Desenvolvimento de Orçamentos EuropeAid — Orçamentos em conformidade com o PRAG para Subvenções e Concursos

Problemas comuns de orçamento

• Inclusão de custos inelegíveis — impostos, encargos bancários, depreciação que excede os limites da UE
• Cálculo incorreto do limite de 7% para custos indiretos
• Orçamento que não se alinha com as atividades do plano de trabalho e os níveis de pessoal
• Sobreestimativa de custos unitários de uma forma que suscita preocupações aos avaliadores
• Narrativa orçamental que não justifica suficientemente cada rubrica

Serviços de desenvolvimento de orçamento

• Construção de Orçamento

  Construímos o orçamento completo no formato da UE a partir do seu plano de trabalho, plano de pessoal e dados de custos — utilizando o formato correto (Anexo III do PRAG ou equivalente) para o instrumento e convite específicos.

• Revisão da Elegibilidade de Custos

  Verificamos todos os custos propostos face às regras de elegibilidade de custos do PRAG para o instrumento específico — identificando itens inelegíveis, verificando os cálculos de custos indiretos e verificando os limites de contingência.

• Redação da Narrativa Orçamental

  Redigimos uma narrativa orçamental detalhada justificando cada rubrica — explicando como os custos unitários foram derivados, por que atividades específicas exigem recursos específicos e como o orçamento alcança uma boa relação custo-benefício.

• Alinhamento entre Orçamento e Plano de Trabalho

  Cruzamos o orçamento com o plano de trabalho para garantir que todas as atividades estão totalmente dotadas de recursos, todas as linhas orçamentais correspondem a atividades concretas e não existem itens orçamentais sem explicação.

• Consolidação de Orçamentos de Parceiros

  Para consórcios com vários parceiros, consolidamos os orçamentos individuais dos parceiros no orçamento global do projeto, garantindo consistência e uma alocação correta em toda a parceria.

O que recebe

• Folha de cálculo do orçamento completa no formato da UE (todas as folhas necessárias)
• Análise de elegibilidade de custos
• Cálculo de custos indiretos
• Narrativa e justificação do orçamento
• Matriz de alinhamento entre orçamento e plano de trabalho
• Folhas de orçamento dos parceiros (para consórcios)
• Análise de sustentabilidade financeira

Processo de desenvolvimento de orçamento

1. Plano de trabalho e dados de pessoal

   Recolhemos o seu plano de trabalho, descrições de atividades, alocações de pessoal e informações de custos como dados de entrada para o orçamento.

2. Construção do orçamento

   Construímos o orçamento no formato correto da UE, alocando todos os custos às rubricas orçamentais e parceiros apropriados.

3. Revisão de elegibilidade

   Analisamos sistematicamente todas as linhas de custo face às regras de elegibilidade do PRAG, sinalizando e removendo itens inelegíveis.

4. Preparação da narrativa

   Redigimos a narrativa orçamental completa, justificando os custos unitários com referência a taxas de mercado ou taxas institucionais padrão.

5. Alinhamento final e revisão

   Cruzamos o orçamento com a narrativa e o plano de trabalho, fazemos os ajustes necessários e produzimos a versão final.

Quem precisa deste serviço

• ONGs e OSCs que se candidatam a subvenções EuropeAid e que carecem de experiência em orçamentos da UE
• Equipas financeiras que preparam a componente financeira de uma candidatura a subvenção
• Líderes de consórcio responsáveis pela consolidação de orçamentos de vários parceiros
• Organizações cujos orçamentos anteriores foram rejeitados durante a avaliação
• Qualquer candidato que queira garantir que o seu orçamento está em conformidade com o PRAG antes da submissão

Perguntas Frequentes

O que são custos indiretos nas subvenções EuropeAid?

Custos indiretos (também chamados de custos gerais ou custos administrativos) são custos que não podem ser atribuídos diretamente a uma atividade específica do projeto, mas que apoiam o funcionamento geral da organização — rendas, utilidades, administração geral. O PRAG limita os custos indiretos a 7% do total dos custos diretos elegíveis.

Quais custos são inelegíveis nas subvenções EuropeAid?

Os custos habitualmente inelegíveis incluem: impostos e taxas recuperáveis pelo beneficiário, juros e encargos de dívida, provisões para eventuais responsabilidades futuras, perdas cambiais, custos de transferência de capital, despesas excessivas ou imprudentes e custos não suportados por documentação.

Podemos incluir custos de equipamento no orçamento?

Sim, a compra de equipamento pode ser um custo elegível se for necessária para o projeto e o PRAG o previr. No entanto, os custos de equipamento devem ser justificados em termos de necessidade e proporcionalidade, e apenas os custos de depreciação podem ser elegíveis em alguns instrumentos.

Preparam o orçamento na moeda correta?

Os orçamentos de subvenções EuropeAid são tipicamente preparados em euros. Construímos o orçamento no formato de moeda exigido e aconselhamos sobre o risco cambial, quando aplicável.

As organizações parceiras precisam dos seus próprios orçamentos?

Sim. Em candidaturas de consórcio, cada co-requerente tem tipicamente a sua própria secção orçamental, e o orçamento consolidado combina todos os orçamentos dos parceiros. Preparamos tanto as folhas de orçamento individuais dos parceiros como o orçamento consolidado do projeto.

Serviços Relacionados

• Elaboração de Propostas de Subvenção
• Quadro Lógico
• Revisão de Conformidade PRAG

Perfis de peritos relevantes

Explore os especialistas seniores cuja experiência pode apoiar esta área de serviço do EuropeAid.

• Thomas Wu — perito em desenvolvimento do setor privado e investimento
• Aristotelis Livanios — perito em serviços financeiros e desenvolvimento institucional

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