PRAG-Konformitätsprüfung — Ausschlussgründe vor der Einreichung eliminieren

Wo Compliance-Fehler auftreten

• Fehlende oder inkorrekt ausgefüllte obligatorische administrative Dokumente
• Erklärungen der Mitantragsteller nicht von der korrekt bevollmächtigten Vertretung unterzeichnet
• Budgetposten für nicht förderfähige Kosten oder Überschreitung der Obergrenze für indirekte Kosten
• Narrative des Antrags überschreiten die Seitenbegrenzungen oder verwenden kleinere Schriftgrößen als vorgeschrieben
• Inkonsistenzen zwischen dem narrativen Teil, dem Budget und dem Logframe

Unsere Konformitätsprüfung umfasst

• Administrative Konformitätsprüfung

  Wir verifizieren, dass alle obligatorischen administrativen Dokumente vorhanden, korrekt ausgefüllt, unterzeichnet und datiert sind – einschließlich Antragsformular, Erklärungen, Finanzidentifizierungsformulare und Belege.

• Prüfung der Budgetförderfähigkeit

  Wir prüfen alle Budgetposten anhand der PRAG-Regeln zur Kostenförderfähigkeit für das spezifische Instrument und die Aufforderung – wir identifizieren nicht förderfähige Kosten, inkorrekte Berechnungen indirekter Kosten und fehlende Begründungen.

• Konformität des narrativen Formats

  Wir verifizieren, dass der narrative Teil des Antrags alle Formatvorgaben erfüllt: Seitenbegrenzungen, Schrift- und Ränderanforderungen, Abschnittsstruktur und erforderliche Anhänge.

• Prüfung auf interne Konsistenz

  Wir gleichen den narrativen Teil, den logischen Rahmen (Logframe), das Budget und den Arbeitsplan auf interne Konsistenz ab – Zahlen, Daten, Outputs und Indikatoren müssen in allen Dokumenten übereinstimmen.

• Prüfung aufforderungsspezifischer Anforderungen

  Über den PRAG hinaus kann jede Aufforderung spezifische Anforderungen der ausschreibenden Stelle oder der EU-Delegation enthalten. Wir prüfen Ihre Einreichung vollständig gegen diese aufforderungsspezifischen Regeln.

Leistungsumfang

• Konformitäts-Checkliste gemäß PRAG und Leitlinien
• Kommentiertes Prüfdokument mit allen markierten Problemen
• Analyse der Budgetförderfähigkeit
• Bericht zur internen Konsistenz
• Liste der vor der Einreichung erforderlichen Korrekturmaßnahmen
• Abschließendes Bestätigungsschreiben nach Korrektur

Prüfungsprozess

1. Dokumentensammlung

   Sie übermitteln das vollständige Entwurfspaket der Einreichung – narrativer Teil, Logframe, Budget, alle administrativen Dokumente und Anhänge.

2. Analyse von PRAG und Aufforderungsleitlinien

   Wir lesen die vollständigen Leitlinien der Aufforderung, die für das Instrument anwendbaren PRAG-Bestimmungen sowie alle spezifischen Anweisungen der EU-Delegation.

3. Systematische Konformitätsprüfung

   Wir arbeiten eine strukturierte Checkliste ab, die alle verbindlichen Anforderungen abdeckt, und erstellen einen kommentierten Bericht über jede Feststellung.

4. Debriefing der Ergebnisse

   Wir besprechen die Ergebnisse mit Ihrem Team, erläutern jedes Problem und vereinbaren Korrekturmaßnahmen und Zeitpläne.

5. Bestätigung nach Korrektur

   Sobald die Korrekturen vorgenommen wurden, führen wir eine letzte Prüfung der geänderten Dokumente durch und stellen eine schriftliche Freigabe aus.

Wer sollte eine Konformitätsprüfung anfordern?

• Jede Organisation, die einen EuropeAid-Finanzhilfeantrag einreicht
• Organisationen, die ein technisches Angebot für einen Dienstleistungsauftrag einreichen
• Erstmalige EuropeAid-Antragsteller ohne vorherige PRAG-Erfahrung
• Erfahrene Antragsteller, die bereits zuvor aus administrativen Gründen ausgeschlossen wurden
• Interne Teams, die einen Antrag fertigstellen und eine externe Qualitätsprüfung benötigen

Häufig gestellte Fragen

Was ist der PRAG?

Der Practical Guide to Contract Procedures for EU External Actions (PRAG) ist das verbindliche verfahrenstechnische Handbuch der EU für alle EuropeAid-Verträge und Finanzhilfen. Er legt Förderfähigkeitsregeln, Beschaffungsverfahren, Vertragsvorlagen und erforderliche Dokumentationen für jede Art von EU-Finanzierungsinstrument im Bereich des auswärtigen Handelns fest.

Wie lange vor einer Einreichungsfrist sollten wir eine Konformitätsprüfung anfordern?

Wir empfehlen, eine Prüfung mindestens 5–7 Arbeitstage vor Einreichungsschluss zu beantragen. Dies gibt Zeit, um festgestellte Punkte zu bearbeiten. Bei komplexen Einreichungen mit vielen Anhängen sind 10 Arbeitstage vorzuziehen.

Können Sie eine Konformitätsprüfung bei einer sehr kurzen Frist durchführen?

Ja, wir bieten für dringende Einreichungen (je nach Verfügbarkeit) einen Express-Konformitätsprüfungsdienst (Bearbeitungszeit 48–72 Stunden) an. Kontaktieren Sie uns umgehend, sobald Sie Ihre Frist kennen.

Garantieren Sie mit einer Konformitätsprüfung den Erfolg des Antrags?

Eine Konformitätsprüfung reduziert das Risiko eines Ausschlusses aus administrativen und formalen Gründen erheblich. Sie bewertet jedoch nicht die Qualität des technischen Antrags und garantiert keine hohe Bewertungspunktzahl. Wir bieten separate Dienste zur Prüfung der Antragsqualität an.

Decken Sie sowohl Finanzhilfen als auch Ausschreibungen ab?

Ja. Unser PRAG-Konformitätsprüfungsdienst deckt alle EuropeAid-Instrumente ab: Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen (Finanzhilfen), beschränkte Ausschreibungen, offene Ausschreibungen, Verhandlungsverfahren und Wettbewerbe im Rahmen von Rahmenverträgen.

Verwandte Dienstleistungen

• EuropeAid-Beratung
• Erstellung von Finanzhilfeanträgen
• Unterstützung bei EU-Außenhilfe-Ausschreibungen

Relevante Expertenprofile

Lernen Sie unsere leitenden Experten kennen, deren Erfahrung diesen EuropeAid-Dienstleistungsbereich unterstützen kann.

• Thomas Wu — Experte für Privatsektorentwicklung und Investitionen
• Aristotelis Livanios — Experte für Finanzdienstleistungen und institutionelle Entwicklung

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