Revisione di conformità PRAG — Eliminare gli errori di esclusione prima della presentazione

Dove si verificano i fallimenti di conformità

• Documenti amministrativi obbligatori mancanti o compilati in modo errato
• Dichiarazioni dei co-richiedenti non firmate dal corretto rappresentante autorizzato
• Linee di bilancio per costi non ammissibili o che superano il massimale dei costi indiretti
• Relazione tecnica che supera i limiti di pagine o utilizza caratteri più piccoli del consentito
• Incoerenze tra la relazione tecnica, il bilancio e il quadro logico

La nostra revisione di conformità copre

• Controllo di conformità amministrativa

  Verifichiamo che tutti i documenti amministrativi obbligatori siano presenti, correttamente compilati, firmati e datati — inclusi il modulo di domanda, le dichiarazioni, i moduli di identificazione finanziaria e i documenti di supporto.

• Revisione dell'ammissibilità del bilancio

  Controlliamo tutte le linee di bilancio rispetto alle regole di ammissibilità dei costi PRAG per lo specifico strumento e bando — identificando costi non ammissibili, calcoli errati dei costi indiretti e giustificazioni mancanti.

• Conformità del formato della relazione

  Verifichiamo che la relazione tecnica della proposta soddisfi tutti i requisiti di formato: limiti di pagine, requisiti di carattere e margini, struttura delle sezioni e allegati richiesti.

• Revisione della coerenza interna

  Controlliamo incrociando la relazione tecnica, il quadro logico, il bilancio e il piano di lavoro per garantire la coerenza interna — numeri, date, risultati e indicatori devono allinearsi in tutti i documenti.

• Controllo dei requisiti specifici del bando

  Oltre al PRAG, ogni bando può avere requisiti specifici stabiliti dall'autorità appaltante o dalla Delegazione UE. Esaminiamo la tua candidatura rispetto a queste regole specifiche del bando nella loro interezza.

Cosa riceverai

• Checklist di conformità rispetto al PRAG e alle linee guida del bando
• Documento di revisione annotato con tutte le problematiche segnalate
• Analisi dell'ammissibilità del bilancio
• Rapporto sulla coerenza interna
• Elenco delle azioni correttive necessarie prima della presentazione
• Memo di approvazione post-correzione

Processo di revisione

1. Raccolta documenti

   Condividi il pacchetto completo della bozza di candidatura — relazione tecnica, quadro logico, bilancio, tutti i documenti amministrativi e gli allegati.

2. Analisi del PRAG e delle linee guida del bando

   Leggiamo le linee guida complete del bando, le disposizioni PRAG applicabili allo strumento e qualsiasi istruzione specifica della Delegazione UE.

3. Controllo sistematico di conformità

   Lavoriamo attraverso una checklist strutturata che copre tutti i requisiti obbligatori, producendo un rapporto annotato di ogni riscontro.

4. Debriefing dei risultati

   Discutiamo i risultati con il tuo team, spieghiamo ogni problema e concordiamo le azioni correttive e la tempistica.

5. Approvazione post-correzione

   Una volta apportate le correzioni, eseguiamo una revisione finale dei documenti modificati e forniamo un'approvazione scritta.

Chi dovrebbe richiedere una revisione di conformità

• Qualsiasi organizzazione che presenti una domanda di sovvenzione EuropeAid
• Organizzazioni che presentano un'offerta tecnica per un bando di gara di servizi
• Candidati per la prima volta a EuropeAid senza precedente esperienza PRAG
• Candidati esperti che sono stati precedentemente esclusi per motivi amministrativi
• Team interni che stanno finalizzando una proposta e necessitano di un controllo di qualità esterno

Domande frequenti

Cos'è il PRAG?

La Guida pratica alle procedure contrattuali per le azioni esterne dell'UE (PRAG) è il manuale procedurale vincolante dell'UE per tutti i contratti e le sovvenzioni EuropeAid. Stabilisce le regole di ammissibilità, le procedure di appalto, i modelli di contratto e la documentazione richiesta per ogni tipo di strumento di finanziamento dell'Azione esterna dell'UE.

Con quanto anticipo rispetto a una scadenza dovremmo richiedere una revisione di conformità?

Consigliamo di richiedere una revisione almeno 5–7 giorni lavorativi prima della scadenza di presentazione. Questo dà tempo per affrontare eventuali riscontri. Per candidature complesse con molti allegati, sono preferibili 10 giorni lavorativi.

È possibile effettuare una revisione di conformità con una scadenza molto breve?

Sì, offriamo un servizio di revisione di conformità express (consegna in 48–72 ore) per candidature urgenti, previa disponibilità. Contattaci immediatamente quando conosci la tua scadenza.

Una revisione di conformità garantisce che la proposta venga accettata?

Una revisione di conformità riduce significativamente il rischio di esclusione per motivi amministrativi e formali. Tuttavia, non valuta la qualità della proposta tecnica né garantisce un punteggio di valutazione elevato. Offriamo servizi separati di revisione della qualità delle proposte.

Coprite sia le sovvenzioni che i bandi di gara?

Sì. Il nostro servizio di revisione di conformità PRAG copre tutti gli strumenti EuropeAid: inviti a presentare proposte (sovvenzioni), gare ristrette, gare aperte, procedure negoziate e competizioni per contratti quadro.

Servizi correlati

• Consulenza EuropeAid
• Redazione di proposte di sovvenzione
• Supporto alle gare d'appalto per l'Azione Esterna UE

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