Έλεγχος Συμμόρφωσης με τον PRAG — Εξάλειψη Σφαλμάτων που Οδηγούν σε Αποκλεισμό Πριν από την Υποβολή

Πού εντοπίζονται οι αστοχίες συμμόρφωσης

• Ελλιπή ή λανθασμένα συμπληρωμένα υποχρεωτικά διοικητικά έγγραφα
• Δηλώσεις συνδικαιούχων που δεν έχουν υπογραφεί από τον σωστό εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο
• Κωδικοί προϋπολογισμού για μη επιλέξιμες δαπάνες ή υπέρβαση του ανώτατου ορίου έμμεσων δαπανών
• Αφήγημα πρότασης που υπερβαίνει τα όρια σελίδων ή χρησιμοποιεί γραμματοσειρές μικρότερες από τις απαιτούμενες
• Ασυνέπειες μεταξύ του αφηγήματος, του προϋπολογισμού και του λογικού πλαισίου

Τι καλύπτει ο έλεγχος συμμόρφωσης μας

• Έλεγχος Διοικητικής Συμμόρφωσης

  Επαληθεύουμε ότι όλα τα υποχρεωτικά διοικητικά έγγραφα υπάρχουν, είναι σωστά συμπληρωμένα, υπογεγραμμένα και φέρουν ημερομηνία — συμπεριλαμβανομένης της αίτησης, των δηλώσεων, των εντύπων χρηματοοικονομικής ταυτοποίησης και των δικαιολογητικών εγγράφων.

• Έλεγχος Επιλεξιμότητας Προϋπολογισμού

  Ελέγχουμε όλους τους κωδικούς του προϋπολογισμού σύμφωνα με τους κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών του PRAG για το συγκεκριμένο χρηματοδοτικό εργαλείο και την πρόσκληση — εντοπίζοντας μη επιλέξιμα κόστη, λανθασμένους υπολογισμούς έμμεσων δαπανών και ελλείπουσες αιτιολογήσεις.

• Συμμόρφωση της Μορφής του Αφηγήματος

  Επαληθεύουμε ότι το αφήγημα της πρότασης πληροί όλες τις προδιαγραφές μορφής: όρια σελίδων, απαιτήσεις γραμματοσειράς και περιθωρίων, δομή ενοτήτων και απαιτούμενα παραρτήματα.

• Έλεγχος Εσωτερικής Συνοχής

  Διασυγκρίνουμε το αφήγημα, το λογικό πλαίσιο, τον προϋπολογισμό και το πρόγραμμα εργασίας για εσωτερική συνοχή — οι αριθμοί, οι ημερομηνίες, οι εκροές και οι δείκτες πρέπει να ευθυγραμμίζονται σε όλα τα έγγραφα.

• Έλεγχος Ειδικών Απαιτήσεων Πρόσκλησης

  Πέρα από τον PRAG, κάθε πρόσκληση μπορεί να έχει ειδικές απαιτήσεις που ορίζονται από την αναθέτουσα αρχή ή την Αντιπροσωπεία της ΕΕ. Ελέγχουμε την υποβολή σας σε σχέση με αυτούς τους ειδικούς κανόνες της πρόσκλησης στο σύνολό τους.

Τι λαμβάνετε

• Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης με τον PRAG και τις οδηγίες της πρόσκλησης
• Έγγραφο σχολιασμένου ελέγχου με επισήμανση όλων των ζητημάτων
• Ανάλυση επιλεξιμότητας προϋπολογισμού
• Αναφορά εσωτερικής συνοχής
• Λίστα διορθωτικών ενεργειών που απαιτούνται πριν από την υποβολή
• Σημείωμα τελικής έγκρισης μετά τις διορθώσεις

Διαδικασία ελέγχου

1. Συλλογή εγγράφων

   Μας αποστέλλετε τον πλήρη φάκελο της πρότασης — αφήγημα, λογικό πλαίσιο, προϋπολογισμό, όλα τα διοικητικά έγγραφα και τα παραρτήματα.

2. Ανάλυση του PRAG και των οδηγιών της πρόσκλησης

   Μελετάμε τις πλήρεις οδηγίες της πρόσκλησης, τις διατάξεις του PRAG που ισχύουν για το συγκεκριμένο εργαλείο και τυχόν ειδικές οδηγίες της Αντιπροσωπείας της ΕΕ.

3. Συστηματικός έλεγχος συμμόρφωσης

   Εργαζόμαστε με μια δομημένη λίστα ελέγχου που καλύπτει όλες τις υποχρεωτικές απαιτήσεις, παράγοντας μια σχολιασμένη αναφορά για κάθε εύρημα.

4. Ενημέρωση επί των ευρημάτων

   Συζητάμε τα ευρήματα με την ομάδα σας, εξηγούμε κάθε ζήτημα και συμφωνούμε στις διορθωτικές ενέργειες και το χρονοδιάγραμμα.

5. Τελική έγκριση μετά τη διόρθωση

   Μόλις ολοκληρωθούν οι διορθώσεις, πραγματοποιούμε έναν τελικό έλεγχο των αναθεωρημένων εγγράφων και παρέχουμε γραπτή έγκριση.

Ποιοι πρέπει να ζητήσουν έλεγχο συμμόρφωσης

• Οποιοσδήποτε οργανισμός υποβάλλει αίτηση επιχορήγησης στο EuropeAid
• Οργανισμοί που υποβάλλουν τεχνική προσφορά για διαγωνισμό παροχής υπηρεσιών
• Πρωτοεμφανιζόμενοι αιτούντες στο EuropeAid χωρίς προηγούμενη εμπειρία με τον PRAG
• Έμπειροι αιτούντες που έχουν απορριφθεί στο παρελθόν για διοικητικούς λόγους
• Εσωτερικές ομάδες που οριστικοποιούν μια πρόταση και χρειάζονται εξωτερικό ποιοτικό έλεγχο

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ο PRAG;

Ο Πρακτικός Οδηγός για τις Διαδικασίες Σύναψης Συμβάσεων για Εξωτερικές Δράσεις της ΕΕ (PRAG) είναι το δεσμευτικό διαδικαστικό εγχειρίδιο της ΕΕ για όλες τις συμβάσεις και τις επιχορηγήσεις του EuropeAid. Ορίζει τους κανόνες επιλεξιμότητας, τις διαδικασίες προμηθειών, τα υποδείγματα συμβάσεων και την απαιτούμενη τεκμηρίωση για κάθε τύπο χρηματοδοτικού εργαλείου Εξωτερικής Δράσης της ΕΕ.

Πόσο νωρίτερα από την καταληκτική ημερομηνία πρέπει να ζητήσουμε έλεγχο συμμόρφωσης;

Συνιστούμε να ζητήσετε έλεγχο τουλάχιστον 5–7 εργάσιμες ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής. Αυτό παρέχει χρόνο για την αντιμετώπιση τυχόν ευρημάτων. Για πολύπλοκες υποβολές με πολλά παραρτήματα, προτιμώνται 10 εργάσιμες ημέρες.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε έλεγχο συμμόρφωσης με πολύ σύντομη προθεσμία;

Ναι, προσφέρουμε υπηρεσία ταχύρρυθμου ελέγχου συμμόρφωσης (διεκπεραίωση εντός 48–72 ωρών) για επείγουσες υποβολές, βάσει διαθεσιμότητας. Επικοινωνήστε μαζί μας αμέσως μόλις γνωρίζετε την προθεσμία σας.

Εγγυάται ο έλεγχος συμμόρφωσης ότι η πρόταση θα γίνει δεκτή;

Ένας έλεγχος συμμόρφωσης μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο αποκλεισμού για διοικητικούς και τυπικούς λόγους. Ωστόσο, δεν αξιολογεί την ποιότητα της τεχνικής πρότασης ούτε εγγυάται υψηλή βαθμολογία αξιολόγησης. Προσφέρουμε ξεχωριστές υπηρεσίες ποιοτικού ελέγχου προτάσεων.

Καλύπτετε τόσο επιχορηγήσεις όσο και διαγωνισμούς;

Ναι. Η υπηρεσία ελέγχου συμμόρφωσης με τον PRAG καλύπτει όλα τα εργαλεία του EuropeAid: προσκλήσεις υποβολής προτάσεων (επιχορηγήσεις), περιορισμένους διαγωνισμούς, ανοικτούς διαγωνισμούς, διαδικασίες με διαπραγμάτευση και διαγωνισμούς συμβάσεων πλαισίου.

Σχετικές υπηρεσίες

• Συμβουλευτικές Υπηρεσίες EuropeAid
• Σύνταξη Προτάσεων Επιχορήγησης
• Υποστήριξη διαγωνισμών Εξωτερικής Δράσης της ΕΕ

Σχετικά προφίλ εμπειρογνωμόνων

Εξερευνήστε τους ανώτερους ειδικούς των οποίων η εμπειρία μπορεί να υποστηρίξει αυτόν τον τομέα υπηρεσιών EuropeAid.

• Thomas Wu — εμπειρογνώμονας ανάπτυξης ιδιωτικού τομέα και επενδύσεων
• Αριστοτέλης Λιβάνιος — εμπειρογνώμονας χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών και θεσμικής ανάπτυξης

Είστε έτοιμοι να συζητήσουμε για τον έλεγχο συμμόρφωσης με τον PRAG;

Δωρεάν αξιολόγηση

Κλείστε μια δωρεάν κλήση αξιολόγησης — θα εξετάσουμε τις ανάγκες σας, τις ισχύουσες απαιτήσεις της πρόσκλησης και πώς μπορούμε να υποστηρίξουμε τον οργανισμό σας. Δεν απαιτείται καμία δέσμευση.