Apoio a Nota de Conceito e Candidatura Completa — Vencer Ambas as Fases de Subsídios EuropeAid

Desafios do processo de duas fases

• Notas de conceito demasiado genéricas que falham em demonstrar relevância específica para o convite à apresentação de propostas
• Passar da nota de conceito para a candidatura completa num prazo apertado sem perder o ritmo
• Candidaturas completas tecnicamente fortes, mas mal estruturadas para a grelha de avaliação
• Gerir o volume e a complexidade do pacote de candidatura completa
• Garantir a consistência entre a nota de conceito, a candidatura completa e o quadro lógico

Apoio para ambas as fases

• Redação de Notas de Conceito

  Redigimos uma nota de conceito apelativa e específica para o convite que aborda claramente as prioridades, demonstra a sua relevância e apresenta um conceito de projeto credível e inovador dentro do limite de páginas.

• Revisão da Nota de Conceito e Estimativa de Pontuação

  Fornecemos uma revisão de qualidade independente do seu rascunho de nota de conceito, pontuando-o de acordo com os critérios de avaliação publicados e identificando melhorias prioritárias.

• Redação de Candidatura Completa

  Após a pré-seleção, escrevemos a candidatura completa — todas as secções técnicas, metodologia de implementação, quadro lógico, plano de trabalho, estrutura de gestão, plano de sustentabilidade e matriz de riscos.

• Preparação de Anexos PRAG

  Preparámos e verificamos todos os anexos PRAG exigidos — demonstrações financeiras, formulários de entidade legal, formulários de identificação bancária, declarações e mandatos de parceiros.

• Simulação de Avaliação

  Antes da submissão, simulamos o processo de avaliação do perito da UE, pontuando a candidatura completa de acordo com a grelha publicada e fornecendo uma pontuação prevista com melhorias prioritárias.

O que recebe

• Nota de conceito (todas as secções necessárias, dentro do limite de páginas)
• Estimativa de pontuação da nota de conceito
• Candidatura completa (todas as secções técnicas)
• Matriz de quadro lógico
• Plano de trabalho e gráfico de Gantt
• Matriz de riscos
• Secção de sustentabilidade
• Pacote completo de anexos PRAG
• Verificação final de conformidade

O nosso processo de duas fases

1. Análise do convite e desenvolvimento do conceito

   Analisamos o convite, desenvolvemos o conceito do projeto com a sua equipa e escrevemos a nota de conceito.

2. Submissão da nota de conceito e espera

   Submetemos a nota de conceito e mantemos a prontidão para iniciar a candidatura completa rapidamente se for pré-selecionado.

3. Resposta à notificação de pré-seleção

   Após a pré-seleção, convocamos imediatamente uma reunião de planeamento para acordar o plano de trabalho e o cronograma da candidatura completa.

4. Desenvolvimento da candidatura completa

   Escrevemos todas as secções da candidatura completa em paralelo — narrativa, quadro lógico, plano de trabalho e orçamento.

5. QA, verificação de conformidade e submissão

   Realizamos uma revisão de qualidade completa, verificação de conformidade e apoiamos a submissão final.

Para quem é este serviço

• ONGs e organizações da sociedade civil que respondem a convites à apresentação de propostas do EuropeAid
• Organizações que foram pré-selecionadas com uma nota de conceito e precisam de apoio na candidatura completa
• Candidatos principais cujas notas de conceito anteriores não foram pré-selecionadas
• Consórcios de vários países que coordenam uma candidatura completa conjunta
• Qualquer organização que se candidate a um convite do EuropeAid restritivo e competitivo

Perguntas Frequentes

Qual a percentagem de notas de conceito que são pré-selecionadas?

Isto varia significativamente consoante o convite. Convites altamente competitivos podem pré-selecionar 5 a 15% das notas de conceito. Convites menos competitivos podem pré-selecionar 30 a 50%. As orientações do convite indicam por vezes a taxa de pré-seleção esperada, o que dá uma indicação da intensidade da concorrência.

Com que rapidez podem iniciar a candidatura completa após recebermos a notificação de pré-seleção?

Estamos sempre preparados para a pré-seleção a partir do momento em que submetemos a nota de conceito. Podemos começar a candidatura completa no prazo de 24 a 48 horas após a notificação.

A candidatura completa é sempre mais longa do que a nota de conceito?

Sim. As candidaturas completas são tipicamente muito mais detalhadas — 30 a 60 páginas apenas para a descrição técnica, além de quadro lógico, plano de trabalho, orçamento e anexos. A nota de conceito tem geralmente 4 a 8 páginas.

Podem ajudar se precisarmos apenas de apoio na fase de candidatura completa?

Sim. Se já foi pré-selecionado e precisa apenas de apoio na candidatura completa, oferecemos um serviço de redação de candidatura completa como um compromisso independente.

O que acontece se não formos pré-selecionados?

Muitas autoridades contratantes fornecem feedback para notas de conceito não selecionadas. Solicitamos o feedback em seu nome e ajudamos a compreender as fraquezas para que possa melhorar para a próxima candidatura.

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• Elaboração de Propostas de Subvenção
• Quadro Lógico
• Desenvolvimento de Orçamentos

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