Unterstützung bei Kurzkonzept & Vollantrag – Erfolg in beiden Phasen von EuropeAid-Fördermitteln

Herausforderungen im zweistufigen Verfahren

• Zu allgemein gehaltene Kurzkonzepte, die keinen spezifischen Bezug zur Ausschreibung erkennen lassen
• Übergang vom Kurzkonzept zum Vollantrag in einem engen Zeitrahmen ohne Schwungverlust
• Vollanträge, die technisch stark, aber schlecht für den Bewertungsraster strukturiert sind
• Bewältigung des Umfangs und der Komplexität des Vollantragspakets
• Sicherstellung der Konsistenz zwischen Kurzkonzept, Vollantrag und Logframe

Unterstützung für beide Phasen

• Erstellung von Kurzkonzepten

  Wir verfassen ein überzeugendes, auf die Ausschreibung zugeschnittenes Kurzkonzept, das die Prioritäten klar adressiert, Ihre Relevanz demonstriert und einen glaubwürdigen, innovativen Projektentwurf innerhalb der Seitenvorgaben präsentiert.

• Überprüfung des Kurzkonzepts & Bewertungsschätzung

  Wir bieten eine unabhängige Qualitätsprüfung Ihres Kurzkonzeptentwurfs, bewerten ihn anhand der veröffentlichten Evaluierungskriterien und identifizieren vorrangige Verbesserungen.

• Erstellung von Vollanträgen

  Nach der Aufnahme in die engere Wahl schreiben wir den vollständigen Vollantrag – alle technischen Abschnitte, Umsetzungsmethodik, Logframe, Arbeitsplan, Managementstruktur, Nachhaltigkeitsplan und Risikomatrix.

• Vorbereitung der PRAG-Anhänge

  Wir bereiten alle erforderlichen PRAG-Anhänge vor und prüfen sie – Finanzberichte, Formblätter für juristische Personen, Bankverbindungsformulare, Erklärungen und Partnermandate.

• Evaluierungssimulation

  Vor der Einreichung simulieren wir den Evaluierungsprozess der EU-Prüfer, bewerten den Vollantrag anhand des veröffentlichten Rasters und liefern eine prognostizierte Punktzahl mit Hinweisen auf notwendige Verbesserungen.

Leistungsumfang

• Kurzkonzept (alle erforderlichen Abschnitte, innerhalb des Seitenlimits)
• Schätzung der Punktzahl für das Kurzkonzept
• Vollantrag (alle technischen Abschnitte)
• Logframe-Matrix
• Arbeitsplan und Gantt-Diagramm
• Risikomatrix
• Abschnitt zur Nachhaltigkeit
• Vollständiges Paket der PRAG-Anhänge
• Abschließende Compliance-Prüfung

Unser zweistufiges Verfahren

1. Analyse der Ausschreibung und Konzeptentwicklung

   Wir analysieren die Ausschreibung, entwickeln mit Ihrem Team den Projektentwurf und schreiben das Kurzkonzept.

2. Einreichung des Kurzkonzepts und Wartezeit

   Wir reichen das Kurzkonzept ein und bleiben bereit, um bei einer erfolgreichen Auswahl zügig mit dem Vollantrag zu beginnen.

3. Reaktion auf die Benachrichtigung zur Auswahl

   Nach der Auswahl in die engere Wahl führen wir umgehend ein Planungsgespräch, um den Arbeitsplan und Zeitrahmen für den Vollantrag zu vereinbaren.

4. Entwicklung des Vollantrags

   Wir schreiben alle Abschnitte des Vollantrags parallel – Sachbericht, Logframe, Arbeitsplan und Budget.

5. Qualitätssicherung, Compliance-Prüfung und Einreichung

   Wir führen eine vollständige Qualitätsprüfung sowie Compliance-Prüfung durch und unterstützen bei der finalen Einreichung.

Für wen ist dieser Service?

• NGOs und Organisationen der Zivilgesellschaft, die auf EuropeAid-Ausschreibungen reagieren
• Organisationen, die mit ihrem Kurzkonzept in die engere Wahl gekommen sind und Unterstützung beim Vollantrag benötigen
• Federführende Antragsteller, deren vorherige Kurzkonzepte nicht in die engere Wahl kamen
• Länderübergreifende Konsortien, die einen gemeinsamen Vollantrag koordinieren
• Jede Organisation, die sich für eine restriktive, wettbewerbsintensive EuropeAid-Ausschreibung bewirbt

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist der Prozentsatz der Kurzkonzepte, die in die engere Wahl kommen?

Dies variiert je nach Ausschreibung erheblich. Bei sehr wettbewerbsintensiven Ausschreibungen kommen möglicherweise 5–15 % der Konzepte in die engere Wahl. Bei weniger wettbewerbsintensiven Ausschreibungen können es 30–50 % sein. Die Richtlinien der Ausschreibung geben manchmal die erwartete Auswahlquote an, was einen Hinweis auf die Intensität des Wettbewerbs gibt.

Wie schnell können Sie nach Erhalt der Benachrichtigung zur Auswahl mit dem Vollantrag beginnen?

Wir sind ab dem Moment der Einreichung des Kurzkonzepts auf eine mögliche Auswahl vorbereitet. Wir können innerhalb von 24–48 Stunden nach Benachrichtigung mit dem Vollantrag beginnen.

Ist der Vollantrag immer länger als das Kurzkonzept?

Ja. Vollanträge sind in der Regel wesentlich detaillierter – 30–60 Seiten nur für die technische Beschreibung, zuzüglich Logframe, Arbeitsplan, Budget und Anhänge. Das Kurzkonzept umfasst üblicherweise 4–8 Seiten.

Können Sie helfen, wenn wir nur Unterstützung in der Phase des Vollantrags benötigen?

Ja. Wenn Sie bereits in die engere Wahl gekommen sind und nur Unterstützung für den Vollantrag benötigen, bieten wir den Vollantragsservice als eigenständiges Engagement an.

Was passiert, wenn wir nicht in die engere Wahl kommen?

Viele Vergabestellen bieten Feedbackgespräche für abgelehnte Kurzkonzepte an. Wir fordern das Feedback in Ihrem Namen an und helfen Ihnen, die Schwachstellen zu verstehen, damit Sie sich bei der nächsten Bewerbung verbessern können.

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Relevante Expertenprofile

Lernen Sie unsere leitenden Experten kennen, deren Erfahrung diesen EuropeAid-Dienstleistungsbereich unterstützen kann.

• Thomas Wu — Experte für Privatsektorentwicklung und Investitionen
• Aristotelis Livanios — Experte für Finanzdienstleistungen und institutionelle Entwicklung

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