Développement budgétaire EuropeAid — Budgets conformes au PRAG pour subventions et appels d'offres

Problèmes budgétaires courants

• Inclure des coûts inéligibles — taxes, frais bancaires, amortissements dépassant les seuils de l'UE
• Calculer incorrectement le plafond de 7 % des coûts indirects
• Budget qui ne s'aligne pas avec les activités du plan de travail et les niveaux de dotation en personnel
• Surestimation des coûts unitaires d'une manière qui soulève des préoccupations chez les évaluateurs
• Note budgétaire qui ne justifie pas suffisamment chaque ligne budgétaire

Services de développement budgétaire

• Construction budgétaire

  Nous construisons le budget complet au format UE à partir de votre plan de travail, plan de personnel et données de coûts — en utilisant le format correct (Annexe III du PRAG ou équivalent) pour l'instrument et l'appel spécifiques.

• Examen de l'éligibilité des coûts

  Nous vérifions tous les coûts proposés par rapport aux règles d'éligibilité du PRAG pour l'instrument spécifique — identifiant les éléments inéligibles, vérifiant les calculs des coûts indirects et contrôlant les limites de provision pour imprévus.

• Rédaction de la note budgétaire

  Nous rédigeons une note budgétaire détaillée justifiant chaque ligne — expliquant comment les coûts unitaires ont été dérivés, pourquoi des activités spécifiques nécessitent des ressources spécifiques et comment le budget atteint un rapport coût-efficacité.

• Alignement budget-plan de travail

  Nous croisons le budget avec le plan de travail pour garantir que toutes les activités sont entièrement dotées en ressources, que toutes les lignes budgétaires correspondent à des activités concrètes et qu'il n'y a pas d'éléments budgétaires inexpliqués.

• Consolidation budgétaire des partenaires

  Pour les consortiums multi-partenaires, nous consolidons les budgets individuels des partenaires dans le budget global du projet, garantissant cohérence et allocation correcte au sein du partenariat.

Ce que vous recevez

• Tableur budgétaire complet au format UE (tous les onglets requis)
• Analyse de l'éligibilité des coûts
• Calcul des coûts indirects
• Note budgétaire et justification
• Matrice d'alignement budget-plan de travail
• Fiches budgétaires des partenaires (pour les consortiums)
• Analyse de la viabilité financière

Processus de développement budgétaire

1. Apport du plan de travail et du personnel

   Nous collectons votre plan de travail, vos descriptions d'activités, vos allocations de personnel et vos informations de coûts comme données d'entrée pour le budget.

2. Construction budgétaire

   Nous construisons le budget dans le format UE correct, en allouant tous les coûts aux rubriques budgétaires et aux partenaires appropriés.

3. Examen de l'éligibilité

   Nous examinons systématiquement toutes les lignes de coûts par rapport aux règles d'éligibilité du PRAG, en signalant et en supprimant les éléments inéligibles.

4. Préparation de la note narrative

   Nous rédigeons la note budgétaire complète, justifiant les coûts unitaires par référence aux taux du marché ou aux taux institutionnels standard.

5. Alignement final et examen

   Nous croisons le budget avec la note narrative et le plan de travail, effectuons les ajustements nécessaires et produisons la version finale.

Qui a besoin de ce service

• ONG et OSC postulant à des subventions EuropeAid qui manquent d'expertise budgétaire UE
• Équipes financières préparant la composante financière d'une demande de subvention
• Responsables de consortium chargés de consolider les budgets multi-partenaires
• Organisations dont les budgets précédents ont été rejetés lors de l'évaluation
• Tout demandeur souhaitant s'assurer que son budget est conforme au PRAG avant la soumission

Foire aux questions

Que sont les coûts indirects dans les subventions EuropeAid ?

Les coûts indirects (aussi appelés frais généraux ou coûts administratifs) sont des coûts qui ne peuvent pas être attribués directement à une activité de projet spécifique mais qui soutiennent le fonctionnement global de l'organisation — loyer, services publics, administration générale. Le PRAG plafonne les coûts indirects à 7 % du total des coûts directs éligibles.

Quels coûts sont inéligibles dans les subventions EuropeAid ?

Les coûts couramment inéligibles incluent : les taxes et droits récupérables par le bénéficiaire, les intérêts et frais de dette, les provisions pour d'éventuels passifs futurs, les pertes de change, les coûts de transfert de capital, les dépenses excessives ou imprudentes, et les coûts non étayés par des documents.

Pouvons-nous inclure les coûts d'équipement dans le budget ?

Oui, l'achat d'équipement peut être un coût éligible s'il est nécessaire au projet et si le PRAG le prévoit. Cependant, les coûts d'équipement doivent être justifiés en termes de nécessité et de proportionnalité, et seuls les coûts d'amortissement peuvent être éligibles dans certains instruments.

Préparez-vous le budget dans la devise correcte ?

Les budgets de subvention EuropeAid sont généralement préparés en euros. Nous construisons le budget dans le format de devise requis et conseillons sur le risque de change le cas échéant.

Les organisations partenaires ont-elles besoin de leurs propres budgets ?

Oui. Dans les demandes de consortium, chaque co-demandeur a généralement sa propre section budgétaire, et le budget consolidé combine tous les budgets des partenaires. Nous préparons à la fois les fiches budgétaires individuelles des partenaires et le budget global du projet.

Services connexes

• Rédaction de propositions de subvention
• Cadre logique
• Examen de conformité PRAG

Profils d'experts pertinents

Découvrez les experts confirmés dont l'expérience peut soutenir ce domaine de service EuropeAid.

• Thomas Wu — expert en développement du secteur privé et investissement
• Aristotelis Livanios — expert en services financiers et développement institutionnel

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