Examen de conformité PRAG — Éliminer les erreurs éliminatoires avant le dépôt

Où surviennent les échecs de conformité

• Documents administratifs obligatoires manquants ou incorrectement remplis
• Déclarations des co-demandeurs non signées par le représentant autorisé approprié
• Lignes budgétaires pour des coûts inéligibles ou dépassant le plafond des coûts indirects
• Narratif de la proposition dépassant les limites de pages ou utilisant des polices plus petites que celles requises
• Incohérences entre le narratif, le budget et le cadre logique

Notre examen de conformité couvre

• Contrôle de conformité administrative

  Nous vérifions que tous les documents administratifs obligatoires sont présents, correctement remplis, signés et datés — y compris le formulaire de demande, les déclarations, les formulaires d'identification financière et les documents justificatifs.

• Examen de l'éligibilité budgétaire

  Nous vérifions toutes les lignes budgétaires par rapport aux règles d'éligibilité des coûts du PRAG pour l'instrument et l'appel spécifiques — identifiant les coûts inéligibles, les calculs de coûts indirects incorrects et les justifications manquantes.

• Conformité au format du narratif

  Nous vérifions que le narratif de la proposition respecte toutes les exigences de format : limites de pages, exigences de police et de marges, structure des sections et annexes requises.

• Examen de cohérence interne

  Nous effectuons des recoupements entre le narratif, le cadre logique, le budget et le plan de travail pour assurer une cohérence interne — les chiffres, les dates, les résultats et les indicateurs doivent être alignés dans tous les documents.

• Contrôle des exigences spécifiques à l'appel

  Au-delà du PRAG, chaque appel peut comporter des exigences spécifiques fixées par l'autorité contractante ou la délégation de l'UE. Nous examinons votre soumission par rapport à ces règles spécifiques à l'appel dans leur intégralité.

Ce que vous recevez

• Liste de contrôle de conformité par rapport au PRAG et aux lignes directrices de l'appel
• Document d'examen annoté avec tous les problèmes signalés
• Analyse de l'éligibilité budgétaire
• Rapport de cohérence interne
• Liste des actions correctives requises avant la soumission
• Note de validation après correction

Processus d'examen

1. Collecte des documents

   Vous partagez le dossier de soumission complet en projet — narratif, cadre logique, budget, tous les documents administratifs et annexes.

2. Analyse du PRAG et des lignes directrices de l'appel

   Nous lisons les lignes directrices complètes de l'appel, les dispositions du PRAG applicables à l'instrument, et toutes les instructions spécifiques de la délégation de l'UE.

3. Contrôle systématique de conformité

   Nous travaillons à partir d'une liste de contrôle structurée couvrant toutes les exigences obligatoires, produisant un rapport annoté de chaque constatation.

4. Débriefing des constatations

   Nous discutons des constatations avec votre équipe, expliquons chaque problème et convenons des actions correctives et du calendrier.

5. Validation après correction

   Une fois les corrections effectuées, nous procédons à un dernier examen des documents modifiés et fournissons une validation écrite.

Qui devrait demander un examen de conformité

• Toute organisation soumettant une demande de subvention EuropeAid
• Organisations soumettant une offre technique dans le cadre d'un appel d'offres de services
• Nouveaux demandeurs EuropeAid sans expérience préalable du PRAG
• Demandeurs expérimentés ayant été précédemment disqualifiés pour des motifs administratifs
• Équipes internes finalisant une proposition et ayant besoin d'un contrôle de qualité externe

Foire aux questions

Qu'est-ce que le PRAG ?

Le Guide pratique des procédures de passation des marchés et des subventions dans le cadre des actions extérieures de l'UE (PRAG) est le manuel de procédure contraignant de l'UE pour tous les contrats et subventions EuropeAid. Il définit les règles d'éligibilité, les procédures de passation des marchés, les modèles de contrat et la documentation requise pour chaque type d'instrument de financement de l'action extérieure de l'UE.

Combien de temps avant une date limite devrions-nous demander un examen de conformité ?

Nous recommandons de demander un examen au moins 5 à 7 jours ouvrables avant la date limite de soumission. Cela laisse le temps de traiter les constatations. Pour les soumissions complexes avec de nombreuses annexes, 10 jours ouvrables sont préférables.

Pouvez-vous effectuer un examen de conformité dans un délai très court ?

Oui, nous proposons un service d'examen de conformité express (délai de 48 à 72 heures) pour les soumissions urgentes, sous réserve de disponibilité. Contactez-nous immédiatement dès que vous connaissez votre date limite.

Un examen de conformité garantit-il que la proposition sera acceptée ?

Un examen de conformité réduit considérablement le risque de disqualification pour des motifs administratifs et formels. Cependant, il n'évalue pas la qualité de la proposition technique et ne garantit pas un score d'évaluation élevé. Nous proposons des services séparés d'examen de la qualité des propositions.

Couvrez-vous à la fois les subventions et les appels d'offres ?

Oui. Notre service d'examen de conformité PRAG couvre tous les instruments EuropeAid : appels à propositions (subventions), appels d'offres restreints, appels d'offres ouverts, procédures négociées et compétitions de contrats-cadres.

Services connexes

• Conseil EuropeAid
• Rédaction de propositions de subvention
• Support aux appels d'offres de l'action extérieure de l'UE

Profils d'experts pertinents

Découvrez les experts confirmés dont l'expérience peut soutenir ce domaine de service EuropeAid.

• Thomas Wu — expert en développement du secteur privé et investissement
• Aristotelis Livanios — expert en services financiers et développement institutionnel

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