Supporto per Concept Note e Full Application — Vincere entrambe le fasi delle sovvenzioni EuropeAid

Sfide del processo a due fasi

• Concept note troppo generiche che non dimostrano la pertinenza specifica rispetto al bando
• Passare dalla concept note alla full application in tempi stretti senza perdere slancio
• Full application tecnicamente solide ma strutturate male rispetto alla griglia di valutazione
• Gestire il volume e la complessità del pacchetto della full application
• Garantire la coerenza tra concept note, full application e logframe

Supporto per entrambe le fasi

• Redazione di Concept Note

  Redigiamo una concept note avvincente e specifica per il bando, che affronti chiaramente le priorità, dimostri la vostra pertinenza e presenti un concetto di progetto credibile e innovativo entro il limite di pagine previsto.

• Revisione di Concept Note e stima del punteggio

  Forniamo una revisione di qualità indipendente della vostra bozza di concept note, valutandola rispetto ai criteri di valutazione pubblicati e identificando i miglioramenti prioritari.

• Redazione di Full Application

  In seguito alla selezione, scriviamo la full application completa — tutte le sezioni tecniche, metodologia di implementazione, logframe, piano di lavoro, struttura di gestione, piano di sostenibilità e matrice dei rischi.

• Preparazione degli Allegati PRAG

  Prepariamo e verifichiamo tutti gli allegati PRAG richiesti — rendiconti finanziari, moduli di entità legale, moduli di identificazione bancaria, dichiarazioni e mandati dei partner.

• Simulazione di Valutazione

  Prima della presentazione, simuliamo il processo di valutazione dell'esaminatore UE, valutando la full application rispetto alla griglia pubblicata e fornendo un punteggio previsto con i relativi miglioramenti prioritari.

Cosa riceverai

• Concept note (tutte le sezioni richieste, entro il limite di pagine)
• Stima del punteggio della concept note
• Full application (tutte le sezioni tecniche)
• Matrice logframe
• Piano di lavoro e diagramma di Gantt
• Matrice dei rischi
• Sezione sulla sostenibilità
• Pacchetto completo degli allegati PRAG
• Verifica finale di conformità

Il nostro processo a due fasi

1. Analisi del bando e sviluppo del concetto

   Analizziamo il bando, sviluppiamo il concetto di progetto con il vostro team e redigiamo la concept note.

2. Presentazione della concept note e attesa

   Presentiamo la concept note e rimaniamo pronti a iniziare rapidamente la full application in caso di selezione.

3. Risposta alla notifica di selezione

   In caso di selezione, convochiamo immediatamente una riunione di pianificazione per concordare il piano di lavoro e la tempistica della full application.

4. Sviluppo della full application

   Scriviamo tutte le sezioni della full application in parallelo — narrativa, logframe, piano di lavoro e budget.

5. Controllo qualità, verifica di conformità e presentazione

   Conduciamo una revisione completa della qualità, una verifica di conformità e supportiamo la presentazione finale.

A chi è rivolto questo servizio

• ONG e organizzazioni della società civile che rispondono ai bandi di gara EuropeAid
• Organizzazioni che sono state selezionate dopo la concept note e necessitano di supporto per la full application
• Capofila le cui precedenti concept note non sono state selezionate
• Consorzi multinazionali che coordinano una full application congiunta
• Qualsiasi organizzazione che si candida a un bando EuropeAid restrittivo e competitivo

Domande frequenti

Qual è la percentuale di concept note selezionate?

Questo dato varia significativamente a seconda del bando. I bandi altamente competitivi possono selezionare il 5–15% delle concept note. Bandi meno competitivi possono selezionare il 30–50%. Le linee guida del bando indicano talvolta il tasso di selezione previsto, che fornisce un'indicazione dell'intensità della concorrenza.

Quanto rapidamente potete iniziare la full application dopo aver ricevuto la notifica di selezione?

Siamo sempre pronti per la selezione dal momento in cui presentiamo la concept note. Possiamo iniziare la full application entro 24–48 ore dalla notifica.

La full application è sempre più lunga della concept note?

Sì. Le full application sono solitamente molto più dettagliate — 30–60 pagine per la sola descrizione tecnica, più logframe, piano di lavoro, budget e allegati. La concept note è solitamente di 4–8 pagine.

Potete aiutarci se abbiamo bisogno di supporto solo nella fase di full application?

Sì. Se siete già stati selezionati e avete bisogno solo di supporto per la full application, offriamo un servizio di redazione della full application come incarico autonomo.

Cosa succede se non veniamo selezionati?

Molte autorità appaltanti forniscono un debriefing per le concept note non selezionate. Richiediamo il debriefing per vostro conto e vi aiutiamo a comprendere i punti deboli affinché possiate migliorare per la candidatura successiva.

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