Soutien à la note de concept et à la demande complète — Réussir les deux étapes des subventions EuropeAid

Défis du processus en deux étapes

• Notes de concept trop génériques qui ne parviennent pas à démontrer la pertinence spécifique à l'appel
• Passer de la note de concept à la demande complète dans des délais serrés sans perdre d'élan
• Demandes complètes techniquement solides mais mal structurées par rapport à la grille d'évaluation
• Gérer le volume et la complexité du dossier de demande complète
• Assurer la cohérence entre la note de concept, la demande complète et le cadre logique

Soutien pour les deux étapes

• Rédaction de la note de concept

  Nous rédigeons une note de concept convaincante et spécifique à l'appel qui répond clairement aux priorités, démontre votre pertinence et présente un concept de projet crédible et innovant dans le respect de la limite de pages.

• Revue de la note de concept et estimation du score

  Nous fournissons une revue de qualité indépendante de votre projet de note de concept, en le notant par rapport aux critères d'évaluation publiés et en identifiant les améliorations prioritaires.

• Rédaction de la demande complète

  Après la présélection, nous rédigeons la demande complète — toutes les sections techniques, la méthodologie de mise en œuvre, le cadre logique, le plan de travail, la structure de gestion, le plan de durabilité et la matrice des risques.

• Préparation des annexes PRAG

  Nous préparons et vérifions toutes les annexes PRAG requises — états financiers, formulaires d'entité légale, formulaires d'identification bancaire, déclarations et mandats des partenaires.

• Simulation d'évaluation

  Avant la soumission, nous simulons le processus d'évaluation de l'assesseur de l'UE, en notant la demande complète par rapport à la grille publiée et en fournissant un score prédit avec les améliorations prioritaires.

Ce que vous recevez

• Note de concept (toutes les sections requises, dans la limite de pages)
• Estimation du score de la note de concept
• Demande complète (toutes les sections techniques)
• Matrice du cadre logique
• Plan de travail et diagramme de Gantt
• Matrice des risques
• Section sur la durabilité
• Dossier complet des annexes PRAG
• Contrôle de conformité final

Notre processus en deux étapes

1. Analyse de l'appel et développement du concept

   Nous analysons l'appel, développons le concept de projet avec votre équipe et rédigeons la note de concept.

2. Soumission de la note de concept et attente

   Nous soumettons la note de concept et restons prêts à entamer la demande complète rapidement en cas de présélection.

3. Réponse à la notification de présélection

   Dès la présélection, nous organisons immédiatement un appel de planification pour convenir du plan de travail et du calendrier de la demande complète.

4. Développement de la demande complète

   Nous rédigeons toutes les sections de la demande complète en parallèle — narratif, cadre logique, plan de travail et budget.

5. QA, contrôle de conformité et soumission

   Nous effectuons une revue de qualité complète, un contrôle de conformité et soutenons la soumission finale.

À qui s'adresse ce service

• ONG et organisations de la société civile répondant aux appels à propositions EuropeAid
• Organisations ayant été présélectionnées sur une note de concept et nécessitant un soutien pour la demande complète
• Candidats chefs de file dont les notes de concept précédentes n'ont pas été présélectionnées
• Consortiums multi-pays coordonnant une demande complète conjointe
• Toute organisation postulant à un appel EuropeAid restrictif et compétitif

Foire aux questions

Quel pourcentage de notes de concept sont présélectionnées ?

Cela varie considérablement selon l'appel. Les appels hautement compétitifs peuvent présélectionner 5 à 15 % des notes de concept. Les appels moins compétitifs peuvent en présélectionner 30 à 50 %. Les lignes directrices de l'appel indiquent parfois le taux de présélection attendu, ce qui donne une indication de l'intensité de la concurrence.

À quelle vitesse pouvez-vous commencer la demande complète après réception de la notification de présélection ?

Nous sommes toujours prêts pour la présélection dès le moment où nous soumettons la note de concept. Nous pouvons commencer la demande complète dans les 24 à 48 heures suivant la notification.

La demande complète est-elle toujours plus longue que la note de concept ?

Oui. Les demandes complètes sont généralement beaucoup plus détaillées — 30 à 60 pages pour la description technique seule, plus le cadre logique, le plan de travail, le budget et les annexes. La note de concept fait généralement 4 à 8 pages.

Pouvez-vous nous aider si nous n'avons besoin de soutien qu'au stade de la demande complète ?

Oui. Si vous avez déjà été présélectionné et que vous n'avez besoin que d'un soutien pour la demande complète, nous proposons un service de rédaction de demande complète en tant que prestation autonome.

Que se passe-t-il si nous ne sommes pas présélectionnés ?

De nombreuses autorités contractantes fournissent des débriefings pour les notes de concept non retenues. Nous demandons le débriefing en votre nom et vous aidons à comprendre les faiblesses afin que vous puissiez vous améliorer pour la prochaine candidature.

Services connexes

• Rédaction de propositions de subvention
• Cadre logique
• Élaboration de budget

Profils d'experts pertinents

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• Thomas Wu — expert en développement du secteur privé et investissement
• Aristotelis Livanios — expert en services financiers et développement institutionnel

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