάγραμμα της πλήρους αίτησης.

4. Ανάπτυξη πλήρους αίτησης

   Συντάσσουμε παράλληλα όλα τα τμήματα της πλήρους αίτησης — αφηγηματικό μέρος, λογικό πλαίσιο, σχέδιο εργασίας και προϋπολογισμό.

5. QA, έλεγχος συμμόρφωσης και υποβολή

   Διεξάγουμε πλήρη ποιοτική αναθεώρηση, έλεγχο συμμόρφωσης και υποστηρίζουμε την τελική υποβολή.

Σε ποιους απευθύνεται αυτή η υπηρεσία

• ΜΚΟ και οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών που ανταποκρίνονται σε προσκλήσεις υποβολής προτάσεων του EuropeAid
• Οργανισμοί που έχουν συμπεριληφθεί στη βραχεία λίστα βάσει συνοπτικού σημειώματος και χρειάζονται υποστήριξη πλήρους αίτησης
• Επικεφαλής αιτούντες των οποίων τα προηγούμενα συνοπτικά σημειώματα απέτυχαν να συμπεριληφθούν στη βραχεία λίστα
• Διακρατικές κοινοπραξίες που συντονίζουν μια κοινή πλήρη αίτηση
• Οποιοσδήποτε οργανισμός υποβάλλει αίτηση σε μια περιοριστική, ανταγωνιστική πρόσκληση του EuropeAid

Συχνές ερωτήσεις

Τι ποσοστό των συνοπτικών σημειωμάτων συμπεριλαμβάνεται στη βραχεία λίστα;

Αυτό διαφέρει σημαντικά ανά πρόσκληση. Οι ιδιαίτερα ανταγωνιστικές προσκλήσεις μπορεί να επιλέξουν για τη βραχεία λίστα το 5–15% των συνοπτικών σημειωμάτων. Οι λιγότερο ανταγωνιστικές προσκλήσεις μπορεί να επιλέξουν το 30–50%. Οι οδηγίες της πρόσκλησης αναφέρουν μερικές φορές το αναμενόμενο ποσοστό βραχείας λίστας, το οποίο δίνει μια ένδειξη της έντασης του ανταγωνισμού.

Πόσο γρήγορα μπορείτε να ξεκινήσετε την πλήρη αίτηση αφού λάβουμε την ειδοποίηση βραχείας λίστας;

Είμαστε πάντα προετοιμασμένοι για τη βραχεία λίστα από τη στιγμή που υποβάλλουμε το συνοπτικό σημείωμα. Μπορούμε να ξεκινήσουμε την πλήρη αίτηση εντός 24–48 ωρών από την ειδοποίηση.

Είναι η πλήρης αίτηση πάντα μεγαλύτερη από το συνοπτικό σημείωμα;

Ναι. Οι πλήρεις αιτήσεις είναι συνήθως πολύ πιο λεπτομερείς — 30–60 σελίδες μόνο για την τεχνική περιγραφή, συν λογικό πλαίσιο, σχέδιο εργασίας, προϋπολογισμό και παραρτήματα. Το συνοπτικό σημείωμα είναι συνήθως 4–8 σελίδες.

Μπορείτε να βοηθήσετε εάν χρειαζόμαστε υποστήριξη μόνο στο στάδιο της πλήρους αίτησης;

Ναι. Εάν έχετε ήδη συμπεριληφθεί στη βραχεία λίστα και χρειάζεστε υποστήριξη μόνο για την πλήρη αίτηση, προσφέρουμε μια υπηρεσία συγγραφής πλήρους αίτησης ως αυτόνομη δέσμευση.

Τι συμβαίνει εάν δεν συμπεριληφθούμε στη βραχεία λίστα;

Πολλές αναθέτουσες αρχές παρέχουν ενημέρωση (debrief) για τις απορριφθείσες αιτήσεις συνοπτικού σημειώματος. Ζητάμε την ενημέρωση για λογαριασμό σας και σας βοηθάμε να κατανοήσετε τις αδυναμίες, ώστε να μπορέσετε να βελτιωθείτε για την επόμενη αίτηση.

Σχετικές υπηρεσίες

• Σύνταξη Προτάσεων Επιχορήγησης
• Λογικό Πλαίσιο
• Ανάπτυξη Προϋπολογισμού

Σχετικά προφίλ εμπειρογνωμόνων

Εξερευνήστε τους ανώτερους ειδικούς των οποίων η εμπειρία μπορεί να υποστηρίξει αυτόν τον τομέα υπηρεσιών EuropeAid.

• Thomas Wu — εμπειρογνώμονας ανάπτυξης ιδιωτικού τομέα και επενδύσεων
• Αριστοτέλης Λιβάνιος — εμπειρογνώμονας χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών και θεσμικής ανάπτυξης

Είστε έτοιμοι να συζητήσουμε για το συνοπτικό σημείωμα & την αίτηση;

Δωρεάν αξιολόγηση

Κλείστε μια δωρεάν κλήση αξιολόγησης — θα εξετάσουμε τις ανάγκες σας, τις απαιτήσεις της ισχύουσας πρόσκλησης και πώς μπορούμε να υποστηρίξουμε τον οργανισμό σας. Δεν απαιτείται δέσμευση.