مراجعة الامتثال لقواعد PRAG - القضاء على الأخطاء الموجبة للاستبعاد قبل التقديم
مراجعة متخصصة للامتثال لقواعد PRAG الخاصة بمنح وعطاءات EuropeAid. نحن نقوم بفحص طلب التقديم الخاص بك مقابل متطلبات الدليل العملي (PRAG) للقضاء على الأخطاء التي قد تؤدي إلى الاستبعاد قبل التقديم.
فحص منهجي لطلب التقديم الخاص بك في EuropeAid مقابل متطلبات الدليل العملي (PRAG).
يعد الدليل العملي لإجراءات العقود الخاصة بالعمل الخارجي للاتحاد الأوروبي (PRAG) وثيقة إجرائية مكثفة تزيد عن 500 صفحة تحكم كل جانب من جوانب منح وعطاءات EuropeAid. إن خطأ إدارياً واحداً - مثل إعلان مفقود، أو توقيع في المكان الخطأ، أو فئة تكلفة غير مؤهلة - يمكن أن يؤدي إلى استبعاد طلب تقديم ممتاز. تقدم خدمة مراجعة الامتثال لقواعد PRAG من INTERALTER تدقيقاً هيكلياً وخبيراً لحزمة التقديم الكاملة الخاصة بك مقابل متطلبات PRAG المعمول بها، وإرشادات الدعوة لتقديم العروض، وتعليمات وفد الاتحاد الأوروبي.
أين تحدث إخفاقات الامتثال
- المستندات الإدارية الإلزامية المفقودة أو التي تم إكمالها بشكل غير صحيح
- إعلانات الشريك المشارك غير الموقعة من قبل الممثل المفوض الصحيح
- بنود الميزانية للتكاليف غير المؤهلة أو التي تتجاوز سقف التكاليف غير المباشرة
- سرد المقترح الذي يتجاوز حدود الصفحات أو يستخدم خطوطاً أصغر من المطلوب
- التناقضات بين السرد والميزانية والإطار المنطقي
تغطي مراجعة الامتثال الخاصة بنا
فحص الامتثال الإداري
نتحقق من وجود جميع المستندات الإدارية الإلزامية، وإكمالها بشكل صحيح، وتوقيعها وتأريخها - بما في ذلك نموذج الطلب، والإعلانات، ونماذج التعريف المالي، والمستندات الداعمة.
مراجعة أهلية الميزانية
نتحقق من جميع بنود الميزانية مقابل قواعد أهلية التكلفة الخاصة بـ PRAG للأداة والدعوة المحددة - مع تحديد التكاليف غير المؤهلة، وحسابات التكاليف غير المباشرة غير الصحيحة، والتبريرات المفقودة.
الامتثال لشكل السرد
نتحقق من أن سرد المقترح يلبي جميع متطلبات الشكل: حدود الصفحات، ومتطلبات الخط والهوامش، وهيكل القسم، والملاحق المطلوبة.
مراجعة الاتساق الداخلي
نقوم بمراجعة السرد، والإطار المنطقي، والميزانية، وخطة العمل لضمان الاتساق الداخلي - يجب أن تتطابق الأرقام، والتواريخ، والمخرجات، والمؤشرات عبر جميع الوثائق.
التحقق من المتطلبات الخاصة بالدعوة
خارج نطاق PRAG، قد تتضمن كل دعوة متطلبات محددة وضعتها السلطة المتعاقدة أو وفد الاتحاد الأوروبي. نقوم بمراجعة ملف التقديم الخاص بك بالكامل مقابل هذه القواعد الخاصة بالدعوة.
ما ستحصل عليه
- قائمة التحقق من الامتثال وفقاً لـ PRAG وإرشادات الدعوة
- وثيقة مراجعة توضيحية مع تحديد كافة المشكلات
- تحليل أهلية الميزانية
- تقرير الاتساق الداخلي
- قائمة الإجراءات التصحيحية المطلوبة قبل التقديم
- مذكرة الموافقة النهائية بعد التصحيح
عملية المراجعة
جمع الوثائق
تقوم بمشاركتنا حزمة التقديم الأولية الكاملة - السرد، والإطار المنطقي، والميزانية، وجميع الوثائق الإدارية والمرفقات.
تحليل PRAG وإرشادات الدعوة
نقوم بقراءة إرشادات الدعوة بالكامل، وأحكام PRAG المطبقة على الأداة، وأي تعليمات خاصة بوفد الاتحاد الأوروبي.
التحقق المنهجي من الامتثال
نعمل من خلال قائمة تحقق منظمة تغطي جميع المتطلبات الإلزامية، ونصدر تقريراً موضحاً بكل نتيجة.
جلسة مناقشة النتائج
نناقش النتائج مع فريقك، ونشرح كل مسألة، ونتفق على الإجراءات التصحيحية والجدول الزمني.
الموافقة النهائية بعد التصحيح
بمجرد إجراء التصحيحات، نقوم بإجراء مراجعة نهائية للوثائق المعدلة ونقدم موافقة مكتوبة.
من الذي يجب عليه طلب مراجعة الامتثال؟
- أي منظمة تقدم طلب منحة لـ EuropeAid
- المنظمات التي تقدم عرضاً فنياً لمناقصة خدمات
- المتقدمون لأول مرة لـ EuropeAid الذين ليس لديهم خبرة سابقة في PRAG
- المتقدمون ذوو الخبرة الذين تم استبعادهم سابقاً لأسباب إدارية
- الفرق الداخلية التي تضع اللمسات الأخيرة على مقترح وتحتاج إلى فحص جودة خارجي
الأسئلة الشائعة
- ما هو الـ PRAG؟
- الدليل العملي لإجراءات العقود للعمل الخارجي للاتحاد الأوروبي (PRAG) هو دليل الإجراءات الملزم للاتحاد الأوروبي لجميع عقود ومنح EuropeAid. وهو يحدد قواعد الأهلية، وإجراءات الشراء، ونماذج العقود، والوثائق المطلوبة لكل نوع من أنواع أدوات تمويل العمل الخارجي للاتحاد الأوروبي.
- قبل كم من الوقت من الموعد النهائي يجب أن نطلب مراجعة الامتثال؟
- نوصي بطلب المراجعة قبل 5-7 أيام عمل على الأقل من الموعد النهائي للتقديم. يتيح ذلك وقتاً لمعالجة أي نتائج. بالنسبة للطلبات المعقدة التي تحتوي على العديد من الملاحق، يُفضل توفير 10 أيام عمل.
- هل يمكنكم إجراء مراجعة امتثال في موعد نهائي قصير جداً؟
- نعم، نحن نقدم خدمة مراجعة امتثال سريعة (مدة تنفيذ 48-72 ساعة) للطلبات العاجلة، وذلك حسب التوفر. تواصل معنا فور علمك بموعدك النهائي.
- هل تضمن مراجعة الامتثال قبول المقترح؟
- تقلل مراجعة الامتثال بشكل كبير من مخاطر الاستبعاد لأسباب إدارية وشكلية. ومع ذلك، فهي لا تقيم جودة المقترح الفني أو تضمن درجة تقييم عالية. نحن نقدم خدمات منفصلة لمراجعة جودة المقترحات.
- هل تغطون كلاً من المنح والمناقصات؟
- نعم. تغطي خدمة مراجعة امتثال PRAG الخاصة بنا جميع أدوات EuropeAid: دعوات تقديم المقترحات (المنح)، والمناقصات المقيدة، والمناقصات المفتوحة، والإجراءات التفاوضية، ومنافسات عقود الإطار.
خدمات ذات صلة
احجز استشارة مجانية · أرسل إلينا الدعوة
الملفات الشخصية للخبراء المعنيين
استعرض كبار المتخصصين الذين قد تدعم خبراتهم مجال خدمة EuropeAid هذا.
هل أنت مستعد لمناقشة مراجعة امتثال PRAG؟
استشارة مجانية
احجز مكالمة تقييم مجانية — سنراجع احتياجاتك، ومتطلبات الدعوة المعمول بها، وكيف يمكننا دعم منظمتك. لا يلزم أي التزام.
احجز استشارة مجانية حول EuropeAid · راسل فريقنا عبر البريد الإلكتروني