EuropeAid Bütçe Geliştirme — Hibeler ve İhaleler için PRAG Uyumlu Bütçeler
Uzman EuropeAid bütçe geliştirme hizmeti. PRAG uyumlu hibe bütçelerini; tam uygunluk kontrolleri, dolaylı maliyet hesaplamaları ve gerekçe anlatımları ile hazırlıyoruz.
İdari incelemeden başarıyla geçen, doğru, uygun ve iyi gerekçelendirilmiş AB Dış Eylem bütçeleri.
Bir EuropeAid bütçesi, sadece proje maliyetlerini içeren bir hesap tablosu değildir. PRAG'ın katı maliyet uygunluk kurallarına uyum sağlamalı, detaylı bir iş planına dayandırılmalı, ilgili araç için doğru AB bütçe formatını kullanmalı, dolaylı maliyetler ve beklenmedik durumlar için belirlenen tavan fiyatlara riayet etmeli ve ayrıntılı bir gerekçe metni ile desteklenmelidir. Bütçedeki hatalar —uygun olmayan maliyetler, yanlış hesaplamalar, gerekçelendirilmemiş kalemler— bir teklifin reddedilmesine veya proje uygulama sürecinde maliyetlerin geri çevrilmesine yol açabilir. INTERALTER, iş planı girdilerinizden hareketle titiz ve PRAG uyumlu bütçeler oluşturur.
Sık karşılaşılan bütçe sorunları
- Vergiler, banka masrafları ve AB eşiklerini aşan amortismanlar gibi uygun olmayan maliyetlerin dahil edilmesi
- %7'lik dolaylı maliyet tavanının yanlış hesaplanması
- Bütçenin iş planı faaliyetleri ve personel seviyeleri ile uyumlu olmaması
- Birim maliyetlerin değerlendiricilerde endişe yaratacak şekilde abartılması
- Her bir bütçe kalemini yeterince gerekçelendirmeyen bütçe açıklamaları
Bütçe geliştirme hizmetleri
Bütçe Oluşturma
İş planınız, personel planınız ve maliyet girdilerinizden hareketle, ilgili araç ve teklif çağrısı için doğru formatı (PRAG Ek III veya eşdeğeri) kullanarak eksiksiz bir AB formatında bütçe hazırlıyoruz.
Maliyet Uygunluk İncelemesi
Tüm önerilen maliyetleri, ilgili araç için belirlenen PRAG maliyet uygunluk kurallarına göre kontrol ediyor; uygun olmayan kalemleri belirliyor, dolaylı maliyet hesaplamalarını doğruluyor ve beklenmedik durum limitlerini kontrol ediyoruz.
Bütçe Gerekçe Metni Yazımı
Her bir bütçe kalemini gerekçelendiren ayrıntılı bir bütçe açıklaması yazıyor; birim maliyetlerin nasıl türetildiğini, belirli faaliyetlerin neden özel kaynaklar gerektirdiğini ve bütçenin harcamalar için nasıl değer sağladığını açıklıyoruz.
Bütçe ve İş Planı Uyumu
Tüm faaliyetlerin tam olarak kaynaklandırıldığından, bütçe kalemlerinin somut faaliyetlere karşılık geldiğinden ve açıklanamayan bütçe öğeleri bulunmadığından emin olmak için bütçeyi iş planıyla karşılaştırıyoruz.
Ortak Bütçe Konsolidasyonu
Çok ortaklı konsorsiyumlar için, ortaklığın genelinde tutarlılık ve doğru tahsisat sağlayarak bireysel ortak bütçelerini toplam proje bütçesinde birleştiriyoruz.
Ne elde edersiniz
- Eksiksiz AB formatında bütçe hesap tablosu (gerekli tüm sayfalar)
- Maliyet uygunluk analizi
- Dolaylı maliyet hesaplaması
- Bütçe gerekçelendirme metni
- Bütçe-iş planı uyum matrisi
- Ortak bütçe sayfaları (konsorsiyumlar için)
- Finansal sürdürülebilirlik analizi
Bütçe geliştirme süreci
İş planı ve personel verisi girişi
Bütçe girdileri olarak iş planınızı, faaliyet tanımlarınızı, personel tahsislerinizi ve maliyet bilgilerinizi topluyoruz.
Bütçe oluşturma
Tüm maliyetleri uygun bütçe başlıklarına ve ortaklara atayarak bütçeyi doğru AB formatında oluşturuyoruz.
Uygunluk incelemesi
Tüm maliyet kalemlerini PRAG uygunluk kurallarına göre sistematik bir şekilde gözden geçiriyor, uygun olmayan kalemleri işaretliyor ve çıkarıyoruz.
Gerekçe metni hazırlığı
Birim maliyetleri piyasa fiyatlarına veya standart kurumsal oranlara referansla gerekçelendirerek tam bütçe açıklamasını yazıyoruz.
Nihai uyum ve inceleme
Bütçeyi gerekçe metni ve iş planı ile karşılaştırıyor, gerekli ayarlamaları yapıyor ve nihai versiyonu üretiyoruz.
Bu hizmete kimlerin ihtiyacı var
- AB bütçe uzmanlığı olmayan ve EuropeAid hibelerine başvuran STK'lar ve sivil toplum kuruluşları
- Hibe başvurusunun finansal bileşenini hazırlayan finans ekipleri
- Çok ortaklı bütçeleri konsolide etmekten sorumlu konsorsiyum liderleri
- Daha önceki bütçeleri değerlendirme aşamasında reddedilen kuruluşlar
- Başvuru öncesinde bütçesinin PRAG uyumlu olduğundan emin olmak isteyen her başvuru sahibi
Sıkça Sorulan Sorular
- EuropeAid hibelerinde dolaylı maliyetler nelerdir?
- Dolaylı maliyetler (genel giderler veya idari maliyetler olarak da adlandırılır), belirli bir proje faaliyetiyle doğrudan ilişkilendirilemeyen ancak kira, faturalar ve genel yönetim gibi kuruluşun genel işleyişini destekleyen maliyetlerdir. PRAG, dolaylı maliyetleri toplam uygun doğrudan maliyetlerin %7'si ile sınırlandırır.
- EuropeAid hibelerinde hangi maliyetler uygun değildir?
- Genellikle uygun olmayan maliyetler şunlardır: yararlanıcı tarafından geri alınabilen vergiler ve harçlar, faiz ve borç masrafları, olası gelecekteki yükümlülükler için karşılıklar, kur farkı zararları, sermaye transferi maliyetleri, aşırı veya savurganca harcamalar ve belgelerle desteklenmeyen maliyetler.
- Bütçeye ekipman maliyetlerini dahil edebilir miyiz?
- Evet, ekipman alımı proje için gerekliyse ve PRAG buna izin veriyorsa uygun bir maliyet olabilir. Ancak, ekipman maliyetleri gereklilik ve orantılılık açısından gerekçelendirilmelidir ve bazı araçlarda yalnızca amortisman maliyetleri uygun olabilir.
- Bütçeyi doğru para biriminde mi hazırlıyorsunuz?
- EuropeAid hibe bütçeleri genellikle euro cinsinden hazırlanır. Bütçeyi gerekli para birimi formatında oluşturuyor ve geçerli olduğu durumlarda kur riski konusunda tavsiyede bulunuyoruz.
- Ortak kuruluşların kendi bütçelerine ihtiyacı var mı?
- Evet. Konsorsiyum başvurularında, her bir ortak başvuru sahibinin genellikle kendi bütçe bölümü bulunur ve konsolide bütçe tüm ortakların bütçelerini birleştirir. Hem bireysel ortak bütçe sayfalarını hem de konsolide proje bütçesini hazırlıyoruz.
İlgili Hizmetler
Ücretsiz Değerlendirme Randevusu Alın · Çağrınızı Bize Gönderin
İlgili uzman profilleri
Bu EuropeAid hizmet alanını destekleyebilecek deneyime sahip kıdemli uzmanları inceleyin.
Bütçe geliştirmeyi görüşmeye hazır mısınız?
Ücretsiz Değerlendirme
Ücretsiz bir değerlendirme görüşmesi planlayın; ihtiyaçlarınızı, geçerli çağrı gerekliliklerini ve kuruluşunuza nasıl destek olabileceğimizi inceleyelim. Hiçbir taahhüt gerekmez.
Ücretsiz EuropeAid Değerlendirmesi Randevusu Alın · Ekibimize E-posta Gönderin