تطوير ميزانية EuropeAid — ميزانيات متوافقة مع PRAG للمنح والمناقصات
تطوير ميزانية EuropeAid بمهنية عالية. نحن نبني ميزانيات منح متوافقة مع دليل الإجراءات العملية (PRAG) مع إجراء فحوصات كاملة للأهلية، وحسابات التكاليف غير المباشرة، وكتابة سرديات التبرير.
ميزانيات دقيقة ومؤهلة ومبررة جيداً لعمليات العمل الخارجي للاتحاد الأوروبي، والتي تجتاز المراجعة الإدارية.
ميزانية EuropeAid ليست مجرد جدول بيانات لتكاليف المشروع. يجب أن تتوافق مع قواعد أهلية التكلفة الصارمة الخاصة بـ PRAG، وأن يتم بناؤها من خطة عمل مفصلة، واستخدام تنسيق ميزانية الاتحاد الأوروبي الصحيح للأداة المحددة، واحترام سقوف التكاليف غير المباشرة والطوارئ، وأن تكون مصحوبة بسرد تبريري مفصل. الأخطاء في الميزانية — مثل التكاليف غير المؤهلة، والحسابات غير الصحيحة، وبنود الميزانية غير المبررة — يمكن أن تؤدي إلى استبعاد المقترح أو رفض التكاليف أثناء تنفيذ المشروع. تقوم INTERALTER ببناء ميزانيات دقيقة ومتوافقة مع PRAG استناداً إلى مدخلات خطة العمل الخاصة بك.
مشاكل الميزانية الشائعة
- إدراج تكاليف غير مؤهلة — الضرائب، الرسوم المصرفية، الإهلاك الذي يتجاوز عتبات الاتحاد الأوروبي
- حساب سقف التكلفة غير المباشرة بنسبة 7% بشكل غير صحيح
- ميزانية لا تتماشى مع أنشطة خطة العمل ومستويات التوظيف
- المبالغة في تقدير تكاليف الوحدة بطريقة تثير مخاوف المقيمين
- سرد ميزانية لا يبرر كل بند من بنود الميزانية بشكل كافٍ
خدمات تطوير الميزانية
إنشاء الميزانية
نحن نبني ميزانية الاتحاد الأوروبي الكاملة من خطة العمل الخاصة بك، وخطة التوظيف، ومدخلات التكلفة — باستخدام التنسيق الصحيح (ملحق PRAG الثالث أو ما يعادله) للأداة والدعوة المحددة.
مراجعة أهلية التكلفة
نحن نتحقق من جميع التكاليف المقترحة مقابل قواعد أهلية تكلفة PRAG للأداة المحددة — مع تحديد العناصر غير المؤهلة، والتحقق من حسابات التكاليف غير المباشرة، والتحقق من حدود الطوارئ.
كتابة سرد الميزانية
نحن نكتب سرداً تفصيلياً للميزانية يبرر كل بند — موضحين كيفية استنباط تكاليف الوحدة، ولماذا تتطلب أنشطة معينة موارد محددة، وكيف تحقق الميزانية قيمة مقابل المال.
مواءمة الميزانية مع خطة العمل
نقوم بمطابقة الميزانية مع خطة العمل لضمان توفير الموارد الكافية لجميع الأنشطة، وأن تتوافق جميع بنود الميزانية مع الأنشطة المحددة، وأنه لا توجد بنود غير مبررة في الميزانية.
توحيد ميزانية الشركاء
بالنسبة لائتلافات الشركاء المتعددين، نقوم بتوحيد ميزانيات الشركاء الأفراد في الميزانية العامة للمشروع، مما يضمن الاتساق والتخصيص الصحيح عبر الشراكة.
ما ستحصل عليه
- جدول بيانات الميزانية الكامل بصيغة الاتحاد الأوروبي (جميع الأوراق المطلوبة)
- تحليل أهلية التكلفة
- حساب التكاليف غير المباشرة
- سرد الميزانية وتبريرها
- مصفوفة مواءمة الميزانية مع خطة العمل
- أوراق ميزانية الشركاء (للائتلافات)
- تحليل الاستدامة المالية
عملية تطوير الميزانية
مدخلات خطة العمل والموظفين
نقوم بجمع خطة عملك، وأوصاف الأنشطة، ومخصصات الموظفين، ومعلومات التكلفة كمدخلات للميزانية.
بناء الميزانية
نقوم ببناء الميزانية بالتنسيق الصحيح للاتحاد الأوروبي (EU format)، مع تخصيص جميع التكاليف لعناوين الميزانية والشركاء المناسبين.
مراجعة الأهلية
نقوم بمراجعة منهجية لجميع بنود التكلفة مقابل قواعد الأهلية الخاصة بـ PRAG، مع تحديد وإزالة البنود غير المؤهلة.
إعداد السرد
نقوم بكتابة سرد الميزانية الكامل، مع تبرير تكاليف الوحدة بالإشارة إلى أسعار السوق أو المعدلات المؤسسية القياسية.
المواءمة النهائية والمراجعة
نقوم بمطابقة الميزانية مع السرد وخطة العمل، وإجراء أي تعديلات ضرورية، وإنتاج النسخة النهائية.
من يحتاج إلى هذه الخدمة
- المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدني التي تتقدم بطلب للحصول على منح EuropeAid وتفتقر إلى الخبرة في ميزانيات الاتحاد الأوروبي.
- الفرق المالية التي تعد المكون المالي لطلب المنحة.
- قادة الائتلاف المسؤولون عن توحيد ميزانيات الشركاء المتعددين.
- المنظمات التي تم رفض ميزانياتها السابقة خلال التقييم.
- أي مقدم طلب يرغب في التأكد من أن ميزانيته متوافقة مع قواعد PRAG قبل التقديم.
الأسئلة الشائعة
- ما هي التكاليف غير المباشرة في منح EuropeAid؟
- التكاليف غير المباشرة (تسمى أيضاً النفقات العامة أو التكاليف الإدارية) هي تكاليف لا يمكن نسبها مباشرة إلى نشاط معين في المشروع ولكنها تدعم العمليات العامة للمنظمة، مثل الإيجار والمرافق والإدارة العامة. يحدد دليل PRAG سقف التكاليف غير المباشرة بـ 7% من إجمالي التكاليف المباشرة المؤهلة.
- ما هي التكاليف غير المؤهلة في منح EuropeAid؟
- تشمل التكاليف غير المؤهلة عادةً: الضرائب والرسوم التي يمكن للمستفيد استردادها، الفوائد وأعباء الديون، المخصصات للالتزامات المستقبلية المحتملة، خسائر سعر الصرف، تكاليف تحويل رأس المال، الإنفاق المفرط أو المتهور، والتكاليف غير المدعومة بوثائق.
- هل يمكننا تضمين تكاليف المعدات في الميزانية؟
- نعم، يمكن أن يكون شراء المعدات تكلفة مؤهلة إذا كانت ضرورية للمشروع وكان دليل PRAG ينص على ذلك. ومع ذلك، يجب تبرير تكاليف المعدات من حيث الضرورة والتناسب، وقد تكون تكاليف الاستهلاك فقط هي المؤهلة في بعض الأدوات.
- هل تقومون بإعداد الميزانية بالعملة الصحيحة؟
- يتم إعداد ميزانيات منح EuropeAid عادةً باليورو. نقوم ببناء الميزانية بتنسيق العملة المطلوب ونقدم المشورة بشأن مخاطر سعر الصرف حيثما ينطبق ذلك.
- هل تحتاج المنظمات الشريكة إلى ميزانياتها الخاصة؟
- نعم. في طلبات الائتلاف، يكون لكل مقدم طلب مشارك عادةً قسم الميزانية الخاص به، وتجمع الميزانية الموحدة ميزانيات جميع الشركاء. نحن نعد كلاً من جداول ميزانية الشركاء الفردية وميزانية المشروع الموحدة.
خدمات ذات صلة
احجز استشارة مجانية · أرسل إلينا الدعوة
الملفات الشخصية للخبراء المعنيين
استعرض كبار المتخصصين الذين قد تدعم خبراتهم مجال خدمة EuropeAid هذا.
هل أنت مستعد لمناقشة تطوير الميزانية؟
استشارة مجانية
احجز مكالمة تقييم مجانية؛ سنراجع احتياجاتك، ومتطلبات الدعوة المعمول بها، وكيف يمكننا دعم منظمتك. لا يتطلب الأمر أي التزام.
احجز استشارة مجانية حول EuropeAid · راسل فريقنا عبر البريد الإلكتروني