Sviluppo budget EuropeAid — Budget conformi al PRAG per sovvenzioni e appalti

Problemi comuni relativi al budget

• Inclusione di costi non ammissibili — imposte, spese bancarie, ammortamenti eccedenti le soglie UE
• Calcolo errato del massimale del 7% per i costi indiretti
• Budget non allineato con le attività del piano di lavoro e i livelli di personale
• Sovrastima dei costi unitari in modo da sollevare dubbi nei valutatori
• Nota di accompagnamento del budget che non giustifica a sufficienza ogni singola voce di spesa

Servizi di sviluppo budget

• Costruzione del budget

  Creiamo il budget completo nel formato UE partendo dal vostro piano di lavoro, piano del personale e dati di costo — utilizzando il formato corretto (Allegato III del PRAG o equivalente) per lo strumento e il bando specifici.

• Revisione dell'ammissibilità dei costi

  Verifichiamo tutti i costi proposti rispetto alle regole di ammissibilità del PRAG per lo specifico strumento — identificando le voci non ammissibili, verificando i calcoli dei costi indiretti e controllando i limiti per gli imprevisti.

• Redazione della nota di accompagnamento al budget

  Scriviamo una nota dettagliata che giustifica ogni voce di spesa — spiegando come sono stati derivati i costi unitari, perché attività specifiche richiedono risorse specifiche e come il budget garantisce un buon rapporto qualità-prezzo.

• Allineamento budget-piano di lavoro

  Verifichiamo il budget rispetto al piano di lavoro per garantire che tutte le attività siano completamente finanziate, che tutte le linee di bilancio corrispondano ad attività concrete e che non vi siano voci di spesa non spiegate.

• Consolidamento del budget dei partner

  Per i consorzi multi-partner, consolidiamo i singoli budget dei partner nel budget complessivo del progetto, garantendo coerenza e una corretta allocazione tra i partner.

Cosa riceverai

• Foglio di calcolo del budget completo nel formato UE (tutti i fogli richiesti)
• Analisi dell'ammissibilità dei costi
• Calcolo dei costi indiretti
• Nota di accompagnamento e giustificazione del budget
• Matrice di allineamento budget-piano di lavoro
• Fogli di budget dei partner (per consorzi)
• Analisi della sostenibilità finanziaria

Processo di sviluppo del budget

1. Input del piano di lavoro e del personale

   Raccogliamo il vostro piano di lavoro, le descrizioni delle attività, le allocazioni del personale e le informazioni sui costi come input per il budget.

2. Costruzione del budget

   Costruiamo il budget nel formato UE corretto, allocando tutti i costi alle voci di bilancio e ai partner appropriati.

3. Revisione dell'ammissibilità

   Revisioniamo sistematicamente tutte le linee di costo rispetto alle regole di ammissibilità del PRAG, segnalando e rimuovendo gli elementi non ammissibili.

4. Preparazione della nota di accompagnamento

   Redigiamo la nota di accompagnamento completa del budget, giustificando i costi unitari con riferimento ai tassi di mercato o ai tassi istituzionali standard.

5. Allineamento finale e revisione

   Verifichiamo il budget rispetto alla nota di accompagnamento e al piano di lavoro, apportiamo le modifiche necessarie e produciamo la versione finale.

A chi è rivolto questo servizio

• ONG e OSC che presentano domanda per sovvenzioni EuropeAid e che mancano di esperienza nei budget UE
• Team finanziari che preparano la componente finanziaria di una domanda di sovvenzione
• Lead di consorzi responsabili del consolidamento dei budget di più partner
• Organizzazioni i cui precedenti budget sono stati respinti durante la valutazione
• Qualsiasi candidato che desideri garantire che il proprio budget sia conforme al PRAG prima della presentazione

Domande frequenti

Cosa sono i costi indiretti nelle sovvenzioni EuropeAid?

I costi indiretti (chiamati anche spese generali o costi amministrativi) sono costi che non possono essere attribuiti direttamente a una specifica attività di progetto ma che supportano il funzionamento generale dell'organizzazione — affitto, utenze, amministrazione generale. Il PRAG limita i costi indiretti al 7% del totale dei costi diretti ammissibili.

Quali costi non sono ammissibili nelle sovvenzioni EuropeAid?

I costi comunemente non ammissibili includono: imposte e tasse recuperabili dal beneficiario, interessi e oneri debitori, accantonamenti per possibili passività future, perdite di cambio, costi di trasferimento di capitale, spese eccessive o sconsiderate e costi non supportati da documentazione.

Possiamo includere i costi delle attrezzature nel budget?

Sì, l'acquisto di attrezzature può essere un costo ammissibile se è necessario per il progetto e il PRAG lo prevede. Tuttavia, i costi delle attrezzature devono essere giustificati in termini di necessità e proporzionalità, e in alcuni strumenti possono essere ammissibili solo i costi di ammortamento.

Preparate il budget nella valuta corretta?

I budget per le sovvenzioni EuropeAid sono solitamente preparati in euro. Costruiamo il budget nel formato di valuta richiesto e forniamo consulenza sul rischio di cambio ove applicabile.

Le organizzazioni partner necessitano dei propri budget?

Sì. Nelle domande di consorzio, solitamente ogni co-richiedente ha la propria sezione di budget e il budget consolidato combina tutti i budget dei partner. Prepariamo sia i fogli di budget dei singoli partner che il budget di progetto consolidato.

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