Apoyo para nota conceptual y solicitud completa — Ganando ambas etapas de las subvenciones de EuropeAid
Apoyo experto para el proceso de solicitud de dos etapas de EuropeAid. Redactamos notas conceptuales que logran la preselección y solicitudes completas que ganan.
Dominando el proceso de subvenciones de dos etapas de EuropeAid, desde la preselección del concepto hasta la aprobación de la solicitud completa.
La mayoría de las subvenciones de EuropeAid utilizan un proceso de solicitud de dos etapas. En la primera etapa, todas las organizaciones elegibles presentan una nota conceptual, un documento breve (generalmente de 4 a 8 páginas) que presenta el concepto del proyecto. Solo una fracción es invitada a presentar una solicitud completa. La solicitud completa es un documento técnico y financiero exhaustivo que puede alcanzar 60 páginas o más, además de los anexos. INTERALTER brinda apoyo experto para ambas etapas: redactando notas conceptuales que logran la preselección y solicitudes completas que obtienen una puntuación alta en todos los criterios de evaluación.
Desafíos del proceso de dos etapas
- Notas conceptuales que son demasiado genéricas y no demuestran relevancia específica para la convocatoria
- Pasar de la nota conceptual a la solicitud completa en un plazo ajustado sin perder impulso
- Solicitudes completas que son técnicamente sólidas pero están mal estructuradas para la parrilla de evaluación
- Gestionar el volumen y la complejidad del paquete de solicitud completa
- Asegurar la coherencia entre la nota conceptual, la solicitud completa y la matriz de marco lógico
Apoyo para ambas etapas
Redacción de notas conceptuales
Redactamos una nota conceptual convincente y específica para la convocatoria que aborda claramente las prioridades, demuestra su relevancia y presenta un concepto de proyecto creíble e innovador dentro del límite de páginas.
Revisión de nota conceptual y estimación de puntuación
Brindamos una revisión de calidad independiente de su borrador de nota conceptual, calificándolo según los criterios de evaluación publicados e identificando mejoras prioritarias.
Redacción de solicitudes completas
Tras la preselección, redactamos la solicitud completa: todas las secciones técnicas, metodología de implementación, marco lógico, plan de trabajo, estructura de gestión, plan de sostenibilidad y matriz de riesgos.
Preparación de anexos del PRAG
Preparamos y revisamos todos los anexos del PRAG requeridos: estados financieros, formularios de entidad legal, formularios de identificación bancaria, declaraciones y mandatos de socios.
Simulación de evaluación
Antes de la presentación, simulamos el proceso de evaluación del asesor de la UE, calificando la solicitud completa según la parrilla publicada y proporcionando una puntuación prevista junto con mejoras prioritarias.
Qué recibirá
- Nota conceptual (todas las secciones requeridas, dentro del límite de páginas)
- Estimación de puntuación de la nota conceptual
- Solicitud completa (todas las secciones técnicas)
- Matriz de marco lógico
- Plan de trabajo y diagrama de Gantt
- Matriz de riesgos
- Sección de sostenibilidad
- Paquete completo de anexos del PRAG
- Revisión final de cumplimiento
Nuestro proceso de dos etapas
Análisis de la convocatoria y desarrollo del concepto
Analizamos la convocatoria, desarrollamos el concepto del proyecto con su equipo y redactamos la nota conceptual.
Presentación de la nota conceptual y espera
Presentamos la nota conceptual y mantenemos la preparación para iniciar la solicitud completa rápidamente si es preseleccionada.
Respuesta a la notificación de preselección
Al ser preseleccionados, convocamos inmediatamente una reunión de planificación para acordar el plan de trabajo y el cronograma de la solicitud completa.
Desarrollo de la solicitud completa
Redactamos todas las secciones de la solicitud completa en paralelo: narrativa, marco lógico, plan de trabajo y presupuesto.
Control de calidad, verificación de cumplimiento y presentación
Llevamos a cabo una revisión de calidad completa, una verificación de cumplimiento y apoyamos la presentación final.
A quién va dirigido este servicio
- ONG y organizaciones de la sociedad civil que responden a las convocatorias de propuestas de EuropeAid
- Organizaciones que han sido preseleccionadas en una nota conceptual y necesitan apoyo para la solicitud completa
- Solicitantes principales cuyas notas conceptuales anteriores no fueron preseleccionadas
- Consorcios multinacionales que coordinan una solicitud completa conjunta
- Cualquier organización que postule a una convocatoria restrictiva y competitiva de EuropeAid
Preguntas frecuentes
- ¿Qué porcentaje de notas conceptuales son preseleccionadas?
- Esto varía significativamente según la convocatoria. Las convocatorias altamente competitivas pueden preseleccionar entre el 5% y el 15% de las notas conceptuales. Las convocatorias menos competitivas pueden preseleccionar entre el 30% y el 50%. Las directrices de la convocatoria a veces indican la tasa de preselección esperada, lo que da una idea de la intensidad de la competencia.
- ¿Qué tan rápido pueden comenzar la solicitud completa después de recibir la notificación de preselección?
- Siempre estamos preparados para la preselección desde el momento en que presentamos la nota conceptual. Podemos comenzar la solicitud completa dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la notificación.
- ¿La solicitud completa siempre es más larga que la nota conceptual?
- Sí. Las solicitudes completas suelen ser mucho más detalladas: de 30 a 60 páginas solo para la descripción técnica, además del marco lógico, el plan de trabajo, el presupuesto y los anexos. La nota conceptual suele tener de 4 a 8 páginas.
- ¿Pueden ayudar si solo necesitamos apoyo en la etapa de solicitud completa?
- Sí. Si ya ha sido preseleccionado y solo necesita apoyo para la solicitud completa, ofrecemos un servicio de redacción de solicitudes completas como un contrato independiente.
- ¿Qué sucede si no somos preseleccionados?
- Muchas autoridades contratantes proporcionan informes para las notas conceptuales no seleccionadas. Solicitamos el informe en su nombre y le ayudamos a comprender las debilidades para que pueda mejorar en la próxima solicitud.
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