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Revisión de cumplimiento del PRAG — Eliminación de errores que suponen la exclusión antes de la presentación

Revisión experta de cumplimiento del PRAG para subvenciones y licitaciones de EuropeAid. Comprobamos su presentación frente a los requisitos de la Guía Práctica para eliminar errores que supongan la exclusión antes de la presentación.

Una comprobación sistemática de su presentación a EuropeAid conforme a los requisitos de la Guía Práctica (PRAG).

La Guía práctica de los procedimientos contractuales aplicables a la acción exterior de la UE (PRAG) es un denso documento procedimental de más de 500 páginas que regula todos los aspectos de las subvenciones y licitaciones de EuropeAid. Un solo error administrativo —una declaración que falta, una firma en un lugar incorrecto, una categoría de costes no subvencionables— puede suponer la exclusión de una presentación por lo demás excelente. El servicio de revisión de cumplimiento del PRAG de INTERALTER proporciona una auditoría experta y estructurada de su expediente de presentación completo frente a los requisitos del PRAG aplicables, las directrices de la convocatoria y las instrucciones de la Delegación de la UE.

Donde se producen los fallos de cumplimiento

  • Documentos administrativos obligatorios que faltan o están cumplimentados incorrectamente
  • Declaraciones de co-solicitantes no firmadas por el representante autorizado correcto
  • Líneas presupuestarias para costes no subvencionables o que exceden el límite máximo de costes indirectos
  • Narrativa de la propuesta que excede los límites de páginas o utiliza fuentes más pequeñas de lo requerido
  • Inconsistencias entre la narrativa, el presupuesto y el marco lógico

Nuestra revisión de cumplimiento cubre

  • Comprobación de cumplimiento administrativo

    Verificamos que todos los documentos administrativos obligatorios estén presentes, correctamente cumplimentados, firmados y fechados, incluidos el formulario de solicitud, las declaraciones, los formularios de identificación financiera y los documentos justificativos.

  • Revisión de la subvencionabilidad del presupuesto

    Comprobamos todas las líneas presupuestarias frente a las normas de subvencionabilidad de costes del PRAG para el instrumento y la convocatoria específicos, identificando costes no subvencionables, cálculos incorrectos de costes indirectos y justificaciones que faltan.

  • Cumplimiento del formato de la narrativa

    Verificamos que la narrativa de la propuesta cumpla todos los requisitos de formato: límites de páginas, requisitos de fuente y márgenes, estructura de secciones y anexos requeridos.

  • Revisión de la consistencia interna

    Realizamos una comprobación cruzada de la narrativa, el marco lógico, el presupuesto y el plan de trabajo para garantizar la consistencia interna; las cifras, fechas, resultados e indicadores deben alinearse en todos los documentos.

  • Comprobación de los requisitos específicos de la convocatoria

    Más allá del PRAG, cada convocatoria puede tener requisitos específicos establecidos por la autoridad contratante o la Delegación de la UE. Revisamos su presentación frente a estas normas específicas de la convocatoria en su totalidad.

Qué recibirá

  • Lista de control de cumplimiento frente al PRAG y las directrices de la convocatoria
  • Documento de revisión anotado con todas las cuestiones señaladas
  • Análisis de subvencionabilidad del presupuesto
  • Informe de consistencia interna
  • Lista de acciones correctivas requeridas antes de la presentación
  • Nota de aprobación posterior a la corrección

Proceso de revisión

  1. Recopilación de documentos

    Usted comparte el paquete de presentación completo del borrador: narrativa, marco lógico, presupuesto, todos los documentos administrativos y anexos.

  2. Análisis de las directrices del PRAG y de la convocatoria

    Leemos todas las directrices de la convocatoria, las disposiciones del PRAG aplicables al instrumento y cualquier instrucción específica de la Delegación de la UE.

  3. Comprobación sistemática de cumplimiento

    Trabajamos siguiendo una lista de control estructurada que cubre todos los requisitos obligatorios, produciendo un informe anotado de cada hallazgo.

  4. Reunión informativa sobre los hallazgos

    Discutimos los hallazgos con su equipo, explicamos cada problema y acordamos las acciones correctivas y el cronograma.

  5. Aprobación posterior a la corrección

    Una vez realizadas las correcciones, realizamos una revisión final de los documentos modificados y proporcionamos la aprobación por escrito.

Quién debe solicitar una revisión de cumplimiento

  • Cualquier organización que presente una solicitud de subvención a EuropeAid
  • Organizaciones que presentan una oferta técnica de licitación de servicios
  • Solicitantes de EuropeAid por primera vez sin experiencia previa en el PRAG
  • Solicitantes experimentados que han sido excluidos anteriormente por motivos administrativos
  • Equipos internos que finalizan una propuesta y necesitan un control de calidad externo

Preguntas frecuentes

¿Qué es el PRAG?
La Guía práctica de los procedimientos contractuales aplicables a la acción exterior de la UE (PRAG) es el manual procedimental vinculante de la UE para todos los contratos y subvenciones de EuropeAid. Establece las normas de subvencionabilidad, los procedimientos de contratación, los modelos de contrato y la documentación requerida para cada tipo de instrumento de financiación de la acción exterior de la UE.
¿Con cuánta antelación a una fecha límite debemos solicitar una revisión de cumplimiento?
Recomendamos solicitar una revisión al menos 5-7 días laborables antes de la fecha límite de presentación. Esto da tiempo para abordar cualquier hallazgo. Para presentaciones complejas con muchos anexos, es preferible un plazo de 10 días laborables.
¿Pueden realizar una revisión de cumplimiento con un plazo muy corto?
Sí, ofrecemos un servicio de revisión de cumplimiento urgente (tiempo de entrega de 48-72 horas) para presentaciones urgentes, sujeto a disponibilidad. Contáctenos inmediatamente cuando conozca su fecha límite.
¿Una revisión de cumplimiento garantiza que la propuesta será aprobada?
Una revisión de cumplimiento reduce significativamente el riesgo de exclusión por motivos administrativos y formales. Sin embargo, no evalúa la calidad de la propuesta técnica ni garantiza una puntuación de evaluación alta. Ofrecemos servicios de revisión de calidad de propuestas por separado.
¿Cubren tanto subvenciones como licitaciones?
Sí. Nuestro servicio de revisión de cumplimiento del PRAG cubre todos los instrumentos de EuropeAid: convocatorias de propuestas (subvenciones), licitaciones restringidas, licitaciones abiertas, procedimientos negociados y concursos de contratos marco.

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