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EuropeAid-Budgetentwicklung — PRAG-konforme Budgets für Finanzhilfen und Ausschreibungen

Expertise in der EuropeAid-Budgetentwicklung. Wir erstellen PRAG-konforme Budgets für Finanzhilfen mit vollständigen Förderfähigkeitsprüfungen, Berechnungen indirekter Kosten und Begründungsnarrativen.

Präzise, förderfähige und fundiert begründete EU-Budgets für externe Maßnahmen, die jeder administrativen Prüfung standhalten.

Ein EuropeAid-Budget ist mehr als eine einfache Kalkulationstabelle für Projektkosten. Es muss den strengen Förderfähigkeitsregeln des PRAG entsprechen, auf einem detaillierten Arbeitsplan basieren, das korrekte EU-Budgetformat für das jeweilige Instrument verwenden, Obergrenzen für indirekte Kosten und Reserven einhalten sowie mit einer detaillierten narrativen Begründung versehen sein. Fehler im Budget — wie nicht förderfähige Kosten, falsche Berechnungen oder unzureichend belegte Budgetposten — können zum Ausschluss des Antrags oder zur Ablehnung von Kosten während der Projektumsetzung führen. INTERALTER erstellt rigorose, PRAG-konforme Budgets auf Basis Ihrer Arbeitspläne.

Häufige Budgetprobleme

  • Einbeziehung nicht förderfähiger Kosten — Steuern, Bankgebühren, Abschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte
  • Fehlerhafte Berechnung der 7%-Obergrenze für indirekte Kosten
  • Budget entspricht nicht den Aktivitäten und dem Personalbedarf des Arbeitsplans
  • Überschätzung von Stückkosten, die bei Gutachtern Anlass zu Bedenken gibt
  • Budgetnarrativ, das einzelne Budgetposten nicht ausreichend begründet

Dienstleistungen zur Budgetentwicklung

  • Budgeterstellung

    Wir erstellen das vollständige Budget im EU-Format basierend auf Ihrem Arbeitsplan, Personalplan und Ihren Kosteneingaben — unter Verwendung des korrekten Formats (PRAG Anhang III oder äquivalent) für das spezifische Instrument und den Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen.

  • Prüfung der Kostenförderfähigkeit

    Wir prüfen alle vorgeschlagenen Kosten anhand der PRAG-Förderfähigkeitsregeln für das spezifische Instrument — identifizieren nicht förderfähige Posten, verifizieren die Berechnungen für indirekte Kosten und prüfen die Obergrenzen für Reserven.

  • Erstellung des Budgetnarrativs

    Wir verfassen ein detailliertes Budgetnarrativ, das jeden Budgetposten begründet — wir erklären, wie Stückkosten abgeleitet wurden, warum spezifische Aktivitäten bestimmte Ressourcen erfordern und wie das Budget ein wirtschaftliches Preis-Leistungs-Verhältnis erzielt.

  • Abstimmung von Budget und Arbeitsplan

    Wir gleichen das Budget mit dem Arbeitsplan ab, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten vollständig finanziert sind, alle Budgetzeilen konkreten Aktivitäten entsprechen und keine unerklärten Budgetposten vorhanden sind.

  • Konsolidierung von Partnerbudgets

    Für Konsortien mit mehreren Partnern konsolidieren wir die einzelnen Partnerbudgets in das Gesamtprojektbudget und gewährleisten dabei Konsistenz und eine korrekte Mittelzuweisung innerhalb der Partnerschaft.

Leistungsumfang

  • Vollständige Budget-Kalkulationstabelle im EU-Format (alle erforderlichen Tabellenblätter)
  • Analyse der Kostenförderfähigkeit
  • Berechnung der indirekten Kosten
  • Budgetnarrativ und Begründung
  • Matrix zur Abstimmung von Budget und Arbeitsplan
  • Partner-Budgetblätter (für Konsortien)
  • Analyse der finanziellen Nachhaltigkeit

Prozess der Budgetentwicklung

  1. Eingaben zu Arbeitsplan und Personal

    Wir erfassen Ihren Arbeitsplan, die Tätigkeitsbeschreibungen, Personaleinsatzpläne und Kosteninformationen als Grundlage für das Budget.

  2. Budgeterstellung

    Wir erstellen das Budget im korrekten EU-Format und weisen alle Kosten den entsprechenden Budgetkapiteln und Partnern zu.

  3. Förderfähigkeitsprüfung

    Wir prüfen systematisch alle Kostenzeilen anhand der PRAG-Förderfähigkeitsregeln, markieren nicht förderfähige Posten und entfernen diese.

  4. Erstellung des Narrativs

    Wir verfassen das vollständige Budgetnarrativ und begründen die Stückkosten unter Bezugnahme auf Marktpreise oder institutionelle Standardsätze.

  5. Abschließende Abstimmung und Prüfung

    Wir gleichen das Budget mit dem Narrativ und dem Arbeitsplan ab, nehmen notwendige Anpassungen vor und erstellen die finale Version.

Wer benötigt diesen Service

  • NGOs und zivilgesellschaftliche Organisationen (CSOs), die sich um EuropeAid-Finanzhilfen bewerben und über keine EU-Budgetexpertise verfügen
  • Finanzteams, die den finanziellen Teil eines Förderantrags vorbereiten
  • Konsortialführer, die für die Konsolidierung von Budgets mit mehreren Partnern verantwortlich sind
  • Organisationen, deren frühere Budgets während der Bewertung abgelehnt wurden
  • Jeder Antragsteller, der sicherstellen möchte, dass sein Budget vor der Einreichung PRAG-konform ist

Häufig gestellte Fragen

Was sind indirekte Kosten bei EuropeAid-Finanzhilfen?
Indirekte Kosten (auch Gemeinkosten oder Verwaltungskosten genannt) sind Kosten, die nicht direkt einer spezifischen Projektaktivität zugeordnet werden können, aber den Gesamtbetrieb der Organisation unterstützen — wie Miete, Nebenkosten oder allgemeine Verwaltung. Das PRAG begrenzt indirekte Kosten auf 7% der gesamten förderfähigen direkten Kosten.
Welche Kosten sind bei EuropeAid-Finanzhilfen nicht förderfähig?
Häufig nicht förderfähige Kosten umfassen: vom Begünstigten erstattungsfähige Steuern und Abgaben, Zins- und Schuldenlasten, Rückstellungen für mögliche zukünftige Verbindlichkeiten, Wechselkursverluste, Kapitalkosten, übermäßige oder leichtfertige Ausgaben sowie Kosten, die nicht durch Unterlagen belegt sind.
Können wir Ausrüstungskosten in das Budget aufnehmen?
Ja, der Erwerb von Ausrüstung kann eine förderfähige Ausgabe sein, wenn dies für das Projekt notwendig ist und das PRAG dies vorsieht. Die Kosten für Ausrüstung müssen jedoch hinsichtlich Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit begründet werden; bei einigen Instrumenten sind nur Abschreibungskosten förderfähig.
Erstellen Sie das Budget in der korrekten Währung?
EuropeAid-Budgets für Finanzhilfen werden üblicherweise in Euro erstellt. Wir erstellen das Budget im erforderlichen Währungsformat und beraten Sie gegebenenfalls zu Wechselkursrisiken.
Benötigen Partnerorganisationen eigene Budgets?
Ja. Bei Konsortialanträgen hat jeder Mitantragsteller normalerweise seinen eigenen Budgetabschnitt, und das konsolidierte Budget fasst alle Partnerbudgets zusammen. Wir bereiten sowohl die individuellen Partner-Budgetblätter als auch das konsolidierte Projektbudget vor.

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