Revisão de Conformidade PRAG — Eliminando Erros de Desclassificação Antes da Submissão

Onde ocorrem as falhas de conformidade

• Documentos administrativos obrigatórios em falta ou preenchidos incorretamente
• Declarações de co-requerente não assinadas pelo representante autorizado correto
• Rubricas orçamentais para custos inelegíveis ou que excedem o limite máximo de custos indiretos
• Narrativa da proposta que excede os limites de páginas ou utiliza tipos de letra inferiores ao exigido
• Inconsistências entre a narrativa, o orçamento e a matriz lógica

A nossa revisão de conformidade cobre

• Verificação de Conformidade Administrativa

  Verificamos se todos os documentos administrativos obrigatórios estão presentes, corretamente preenchidos, assinados e datados — incluindo o formulário de candidatura, declarações, formulários de identificação financeira e documentos comprovativos.

• Revisão de Elegibilidade Orçamental

  Verificamos todas as rubricas orçamentais face às regras de elegibilidade de custos do PRAG para o instrumento e convite específicos — identificando custos inelegíveis, cálculos incorretos de custos indiretos e justificações em falta.

• Conformidade do Formato da Narrativa

  Verificamos se a narrativa da proposta cumpre todos os requisitos de formato: limites de páginas, requisitos de tipo de letra e margens, estrutura de secções e anexos necessários.

• Revisão de Consistência Interna

  Cruzamos a narrativa, a matriz lógica, o orçamento e o plano de trabalho para garantir a consistência interna — números, datas, resultados e indicadores devem estar alinhados em todos os documentos.

• Verificação de Requisitos Específicos do Convite

  Para além do PRAG, cada convite pode ter requisitos específicos estabelecidos pela autoridade contratante ou Delegação da UE. Revimos a sua submissão face a estas regras específicas do convite na íntegra.

O que recebe

• Lista de verificação de conformidade face ao PRAG e diretrizes do convite
• Documento de revisão anotado com todas as questões sinalizadas
• Análise de elegibilidade orçamental
• Relatório de consistência interna
• Lista de ações corretivas necessárias antes da submissão
• Memorando de validação pós-correção

Processo de revisão

1. Recolha de documentos

   Partilha o pacote de submissão preliminar completo — narrativa, matriz lógica, orçamento, todos os documentos administrativos e anexos.

2. Análise do PRAG e das diretrizes do convite

   Lemos a totalidade das diretrizes do convite, as disposições do PRAG aplicáveis ao instrumento e quaisquer instruções específicas da Delegação da UE.

3. Verificação sistemática de conformidade

   Trabalhamos através de uma lista de verificação estruturada cobrindo todos os requisitos obrigatórios, produzindo um relatório anotado de cada constatação.

4. Debriefing de constatações

   Discutimos as constatações com a sua equipa, explicamos cada problema e acordamos as ações corretivas e o cronograma.

5. Validação pós-correção

   Assim que as correções são feitas, realizamos uma revisão final dos documentos alterados e fornecemos uma validação por escrito.

Quem deve solicitar uma revisão de conformidade

• Qualquer organização que submeta uma candidatura a subvenção ao EuropeAid
• Organizações que submetam uma proposta técnica de concurso de serviços
• Candidatos ao EuropeAid pela primeira vez, sem experiência prévia no PRAG
• Candidatos experientes que tenham sido anteriormente desclassificados por motivos administrativos
• Equipas internas a finalizar uma proposta que necessitem de uma verificação de qualidade externa

Perguntas Frequentes

O que é o PRAG?

O Guia Prático de Procedimentos Contratuais para as Ações Externas da UE (PRAG) é o manual processual vinculativo da UE para todos os contratos e subvenções do EuropeAid. Define as regras de elegibilidade, procedimentos de contratação, modelos de contrato e documentação necessária para cada tipo de instrumento de financiamento da Ação Externa da UE.

Com quanta antecedência em relação a um prazo devemos solicitar uma revisão de conformidade?

Recomendamos solicitar uma revisão com pelo menos 5–7 dias úteis antes do prazo de submissão. Isto dá tempo para tratar de quaisquer constatações. Para submissões complexas com muitos anexos, 10 dias úteis é preferível.

Podem realizar uma revisão de conformidade com um prazo muito curto?

Sim, oferecemos um serviço de revisão de conformidade expresso (48–72 horas de tempo de resposta) para submissões urgentes, sujeito a disponibilidade. Contacte-nos imediatamente assim que souber o seu prazo.

Uma revisão de conformidade garante que a proposta será aceite?

Uma revisão de conformidade reduz significativamente o risco de desclassificação por motivos administrativos e formais. No entanto, não avalia a qualidade da proposta técnica nem garante uma pontuação de avaliação elevada. Oferecemos serviços separados de revisão da qualidade da proposta.

Cobrem tanto subvenções como concursos?

Sim. O nosso serviço de revisão de conformidade PRAG cobre todos os instrumentos do EuropeAid: convites à apresentação de propostas (subvenções), concursos restritos, concursos abertos, procedimentos por negociação e concursos de contratos-quadro.

Serviços Relacionados

• Consultoria EuropeAid
• Elaboração de Propostas de Subvenção
• Apoio a Concursos de Ação Externa da UE

Perfis de peritos relevantes

Explore os especialistas seniores cuja experiência pode apoiar esta área de serviço do EuropeAid.

• Thomas Wu — perito em desenvolvimento do setor privado e investimento
• Aristotelis Livanios — perito em serviços financeiros e desenvolvimento institucional

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