Desarrollo de presupuestos de EuropeAid — Presupuestos conformes con el PRAG para subvenciones y licitaciones
Desarrollo experto de presupuestos de EuropeAid. Elaboramos presupuestos de subvenciones conformes con el PRAG con verificaciones completas de elegibilidad, cálculos de costes indirectos y narrativas de justificación.
Presupuestos de Acción Exterior de la UE precisos, elegibles y bien justificados que superan la revisión administrativa.
Un presupuesto de EuropeAid no es simplemente una hoja de cálculo de costes del proyecto. Debe cumplir con las estrictas normas de elegibilidad de costes del PRAG, estar construido a partir de un plan de trabajo detallado, utilizar el formato de presupuesto de la UE correcto para el instrumento específico, respetar los límites máximos para costes indirectos y contingencias, y estar acompañado de una justificación narrativa detallada. Los errores en el presupuesto —costes no elegibles, cálculos incorrectos, partidas injustificadas— pueden descalificar una propuesta o provocar el rechazo de costes durante la ejecución del proyecto. INTERALTER elabora presupuestos rigurosos y conformes con el PRAG a partir de sus aportaciones del plan de trabajo.
Problemas presupuestarios comunes
- Incluir costes no elegibles: impuestos, comisiones bancarias, depreciación que excede los umbrales de la UE
- Calcular incorrectamente el límite máximo de costes indirectos del 7%
- Presupuesto que no se alinea con las actividades del plan de trabajo y los niveles de personal
- Sobreestimar los costes unitarios de una manera que genere dudas en los evaluadores
- Narrativa presupuestaria que no justifica suficientemente cada partida presupuestaria
Servicios de desarrollo presupuestario
Elaboración de presupuestos
Construimos el presupuesto completo en formato de la UE a partir de su plan de trabajo, plan de personal y entradas de costes, utilizando el formato correcto (Anexo III del PRAG o equivalente) para el instrumento y la convocatoria específicos.
Revisión de elegibilidad de costes
Verificamos todos los costes propuestos frente a las normas de elegibilidad de costes del PRAG para el instrumento específico, identificando elementos no elegibles, verificando los cálculos de costes indirectos y comprobando los límites de contingencia.
Redacción de la narrativa presupuestaria
Escribimos una narrativa presupuestaria detallada que justifica cada partida, explicando cómo se derivaron los costes unitarios, por qué actividades específicas requieren recursos específicos y cómo el presupuesto logra una buena relación calidad-precio.
Alineación entre presupuesto y plan de trabajo
Realizamos una verificación cruzada del presupuesto con el plan de trabajo para garantizar que todas las actividades cuenten con todos los recursos necesarios, que todas las líneas presupuestarias correspondan a actividades concretas y que no haya partidas presupuestarias sin explicación.
Consolidación de presupuestos de socios
Para consorcios de múltiples socios, consolidamos los presupuestos individuales de cada socio en el presupuesto general del proyecto, garantizando la coherencia y la correcta asignación en toda la asociación.
Qué recibirá
- Hoja de cálculo completa del presupuesto en formato de la UE (todas las hojas requeridas)
- Análisis de elegibilidad de costes
- Cálculo de costes indirectos
- Narrativa y justificación presupuestaria
- Matriz de alineación entre presupuesto y plan de trabajo
- Hojas de presupuesto de los socios (para consorcios)
- Análisis de sostenibilidad financiera
Proceso de desarrollo presupuestario
Entrada del plan de trabajo y de personal
Recopilamos su plan de trabajo, descripciones de actividades, asignaciones de personal e información de costes como entradas para el presupuesto.
Construcción del presupuesto
Construimos el presupuesto en el formato correcto de la UE, asignando todos los costes a los encabezados presupuestarios y socios correspondientes.
Revisión de elegibilidad
Revisamos sistemáticamente todas las líneas de costes frente a las reglas de elegibilidad del PRAG, señalando y eliminando elementos no elegibles.
Preparación de la narrativa
Escribimos la narrativa presupuestaria completa, justificando los costes unitarios con referencia a las tasas del mercado o tasas institucionales estándar.
Alineación y revisión final
Realizamos una verificación cruzada del presupuesto con la narrativa y el plan de trabajo, realizamos los ajustes necesarios y producimos la versión final.
Quién necesita este servicio
- ONG y OSC que solicitan subvenciones de EuropeAid y carecen de experiencia en presupuestos de la UE
- Equipos financieros que preparan el componente financiero de una solicitud de subvención
- Líderes de consorcios responsables de consolidar presupuestos de múltiples socios
- Organizaciones cuyos presupuestos anteriores fueron rechazados durante la evaluación
- Cualquier solicitante que desee garantizar que su presupuesto cumpla con el PRAG antes de la presentación
Preguntas frecuentes
- ¿Qué son los costes indirectos en las subvenciones de EuropeAid?
- Los costes indirectos (también llamados costes generales o administrativos) son costes que no pueden atribuirse directamente a una actividad específica del proyecto pero que respaldan el funcionamiento general de la organización: alquiler, servicios públicos, administración general. El PRAG limita los costes indirectos al 7% del total de los costes directos elegibles.
- ¿Qué costes no son elegibles en las subvenciones de EuropeAid?
- Los costes habitualmente no elegibles incluyen: impuestos y aranceles recuperables por el beneficiario, intereses y cargas de deuda, provisiones para posibles pasivos futuros, pérdidas por tipo de cambio, costes de transferencia de capital, gastos excesivos o imprudentes, y costes no respaldados por documentación.
- ¿Podemos incluir costes de equipamiento en el presupuesto?
- Sí, la compra de equipos puede ser un coste elegible si es necesaria para el proyecto y el PRAG lo contempla. Sin embargo, los costes de equipamiento deben estar justificados en términos de necesidad y proporcionalidad, y solo los costes de depreciación pueden ser elegibles en algunos instrumentos.
- ¿Preparan el presupuesto en la moneda correcta?
- Los presupuestos de las subvenciones de EuropeAid generalmente se preparan en euros. Elaboramos el presupuesto en el formato de moneda requerido y asesoramos sobre el riesgo del tipo de cambio cuando corresponda.
- ¿Las organizaciones asociadas necesitan sus propios presupuestos?
- Sí. En las solicitudes de consorcio, cada cosolicitante suele tener su propia sección presupuestaria, y el presupuesto consolidado combina los presupuestos de todos los socios. Preparamos tanto las hojas de presupuesto individuales de cada socio como el presupuesto consolidado del proyecto.
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